Ogłoszenie o pracę neutralne pod względem płci: co wymaga Kodeks pracy

Od 24 grudnia 2025 r. pracodawca zapewnia, aby ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowisk były neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący (art. 18³ᶜᵃ § 3 Kodeksu pracy). Przepis nie podaje wzoru: pracodawca sam wybiera formę, byle ogłoszenie nie sugerowało preferencji co do płci¹.

Wymóg wszedł w życie razem z obowiązkiem podawania wynagrodzenia kandydatom. O tej drugiej części piszemy w poradniku o jawności wynagrodzeń w rekrutacji. Tutaj zajmujemy się samym tekstem ogłoszenia: nazwą stanowiska, opisem wymagań i językiem.

Co mówi przepis

Art. 18³ᶜᵃ § 3: „Pracodawca zapewnia, aby ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowisk były neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący”¹.

Przepis obejmuje dwa elementy: ogłoszenie i nazwę stanowiska. Dotyczy więc nie tylko tytułu oferty, ale także nazw stanowisk w firmie, które trafiają do umów, regulaminów i struktury organizacyjnej.

Zielona Linia, serwis informacyjny publicznych służb zatrudnienia, podaje jako przykłady niezgodnych sformułowań „zatrudnię starszą panią” i „szukamy młodego, energicznego mężczyzny”, wskazując, że ogłoszenie nie może sugerować preferencji co do płci ani wieku².

Nazwa stanowiska: możliwe rozwiązania

Język polski ma rodzaj gramatyczny, więc całkowicie neutralna forma nie zawsze istnieje. Ustawa nie wskazuje jednego rozwiązania. W praktyce stosuje się:

• obie formy: „Księgowy / Księgowa”, „Specjalista / Specjalistka ds. kadr”;
• oznaczenie po nazwie stanowiska, np. „(K/M)” albo „(M/K)”;
• nazwę funkcji zamiast osoby: „Stanowisko ds. obsługi klienta”, „Osoba na stanowisku kierownika zmiany”;
• formę rzeczownikową: „Koordynacja projektów IT” jako tytuł ogłoszenia, z opisem roli w treści.

Ważne, by wybrany sposób stosować konsekwentnie, także w umowie i w strukturze stanowisk.

Treść ogłoszenia: na co uważać

Neutralna nazwa stanowiska nie wystarczy, jeśli treść zwraca się do jednej płci albo opisuje kandydata cechami przypisywanymi jednej płci. Typowe pułapki:

• zwracanie się w treści tylko w jednym rodzaju: „Jesteś zmotywowany? Dołącz do nas, jeśli jesteś gotowy…”;
• wymagania niezwiązane z pracą, które kojarzą się z płcią albo wiekiem: „młody zespół szuka energicznego kolegi”, „dyspozycyjność bez zobowiązań rodzinnych”;
• zdjęcia w ogłoszeniu przedstawiające wyłącznie jedną płeć na danym stanowisku.

Bezpieczniejsza jest forma bezosobowa: zamiast „Będziesz odpowiedzialny za…” lepiej napisać „Zakres obowiązków: …”, a zamiast „Szukamy doświadczonego handlowca” na przykład „Wymagania: co najmniej 3 lata doświadczenia w sprzedaży B2B”.

Neutralność a reszta rekrutacji

Ten sam przepis wymaga, by cały proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący. Neutralne ogłoszenie traci sens, jeśli na rozmowie padnie pytanie o plany rodzinne. Zasada równego traktowania obejmuje nawiązanie stosunku pracy (art. 18³ᵃ § 1)³, a pytanie o obecne zarobki jest od 24 grudnia 2025 r. niedopuszczalne (opisujemy to w artykule czy pracodawca może zapytać o obecne zarobki).

Lista kontrolna przed publikacją ogłoszenia

• Nazwa stanowiska w obu formach, z oznaczeniem lub w formie funkcji.
• Treść bez zwrotów w jednym rodzaju.
• Wymagania związane wyłącznie z pracą: kwalifikacje, doświadczenie, uprawnienia, warunki pracy.
• Brak odniesień do wieku, wyglądu, sytuacji rodzinnej.
• Informacja o wynagrodzeniu, jego początkowej wysokości lub przedziale (art. 18³ᶜᵃ § 1-2).

W szkoleniu Rekrutacja z jawnością wynagrodzeń osoba rekrutująca ćwiczy rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem symulowanym przez AI, a coach ocenia każde pytanie w świetle art. 18³ᵃ, 18³ᶜᵃ i 22¹ Kodeksu pracy. To nieoficjalne szkolenie uświadamiające online; zaświadczenie potwierdza ukończenie kursu, nie spełnienie obowiązku prawnego.

Zobacz szkolenie

Najczęściej zadawane pytania

Czy oznaczenie (K/M) wystarczy?

Przepis nie wskazuje jednej formy. Oznaczenie (K/M) jest powszechnie stosowanym sposobem pokazania, że oferta jest skierowana do osób każdej płci, pod warunkiem że treść ogłoszenia też jest neutralna.

Czy trzeba zmienić nazwy stanowisk w firmie?

Przepis obejmuje także nazwy stanowisk, nie tylko ogłoszenia. Warto przejrzeć strukturę stanowisk przy najbliższej aktualizacji regulaminu lub umów.

Od kiedy obowiązuje wymóg neutralnych ogłoszeń?

Od 24 grudnia 2025 r., na podstawie ustawy z 4 czerwca 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 807).

Czy ogłoszenie może wymagać określonego wieku?

Tylko gdy wynika to z przepisów lub rzeczywistych wymagań pracy. Sformułowania typu „młody zespół szuka młodego kolegi” sugerują preferencję co do wieku i są niezgodne z zasadą równego traktowania.