Cómo aceptar una oferta de trabajo por correo electrónico

Acepte la oferta respondiendo a la oferta escrita, no a la llamada. Diga que sí en la primera frase, repita el puesto, el salario y la fecha de incorporación tal como figuran en el documento y pregunte por el siguiente paso. No presente la renuncia en su empresa actual hasta tener esa oferta por escrito y haberla aceptado. A continuación encontrará qué revisar antes de responder y cinco correos para situaciones distintas.

Si todavía quiere mejorar alguna condición, no acepte aún. Use primero nuestros modelos de correo para negociar el salario o las condiciones y vuelva aquí cuando esté todo cerrado.

¿Vale lo mismo una oferta verbal que una oferta por escrito?

No en la práctica. Tome la llamada como una buena noticia y el documento como la oferta. Lo que se acuerda de palabra se recuerda mal, sobre todo lo que se negoció al final.

Cuando le llamen, dé las gracias, muestre que le alegra y pregunte cuándo recibirá la oferta por escrito. No tiene por qué decir «acepto» en ese momento, y ningún reclutador lo verá mal. Cuando llegue el correo con la oferta, responda en ese mismo hilo. Así su aceptación queda junto al documento al que se refiere.

¿Qué debe revisar antes de aceptar?

Compare la oferta escrita con lo que anotó durante las entrevistas, punto por punto.

• El puesto y a quién reportará.
• El salario: si es bruto o neto, anual o mensual, y en cuántas pagas se reparte.
• La parte variable, si la hay, y cómo se calcula.
• El tipo de contrato y la duración del periodo de prueba.
• El lugar de trabajo y la modalidad: presencial, híbrida o remota, y cuántos días.
• La fecha de incorporación.
• Todo lo que se acordó al final: un día más de teletrabajo, una revisión salarial, un seguro médico.

Si falta algo que se habló, plantéelo antes de aceptar. Después de aceptar, la empresa tiene pocos motivos para revisar nada.

¿Cuándo presentar la renuncia en su empresa actual?

Cuando se cumplan tres cosas: tiene la oferta por escrito, la ha aceptado y la empresa le ha confirmado la incorporación. Si la oferta depende de algo, como las referencias o un reconocimiento médico, espere a que se resuelva.

Antes de proponer una fecha de incorporación, mire su contrato o su convenio para saber qué preaviso debe dar. En España suele ser de quince días, aunque algunos convenios fijan más para puestos de responsabilidad. En otros países la costumbre varía. Si el preaviso no encaja con la fecha que le proponen, dígalo en el correo de aceptación, como en el modelo 4.

¿Cuánto tiempo tiene para responder?

Lo habitual es responder en uno o dos días laborables y acusar recibo el mismo día. Si necesita más tiempo, pida una fecha concreta, no un plazo abierto.

Si está esperando la respuesta de otra empresa, sea honesto con ambas sin dar nombres. A la que le ha hecho la oferta, dígale que está cerrando otro proceso y cuándo le responderá. A la otra, cuéntele que tiene una oferta con fecha límite y pregunte si pueden acelerar. Si esa otra empresa simplemente no contesta, vea nuestros modelos de seguimiento tras una entrevista sin respuesta.

Un correo para pedir tiempo puede ser así de breve:

Muchas gracias por la oferta, me alegra mucho. Quiero revisar las
condiciones con calma y le daré mi respuesta el jueves como muy
tarde. ¿Le parece bien?

Cinco modelos de correo para aceptar una oferta de trabajo

Responda en el hilo de la oferta siempre que pueda. El asunto le servirá si tiene que empezar un correo nuevo. Cambie todos los datos.

1. Aceptación sencilla

Para cuando la oferta escrita coincide con todo lo que hablaron.

Asunto: Aceptación de la oferta – Responsable de Marketing Digital

Estimada Sra. García:

Muchas gracias por la oferta para el puesto de Responsable de
Marketing Digital. Me alegra mucho comunicarle que la acepto.

Tal como figura en el documento, me incorporaré el lunes 15 de
septiembre con un salario de 40.000 euros brutos anuales.

Quedo a su disposición para enviarle la documentación que necesite
antes de esa fecha. Tengo muchas ganas de empezar con el equipo.

Un saludo cordial,
Martín López
612 345 678

2. Aceptación que confirma lo negociado

Para cuando acordaron cambios después de la primera oferta y el documento todavía no los recoge.

Asunto: Aceptación de la oferta – Ingeniera de Software Sénior

Hola, Daniel:

Gracias por responder tan rápido el martes. Acepto la oferta para
el puesto de Ingeniera de Software Sénior.

Para que trabajemos con los mismos datos, esto es lo que entiendo
que acordamos:

- Salario de 52.000 euros brutos anuales.
- Teletrabajo los lunes y los viernes.
- Incorporación el lunes 6 de abril.

La oferta que tengo todavía indica 48.000 euros y no menciona el
teletrabajo. ¿Me podría enviar la versión actualizada? La firmaré
el mismo día.

Un saludo,
Elena Castro

3. Aceptación con una pregunta práctica

Para cuando la empresa quiere pedir referencias y su jefe actual todavía no sabe que se va.

Asunto: Re: Oferta de empleo – Analista Financiero

Estimada Sra. Robles:

Muchas gracias por la oferta. Acepto con mucho gusto el puesto de
Analista Financiero en las condiciones de su documento del 12 de
enero.

Una cuestión sobre las referencias. Mi responsable actual todavía
no sabe que dejo la empresa, así que le agradecería que contactara
primero con mi anterior jefe, Jaime Carrasco, cuyos datos le envié
la semana pasada. Presentaré mi renuncia en cuanto me confirme la
incorporación, y a partir de ese momento podrá hablar también con
mi responsable actual.

¿Necesita que le envíe alguna documentación antes del primer día,
o la llevo conmigo?

Atentamente,
Tomás Bravo

4. Aceptación que propone otra fecha de incorporación

Para cuando la fecha que le proponen no encaja con su preaviso.

Asunto: Aceptación de la oferta – Directora de Cuentas

Hola, Sofía:

Muchas gracias por la oferta. Acepto con mucha ilusión el puesto de
Directora de Cuentas.

Lo único que necesito comentarle es la fecha. Mi contrato establece
un preaviso de un mes, así que lo antes que podría incorporarme es
el lunes 1 de junio y no el 4 de mayo. He preguntado en mi empresa
si pueden liberarme antes y le diré algo el viernes.

¿Le parece bien el 1 de junio, con la opción de adelantarlo si mi
empresa lo acepta?

Un saludo,
Laura Medina

5. Aceptación de un primer empleo o unas prácticas

Para recién titulados. Un tono cercano está bien, pero mantenga los datos.

Asunto: Aceptación de la oferta de prácticas – Departamento de Compras

Hola, Andrea:

Muchas gracias por la oferta de prácticas en el departamento de
Compras. Acepto encantado.

Confirmo que empezaré el 1 de julio, con una jornada de 30 horas
semanales durante seis meses, como me indicó. En cuanto la
universidad me envíe el convenio de prácticas firmado, se lo haré
llegar.

¿Hay algo que deba preparar o leer antes del primer día?

Un saludo,
Diego Pardo

¿Qué no debe escribir?

Este correo suena entusiasta y crea tres problemas a la vez.

Asunto: Re: Re: Re: Novedades

¡¡Sí, claro que acepto, qué ganas!! Ya he avisado en mi empresa :)
Por cierto, ¿habría forma de subir un poco el sueldo? ¿Y podría
empezar un par de semanas más tarde? ¡Gracias!

• Dice que sí y luego reabre el salario y la fecha, cuando ya no le queda margen. Para quien decide, es un sí que no era del todo un sí.
• No confirma nada. Ni puesto, ni salario, ni fecha, y el asunto no dice de qué trata.
• Renuncia demasiado pronto. Si algo falla en los días siguientes, se queda sin ninguno de los dos trabajos.

Tampoco se pase al otro extremo. Un correo de aceptación de diez líneas llenas de fórmulas no transmite más profesionalidad que uno de cinco con los datos correctos.

¿Tú o usted en el correo de aceptación?

Use el mismo tratamiento que ha usado la persona que le ha enviado la oferta. Si le ha tuteado durante todo el proceso, responder de usted resultará frío. Si no está seguro, empiece de usted: nadie se ofende por ello, y la otra persona le propondrá el tuteo si lo prefiere.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para aceptar una oferta de trabajo por email?

Lo habitual es uno o dos días laborables. Si necesita más tiempo, por ejemplo para esperar otra respuesta, pídalo por escrito y proponga una fecha concreta.

¿Es vinculante aceptar una oferta por email?

El correo no sustituye al contrato, pero deja constancia escrita de lo que ha aceptado y en qué condiciones. Por eso conviene repetir en él el puesto, el salario y la fecha de incorporación.

¿Qué debo verificar antes de aceptar?

El puesto, el salario bruto y cómo se reparte, el tipo de contrato y el periodo de prueba, la modalidad de trabajo, el lugar y la fecha de incorporación. Y, sobre todo, que figure todo lo que se negoció al final.

¿Puedo seguir negociando después de enviar el email de aceptación?

No. Una vez enviada la aceptación, la negociación se da por cerrada. Cualquier duda sobre las condiciones debe aclararse antes de enviar ese email.

¿Puedo echarme atrás después de aceptar?

Puede hacerlo, pero tiene un coste para su reputación con esa empresa. Si ocurre, avise cuanto antes, primero por teléfono y después por escrito, y revise si su contrato ya firmado establece algún preaviso.

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