Przejdź do treści

Czy pracodawca może zapytać kandydata o obecne zarobki?

Nie. Od 24 grudnia 2025 r. art. 22¹ § 1 pkt 6 Kodeksu pracy wyłącza z danych, których pracodawca może żądać od kandydata, informacje o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy. Pracodawca może natomiast zapytać o oczekiwania finansowe, najlepiej w odniesieniu do przedziału, który wcześniej przekazał1.

Zakaz jest krótki, ale w praktyce rekrutacji rodzi wiele pytań: co z kandydatem, który sam poda kwotę, z paskiem wynagrodzenia, z polem „obecne wynagrodzenie” w formularzu? Ten poradnik odpowiada na nie z punktu widzenia rekrutera. Pełny przegląd nowych obowiązków znajdą Państwo w artykule o jawności wynagrodzeń w rekrutacji.

Co mówi przepis

Art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy wymienia dane, których pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Pkt 6 dotyczy przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Od 24 grudnia 2025 r. brzmi: „przebieg dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy”1.

Pracodawca nadal może więc pytać o stanowiska, obowiązki, projekty i okresy zatrudnienia, jeśli jest to niezbędne do wykonywania pracy na danym stanowisku. Nie może żądać informacji o tym, ile kandydat zarabia lub zarabiał.

Czego nie pytać, i co w zamian

Nie pytać Przepis Zamiast tego
„Ile Pani obecnie zarabia?” art. 22¹ § 1 pkt 6 k.p. „Wynagrodzenie na tym stanowisku to 9 000–11 500 zł brutto, tak jak w ogłoszeniu. Jakie są Pani oczekiwania w tym przedziale?”
„Czy może Pani przesłać ostatni pasek wynagrodzenia?” art. 22¹ § 1 pkt 6 k.p. „Czy informacja o wynagrodzeniu z ogłoszenia jest dla Pani jasna? Chętnie wyjaśnię, od czego zależy miejsce w przedziale.”
„Proponuję 500 zł więcej, niż miał Pan u poprzedniego pracodawcy.” art. 18³ᶜᵃ § 1 k.p. „Wynagrodzenie to 8 500–10 000 zł brutto i premia kwartalna do 10%, zgodnie z regulaminem wynagradzania. Czy te zasady są dla Pana jasne?”

Trzeci przykład pokazuje drugą stronę zakazu. Wynagrodzenie oferowane kandydatowi ma się opierać na obiektywnych, neutralnych kryteriach (art. 18³ᶜᵃ § 1)1. Oferta liczona od dawnej pensji tego warunku nie spełnia, nawet jeśli kandydat sam podał kwotę.

Oczekiwania finansowe: wolno

Zakaz dotyczy wynagrodzenia w obecnym i poprzednich stosunkach pracy, a nie oczekiwań wobec oferowanego stanowiska. Pytanie o oczekiwania jest więc dopuszczalne. Najlepiej zadać je po przekazaniu kwoty lub przedziału, który pracodawca i tak musi podać kandydatowi przed rozmową albo w ogłoszeniu. Jak zapisać wynagrodzenie w ogłoszeniu, opisujemy w poradniku o widełkach płacowych.

Gdy kandydat sam poda swoją pensję

Przepisy nie zabraniają kandydatowi mówić o własnych zarobkach. To najczęstsza sytuacja w praktyce, bo wielu kandydatów jest przyzwyczajonych do tego pytania. Rozsądna reakcja:

  • nie dopytywać („a premia?”, „brutto czy netto?”);
  • nie notować kwoty w systemie rekrutacyjnym;
  • wrócić do przedziału i kryteriów stanowiska, na przykład: „Nie bierzemy pod uwagę obecnych zarobków kandydatów: ofertę ustalamy w przedziale z ogłoszenia.”

Formularze, systemy ATS i agencje

Zakaz łatwo naruszyć bez jednej rozmowy:

  • formularze aplikacyjne i ATS: pola „obecne wynagrodzenie” lub „ostatnie wynagrodzenie” trzeba usunąć, także jako nieobowiązkowe;
  • szablony e-maili z prośbą o „oczekiwania i obecne wynagrodzenie” trzeba poprawić;
  • agencje rekrutacyjne i headhunterzy działają na rzecz pracodawcy, dlatego warto przekazać im te same zasady na piśmie.

Co grozi za naruszenie

Największe ryzyko wiąże się z zasadą równego traktowania: jeśli kandydat zarzuci nierówne traktowanie, na przykład ofertę niższą niż dla innych z powodu płci, pytanie o dawną pensję będzie argumentem po jego stronie. Kandydatowi, wobec którego naruszono zasadę równego traktowania, przysługuje odszkodowanie nie niższe niż minimalne wynagrodzenie (art. 18³ᵈ)2; od 5 listopada 2026 r. zadośćuczynienie nie niższe niż minimalne wynagrodzenie albo odszkodowanie3.

Ćwiczenie z kandydatem, który mówi za dużo

W szkoleniu Rekrutacja z jawnością wynagrodzeń kandydat symulowany przez AI sam poda swoją pensję, a coach ocenia, czy rekruter dopytuje i czy oferta opiera się na kryteriach stanowiska. To nieoficjalne szkolenie uświadamiające online; zaświadczenie potwierdza ukończenie kursu, nie spełnienie obowiązku prawnego.

Zobacz szkolenie

Najczęściej zadawane pytania

Czy rekruter może zapytać o obecne wynagrodzenie?

Nie. Od 24 grudnia 2025 r. pracodawca nie może żądać od kandydata informacji o wynagrodzeniu w obecnym ani poprzednich stosunkach pracy.

Czy można zapytać o oczekiwania finansowe?

Tak. Zakaz dotyczy obecnej i poprzedniej pensji, a nie oczekiwań wobec oferowanego stanowiska.

Co zrobić, gdy kandydat sam poda swoją pensję?

Nie dopytywać, nie zapisywać kwoty i wrócić do przedziału oraz kryteriów stanowiska. Oferta nie powinna być liczona od dawnej pensji.

Czy można poprosić o pasek wynagrodzenia lub PIT?

Nie. To także informacja o wynagrodzeniu w obecnym lub poprzednim stosunku pracy.

  1. Ustawa z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy, Dz.U. 2025 poz. 807 (art. 18³ᶜᵃ, art. 22¹ § 1 pkt 6), Kancelaria Sejmu, dostęp: 31.10.2026. ↩↩↩

  2. Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277 (art. 18³ᵈ), dostęp: 31.10.2026. ↩

  3. Ustawa z dnia 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz ustawy Kodeks postępowania cywilnego, Dz.U. 2026 poz. 1046 (nowy art. 18³ᵈ), dostęp: 31.10.2026. ↩