Cómo hacer una carta de presentación que se lea hasta el final

Una buena carta de presentación ocupa menos de una página y tiene cuatro párrafos: a qué puesto se presenta y por qué le escribe, dos pruebas concretas de que puede hacer ese trabajo, por qué esa empresa y no otra, y un cierre que propone hablar. No repite el CV: elige dos o tres cosas y las cuenta con detalle. Si al cambiar el nombre de la empresa la carta sigue sirviendo para otra oferta, todavía no está terminada.

Esta guía trata de la carta que acompaña a una candidatura para una oferta publicada. Si quiere escribir a una empresa que no ha publicado ningún puesto, la estrategia cambia y la explicamos en candidatura espontánea: cómo enviarla con plantillas.

¿Todavía se pide carta de presentación?

Depende de la empresa y del puesto. Muchos portales la dejan como opcional y hay reclutadores que no la leen. Otros la leen siempre, sobre todo en empresas pequeñas, en puestos donde se escribe mucho y cuando el CV deja dudas.

Merece la pena escribirla en estos casos:

• La oferta la pide. Si la pide y no la envía, su candidatura parece incompleta.
• Cambia de sector o de función. El CV muestra lo que ha hecho; la carta explica por qué eso le sirve para algo distinto.
• Hay algo que el CV no explica solo. Una pausa larga, un traslado de ciudad, una incorporación inmediata.
• Hay un campo de texto libre en el formulario. Ese hueco es una carta corta. No lo deje vacío.

Si no la pide y su perfil encaja claramente, una carta breve no le quita nada. Una carta genérica, en cambio, sí puede restarle.

¿Qué estructura debe tener una carta de presentación?

Cuatro párrafos, entre 250 y 350 palabras en total.

1. Por qué escribe. El puesto, dónde lo vio y una frase que le sitúe: quién es profesionalmente y qué le trae a esta oferta.
2. Qué aporta. Dos ejemplos concretos, elegidos entre los requisitos de la oferta. Cada uno con lo que hizo y lo que consiguió.
3. Por qué esta empresa. Algo específico que ha visto: un producto, un proyecto, una forma de trabajar, un cliente. No valen los valores copiados de la web.
4. Cierre. Su disponibilidad para una entrevista y una despedida sencilla.

¿Cómo se escribe el párrafo de las pruebas?

Una forma práctica de escribir el segundo párrafo es el método CARL: competencia, acción, resultado y vínculo con el puesto. Es la versión escrita del método STAR que se usa en la entrevista.

• Competencia. «En mi puesto actual llevo la contabilidad completa de tres sociedades…»
• Acción. «…y el año pasado cambié el proceso de cierre para que cada filial enviara sus datos antes del día 5…»
• Resultado. «…con lo que el cierre mensual pasó de doce días a siete.»
• Vínculo. «Veo en su oferta que buscan a alguien que ordene la administración de un grupo en crecimiento, y es exactamente lo que he hecho estos tres años.»

No hace falta seguirlo al pie de la letra. Lo importante es que cada prueba tenga un hecho y termine conectada con lo que la empresa necesita.

¿Cómo empezar una carta de presentación?

La primera frase decide si se lee el resto. Evite las fórmulas que ha leído el reclutador mil veces.

No dice qué puesto, ni quién escribe, ni por qué. Y «considero que reúno los requisitos» es justo lo que tendrá que demostrar.

En dos frases, el lector sabe el puesto, el perfil y el motivo por el que merece la pena seguir leyendo.

¿Cómo se pone el encabezado, el saludo y la despedida?

Si envía la carta como documento adjunto, use un encabezado sencillo.

Ana García Ruiz
Madrid · 612 345 678 · ana.garcia@email.com

Madrid, 14 de octubre de 2026

A la atención de Carlos López
Responsable de Selección
Empresa XYZ

Asunto: Candidatura al puesto de Jefa de Proyecto de Marketing Digital (Ref. MKT-100)

Ya no hace falta poner su dirección completa: la ciudad basta.

El saludo. Si conoce el nombre, úselo: «Estimado Sr. López:» o «Estimada Sra. Martín:». En español el saludo se cierra con dos puntos, no con coma. Si no sabe a quién se dirige, «Estimado equipo de selección:» funciona mejor que «Muy señores míos» o «A quien corresponda», que suenan antiguos.

La despedida. «Atentamente» o «Un cordial saludo», seguido de su nombre. No necesita más.

Si la carta va en el cuerpo del correo, quite el encabezado. Ponga la referencia de la oferta en el asunto y su teléfono debajo de la firma.

Ejemplos de carta de presentación

Tres cartas completas para perfiles distintos. Cambie los datos por los suyos y, sobre todo, cambie las pruebas: son la parte que ninguna plantilla puede escribir por usted.

Recién titulado: técnico de control de calidad

Sin experiencia laboral, las prácticas son la prueba. Esta carta no habla de «ganas de aprender» en abstracto: cuenta un problema que la candidata ayudó a resolver.

Cambio de sector: de docente a formación en empresa

En un cambio de sector, la carta hace el trabajo de traducción. Aquí el candidato no pide que le den una oportunidad: demuestra que ya ha hecho el trabajo con otro nombre.

Perfil con experiencia: responsable de administración

Con experiencia, el riesgo es contar toda la trayectoria. Esta carta elige una sola mejora, con cifras, y la conecta con lo que pide la oferta.

¿Cómo adaptar la carta a su situación?

• Reincorporación tras una pausa. Dígalo en una frase y pase a lo que importa: «Tras dos años dedicados al cuidado de un familiar, me reincorporo al mercado laboral. Durante ese tiempo me he actualizado con el curso de…». No se justifique más. Si quiere preparar la conversación de la entrevista, lea cómo explicar las lagunas en su CV.
• Traslado a otra ciudad o país. Explíquelo arriba y dé una fecha: «Me instalo en Valencia en enero y busco incorporarme a partir de esa fecha».
• Ascenso o paso a un puesto de responsabilidad. Elija pruebas en las que ya ejerciera esa responsabilidad, aunque no la tuviera en el cargo: coordinar a alguien, llevar un proyecto, formar a un compañero.
• Campo de texto en un formulario. Quédese con los párrafos 1 y 2, en unas 100 palabras.

¿Qué errores hacen que una carta no se lea?

• Repetir el CV en prosa. «Trabajé en A de 2018 a 2020, después en B…». El reclutador ya tiene el CV.
• Hablar solo de lo que usted quiere. «Busco un puesto que me permita crecer» dice lo que gana usted. La carta tiene que decir también lo que gana la empresa.
• Adjetivos sin pruebas. «Soy proactivo, dinámico y resolutivo» no convence a nadie. Un ejemplo, sí.
• Olvidar cambiar el nombre de la empresa. Pasa más de lo que parece, y es un descarte inmediato.
• Pasar de una página. Si no cabe, sobra algo.
• Faltas de ortografía. Léala en voz alta antes de enviarla. Así se detectan las frases demasiado largas y las palabras repetidas.

¿Se puede usar la inteligencia artificial para escribirla?

Sí, como ayuda. La IA es útil para ordenar un borrador, acortar frases o detectar errores. El problema es que, si le pide una carta sin darle datos concretos, le devolverá la misma carta que a todo el mundo, llena de «me apasiona» y «sinergias». Los reclutadores la reconocen enseguida.

Lo que funciona es escribir usted las pruebas, con sus cifras y sus hechos, y usar la herramienta después para pulir. Y revisar siempre que no haya inventado nada.

Una vez enviada, si pasan dos semanas sin respuesta, puede escribir un correo breve. Tiene modelos en seguimiento después de una candidatura sin respuesta.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor estructura para una carta de presentación?

Cuatro párrafos: por qué escribe y a qué puesto, dos pruebas concretas de que puede hacer el trabajo, por qué esa empresa, y un cierre que propone una entrevista. Para el párrafo de las pruebas puede usar el método CARL: competencia, acción, resultado y vínculo con el puesto.

¿Qué longitud debe tener una carta de presentación?

Menos de una página, entre 250 y 350 palabras. Si va en un campo de texto de un formulario, unas 100 palabras son suficientes.

¿Es obligatoria la carta de presentación?

Solo si la oferta la pide. Aun así, conviene escribirla cuando cambia de sector, cuando hay algo en su CV que necesita explicación o cuando el formulario ofrece un espacio para ello.

¿Cómo personalizar una carta de presentación para cada oferta?

Elija las pruebas en función de los requisitos de esa oferta y mencione algo concreto de la empresa: un producto, un proyecto, un cambio que estén haciendo. Si la carta sirve igual para otra empresa cambiando solo el nombre, no está personalizada.

¿Se puede usar la inteligencia artificial para redactar la carta?

Sí, para ordenar y corregir un borrador escrito por usted. No le pida que la escriba desde cero sin datos concretos, porque el resultado será genérico. Revise siempre que el texto final refleje su experiencia real.

¿Carta de presentación y carta de motivación son lo mismo?

En la práctica, sí. En España se usa más «carta de presentación» y «carta de motivación» aparece sobre todo en becas, másteres y programas académicos, donde el peso está en sus razones para estudiar algo más que en su experiencia.

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