¿Qué tipo de proyecto le gustaría gestionar aquí? Cómo responder en la entrevista
A «¿Qué tipo de proyecto le gustaría gestionar aquí?» responda describiendo un tipo de proyecto que la empresa tenga o vaya a tener, no uno ideal en abstracto. Explique qué ha gestionado antes que se parezca, qué aportaría usted en concreto y termine mostrando que se adapta a las prioridades del equipo. Si no conoce sus proyectos, dígalo y pregunte: es mejor que inventar.
¿Qué quiere saber realmente el entrevistador?
Esta pregunta aparece sobre todo en puestos de gestión de proyectos, jefatura de equipo, producto o consultoría, y a veces en perfiles técnicos con experiencia. Es una pregunta sobre el futuro, pero lo que se evalúa es el pasado y la preparación.
El seleccionador quiere comprobar tres cosas.
- Si ha estudiado la empresa. Un candidato que menciona un proyecto real, un producto que acaban de lanzar o un reto del sector demuestra que se ha preparado. Uno que habla de «proyectos desafiantes» no.
- Si sabe de qué tamaño son los proyectos que puede llevar. Proponer dirigir una transformación de toda la empresa cuando solicita un puesto de coordinador junior es tan mal síntoma como no tener ninguna preferencia.
- Si sus preferencias encajan con lo que hay. Si solo le interesan los proyectos nuevos y el puesto consiste sobre todo en mantener y mejorar lo existente, es mejor que lo sepan los dos.
Consejos
Antes de la entrevista, anote dos o tres cosas que la empresa esté haciendo ahora: un lanzamiento, una apertura, un cambio de sistema, una línea de negocio nueva. Suelen estar en su web, en sus publicaciones, en la prensa del sector y en la propia oferta. Su respuesta debe partir de una de ellas.
¿En qué se diferencia de otras preguntas parecidas?
Esta pregunta no trata de lo que le motiva en general, sino de lo que haría aquí.
- «¿Qué le motiva en el trabajo diario?» trata de las tareas que le dan energía, en cualquier empresa.
- «¿Qué le motiva de este puesto?» explica por qué ha elegido este puesto.
- «¿Qué tipo de proyecto le gustaría gestionar aquí?» (esta página) pide que se imagine ya dentro, con un proyecto concreto entre manos. Es la más específica de las tres.
Si le han preguntado antes por su estilo de gestión, puede apoyarse en lo que dijo, pero aquí el protagonista es el proyecto, no su forma de dirigir.
¿Cómo se estructura una buena respuesta?
Cuatro pasos que se dicen en uno o dos minutos.
- El tipo de proyecto, ligado a la empresa. «Me gustaría llevar proyectos como la implantación del nuevo sistema de almacén que mencionaban en la oferta.»
- Su experiencia previa en algo parecido. Un proyecto real, con su tamaño, su duración y su papel. No hace falta que sea idéntico.
- Lo que aportaría. Qué sabe hacer bien en ese tipo de proyecto: coordinar áreas que no se entienden, controlar el presupuesto, cuidar la adopción por parte de los usuarios.
- La apertura. Una frase que deje claro que es una preferencia, no una condición.
Use el condicional. «Me gustaría participar en» suena distinto de «quiero dirigir». Lo primero muestra interés, lo segundo puede parecer una exigencia antes de entrar.
¿Qué diferencia una respuesta débil de una sólida?
Respuesta débil
«Me gustaría gestionar proyectos grandes y desafiantes, con equipos multidisciplinares, donde pueda aportar todo mi potencial y seguir creciendo.»
No menciona nada de la empresa, no demuestra experiencia y pone el foco en lo que el candidato quiere recibir, no en lo que va a aportar.
Respuesta sólida
«Me gustaría participar en proyectos de apertura de nuevos centros, como los que tienen previstos este año en el norte. En mi empresa actual coordiné la apertura de dos tiendas, desde la obra hasta el primer día de venta, con un equipo de unas quince personas entre compras, recursos humanos y obra. Lo que mejor hago en ese tipo de proyecto es que nadie llegue tarde a su parte: tengo un calendario compartido que reviso con cada área cada semana. Dicho esto, si al principio la prioridad es otra, me adapto sin problema.»
La segunda nombra algo real de la empresa, lo conecta con experiencia comprobable y termina con flexibilidad.
¿Qué respuestas de ejemplo puede adaptar?
Son modelos, no guiones. Sustituya los proyectos y datos por los suyos y por los de la empresa a la que se presenta.
Jefe de proyecto en consultoría o tecnología
Ejemplo concreto
«En la oferta mencionan proyectos de migración de sistemas para clientes del sector sanitario. Es lo que más me interesa. He llevado dos migraciones parecidas, una de catorce meses, y sé que la parte técnica suele ser la más fácil. Lo difícil es que el personal siga trabajando mientras cambias la herramienta. Por eso, lo que yo aportaría es la planificación de la transición: formación por turnos, un periodo con los dos sistemas en paralelo y un equipo de apoyo los primeros días. Si al entrar me asignan otro tipo de cliente, me pongo al día rápido.»
Primer puesto de gestión
Ejemplo concreto
«Todavía no he dirigido un proyecto de principio a fin, así que me gustaría empezar por uno acotado, en el que pueda aprender de alguien con más experiencia. Por ejemplo, alguno de los proyectos de mejora interna que me comentaba antes, como la digitalización de los partes de trabajo. En mi puesto actual coordiné la parte de pruebas de un cambio parecido: organicé a los usuarios, recogí las incidencias y las prioricé con el proveedor. Me siento preparado para dar el siguiente paso, pero prefiero hacerlo bien que hacerlo grande.»
Producto
Ejemplo concreto
«Me interesa mucho la parte de la aplicación dedicada a pequeños negocios que lanzaron hace unos meses. La he probado y el alta es sencilla, pero me parece que el siguiente reto es que esos clientes vuelvan cada semana. En mi empresa anterior trabajé en un problema parecido. Hablamos con veinte clientes que se habían dado de baja y cambiamos el primer mes de uso. La retención mejoró de forma clara. Me gustaría trabajar en algo así, pero entiendo que primero tendría que conocer bien sus datos y sus prioridades.»
Perfil técnico con responsabilidad
Ejemplo concreto
«Me gustaría encargarme de proyectos de mejora de la plataforma interna, los que no se ven desde fuera pero hacen que el resto del equipo trabaje más rápido. En la entrevista técnica me contaron que los despliegues todavía son manuales. En mi equipo actual lideré la automatización de ese proceso. Tardamos tres meses, pero pasamos de desplegar una vez cada dos semanas a varias veces por semana. Es el tipo de proyecto en el que creo que puedo aportar desde el primer día.»
Cambio de sector
Ejemplo concreto
«Vengo de la construcción, donde he gestionado obras de hasta dos años. Sé que el sector es otro, pero una implantación de energía solar tiene mucho de obra: permisos, proveedores, plazos que dependen de terceros. Me gustaría empezar en proyectos de instalación para empresas, que es donde veo más parecido con lo que he hecho. Lo que aportaría es la parte de coordinación con proveedores y administración. Lo técnico específico del sector lo tendría que aprender, y cuento con ello.»
¿Qué hacer si no conoce los proyectos de la empresa?
A veces no hay información pública, o el puesto es nuevo y ni el propio entrevistador sabe qué proyectos llegarán. En ese caso no invente. Tiene dos opciones.
La primera, responder por tipo de proyecto en vez de por proyecto concreto: «Donde mejor rindo es en proyectos que implican a varias áreas, con plazos de entre seis meses y un año». Y explicar por qué con su experiencia.
La segunda, devolver la pregunta de forma breve:
Ejemplo concreto
«No he encontrado mucha información sobre los proyectos en curso, así que prefiero preguntarle: ¿qué proyectos serían prioritarios para esta persona en el primer año? Así le digo con cuál me veo más útil. En general, donde más he aportado es en proyectos en los que hay que poner de acuerdo a áreas con intereses distintos.»
No abuse de esta segunda opción. Si la información estaba en la oferta o en la web, el entrevistador notará que no se ha preparado.
¿Qué errores conviene evitar?
- Decir que le vale cualquier proyecto. Parece flexible, pero suena a que no ha pensado en el puesto. Muestre una preferencia y luego su apertura.
- Proponer algo desproporcionado. Un departamento nuevo en una empresa de veinte personas o un proyecto internacional en un puesto de coordinador junior dicen que no ha entendido dónde se presenta.
- Criticar sin querer. «Me gustaría arreglar su proceso de ventas, que tiene mucho margen de mejora» es una crítica a alguien que puede estar en la sala. Hable de lo que aportaría, no de lo que está mal.
- Centrarse en los recursos. «Me gustaría un proyecto con buen presupuesto y un equipo grande» habla de lo que quiere recibir, no de lo que va a dar.
- Inventar experiencia. La repregunta llegará: «¿Cuánto duró? ¿Cuántas personas había? ¿Qué salió mal?». Si no puede responder con soltura, pierde toda la credibilidad.
¿Qué repreguntas debe esperar?
- «¿Cómo lo organizaría durante los primeros tres meses?»
- «¿Qué riesgos ve en un proyecto así?»
- «¿Qué haría si le asignamos otro tipo de proyecto?»
- «¿Qué haría si le faltaran recursos para sacarlo adelante?»
Para la segunda, nombre riesgos reales del tipo de proyecto, como la resistencia de los usuarios, la dependencia de un proveedor o un alcance mal definido, y cómo los ha gestionado antes. La última tiene su propia guía: qué haría si no tuviera los recursos para completar un proyecto. Y para hablar con datos de la empresa, repase antes qué sabe de nuestra empresa.
Preguntas frecuentes
¿Qué responder cuando preguntan qué proyecto le gustaría gestionar?
Un tipo de proyecto que la empresa tenga o vaya a tener, conectado con algo parecido que usted ya haya gestionado, con lo que aportaría en concreto y una frase final de flexibilidad.
¿Qué hago si no conozco los proyectos concretos de la empresa?
Responda por tipo de proyecto, apoyándose en su experiencia, o pregunte qué proyectos serían prioritarios en el puesto. No invente proyectos que la empresa no tiene.
¿Es malo decir que estoy abierto a cualquier proyecto?
Como respuesta única, sí, porque parece que no ha pensado en el puesto. Dé primero una preferencia fundamentada y luego diga que se adapta a lo que el equipo necesite.
¿Cómo evito sonar arrogante al proponer un proyecto?
Use el condicional, elija un proyecto proporcionado a su nivel y hable de lo que aportaría, no de lo que cambiaría. Evite cualquier frase que suene a crítica de cómo se hacen las cosas ahora.
¿Y si nunca he gestionado un proyecto?
Hable de su participación en uno: qué parte coordinó, qué decidió usted. Y pida algo acotado para empezar. Reconocer su nivel da más confianza que exagerarlo.
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