Glosario de plantillas de correo y carta para la búsqueda de empleo

Este glosario le ayuda a elegir el correo adecuado según el momento en que se encuentre: antes de postularse, durante el proceso, cuando llega una oferta o cuando algo no sale como esperaba. Cada entrada explica en una línea para qué sirve la plantilla y en qué se diferencia de las que se le parecen. Si prefiere ver la lista por etapas, sin explicaciones, vaya al índice de plantillas.

Las confusiones más frecuentes se dan entre correos parecidos: el seguimiento de una candidatura y el de una entrevista, o retirar una candidatura y rechazar una oferta. En cada sección le indicamos cuál corresponde a su caso.

Candidatura y motivación

Use esta sección cuando todavía no está en ningún proceso con la empresa.

Candidatura espontánea a una empresa

Para escribir a una empresa que le interesa aunque no haya publicado ninguna vacante que encaje con usted.

Solicitud de detalles adicionales sobre el puesto

Para preguntar por el salario, la modalidad o las funciones cuando la oferta publicada es vaga y no quiere postularse a ciegas.

Respuestas y seguimiento de candidatura

Esta sección cubre el tiempo que pasa entre su candidatura y la decisión final. Si todavía no le han entrevistado, el seguimiento que le corresponde es el de candidatura. Si ya le han entrevistado, es el de entrevista.

Seguimiento tras una candidatura sin respuesta

Envió el currículum hace dos o tres semanas y nadie le ha contestado: un recordatorio breve para volver a la pila de candidatos.

Seguimiento tras una entrevista sin respuesta

Ya le entrevistaron, pasó el plazo que le dieron y no sabe nada: cómo preguntar por la decisión sin parecer impaciente.

Solicitud de aclaración sobre el proceso de selección

Para saber cuántas fases quedan, quién le entrevistará o cuándo habrá una decisión, sobre todo si necesita organizar su calendario.

Confirmación de disponibilidad para una entrevista

Le han convocado y quiere confirmar día, hora y formato por escrito, o proponer franjas si le piden disponibilidad.

Solicitud de reprogramación de una entrevista

La fecha acordada ya no le va bien por un imprevisto o un conflicto de agenda: cómo pedir otra sin perder la oportunidad.

Respuesta a una solicitud de referencias profesionales

La empresa le pide contactos de antiguos jefes: cómo enviarlos con el contexto justo y cómo proteger a su empleador actual.

Negociación y decisiones

Aquí ya tiene una oferta sobre la mesa, o ha decidido salir del proceso. El orden importa: primero se negocia y después se acepta, nunca al revés.

Aceptación de una oferta de empleo

Para decir que sí por escrito y dejar constancia del puesto, el salario y la fecha de incorporación antes de renunciar en su trabajo actual.

Propuesta de negociación salarial o condiciones de trabajo

Tiene la oferta, pero quiere mejorar el salario, el teletrabajo o el variable: cómo pedirlo con una cifra y una sola razón.

Rechazar una oferta de empleo

Le han hecho una oferta formal y no va a aceptarla: cómo decir que no de forma que puedan volver a contar con usted.

Retirada de candidatura

Todavía no hay oferta, pero ya no quiere seguir en el proceso: cómo avisar antes de la siguiente fase en lugar de desaparecer.

Networking y referencias

Declaración de interés tras un encuentro informal (networking)

Conoció a alguien de la empresa en un evento, un café o una feria de empleo: cómo retomar el contacto en los días siguientes y expresar su interés por un puesto.

Agradecimientos y cortesía

Los dos correos de esta sección dan las gracias, pero en momentos muy distintos. Uno se envía justo después de una entrevista. El otro, al terminar unas prácticas o un periodo de prueba.

Carta de agradecimiento tras unas prácticas o período de prueba

Para despedirse de un equipo con el que ha trabajado semanas o meses y dejar abierta una referencia o una futura contratación.

Agradecimiento tras una entrevista

Un correo corto el mismo día de la entrevista que recuerda un punto concreto de la conversación y confirma su interés.

Rechazos y feedback

Aquí es usted quien dice que no, o quien recibe un no.

Rechazar una invitación a una entrevista

Le convocan para un puesto que ya no le interesa, o ha aceptado otra oferta: cómo declinar antes de la entrevista y sin quemar el contacto.

Respuesta a un rechazo de candidatura con solicitud de feedback

La empresa le ha descartado: cómo responder con elegancia y pedir, sin presionar, qué le faltó para el puesto.

Consejos de uso

• Cambie siempre los datos de ejemplo: nombres, fechas, cifras y puesto. Un reclutador reconoce enseguida un correo copiado sin revisar.
• Responda en el mismo hilo en que le escribió la empresa. Así la persona tiene todo el contexto a la vista.
• Use el mismo tratamiento que su interlocutor. Si le tratan de usted, responda de usted. Si le tutean desde el principio, puede hacer lo mismo.
• Combine las plantillas a lo largo del proceso. Por ejemplo, un agradecimiento tras la entrevista y, si pasa el plazo, un seguimiento.

Preguntas frecuentes

¿Por qué usar una plantilla?
Le ahorra tiempo en un momento en que suele estar nervioso, le asegura no olvidar ningún dato importante y le ayuda a encontrar un tono adecuado. Lo que no hace es sustituir su propio contenido: un buen correo siempre incluye algún detalle de su proceso concreto.

¿Puedo modificar las plantillas?
Sí, y debe hacerlo. Están pensadas como punto de partida. Acorte lo que no necesite y añada lo que sea propio de su situación.

¿Son estas plantillas adecuadas para todos los sectores?
Sí. Funcionan en sectores tradicionales y en empresas más informales. En los primeros, mantenga el usted y un saludo formal. En los segundos, un tono más directo suele encajar mejor.

¿Qué hago si mi situación no aparece en el glosario?
Busque el correo más cercano y adapte el primer párrafo. La mayoría de los casos son variantes de un seguimiento, un agradecimiento o una respuesta a una oferta.

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