Come scrivere un CV in inglese partendo dal curriculum italiano

Un CV in inglese non è la traduzione del tuo curriculum italiano. È un documento più corto, senza foto né dati personali, con titoli di studio resi in modo comprensibile all'estero e ogni esperienza descritta con un risultato. Prima di scriverlo, chiediti a chi va: una multinazionale a Milano, un'azienda a Londra o una negli Stati Uniti non si aspettano lo stesso formato.

L'errore più comune che vedo è il curriculum europeo passato su un traduttore automatico e inviato così com'è. Si riconosce in tre secondi.

Quando serve davvero un CV in inglese?

Ti serve in tre situazioni, e ognuna cambia qualcosa:

• Multinazionale con sede in Italia. L'annuncio è in inglese, il colloquio forse in parte anche. Qui un CV in inglese in stile europeo va bene: due pagine al massimo, struttura classica, niente foto se non richiesta.
• Azienda nel Regno Unito o in Irlanda. Si parla di CV, di solito due pagine, nessun dato personale oltre ai contatti.
• Azienda negli Stati Uniti o in Canada. Si parla di resume: una pagina per la maggior parte dei profili, due solo per chi ha molti anni di esperienza.

Se l'annuncio è in italiano e l'azienda è italiana, manda il CV in italiano anche se conosci bene l'inglese. Indica il livello di lingua nella sezione apposita e lascia che lo verifichino al colloquio in inglese.

Cosa togliere rispetto al curriculum italiano?

Il curriculum italiano porta con sé abitudini che all'estero non servono o creano imbarazzo.

La foto. Nel Regno Unito e negli Stati Uniti non si mette: molte aziende scartano il CV con foto per non esporsi a contestazioni di discriminazione.

Data e luogo di nascita, stato civile, codice fiscale, patente. Fuori dall'Italia nessuno li chiede nel CV. La patente si indica solo se il ruolo prevede di guidare.

L'autorizzazione al trattamento dei dati. La riga finale che in Italia si aggiunge per abitudine (ne parliamo in autorizzazione al trattamento dei dati nel CV) in un CV per l'estero stona. Per una multinazionale in Italia puoi tenerla, tradotta o in italiano.

Il formato Europass. Per l'estero è poco usato e molto lungo. Le ragioni sono spiegate nella guida al CV Europass.

Come tradurre titoli di studio e voti?

Qui si perdono più punti, perché le equivalenze non sono ovvie per un recruiter straniero.

Il voto di laurea in centodecimi non dice nulla fuori dall'Italia. Scrivi "110/110 cum laude" e, se il voto è alto, aggiungi tra parentesi "highest honours". Per i voti medi, meglio ometterli che lasciare un numero che il lettore non sa interpretare.

Per l'università, mantieni il nome italiano e aggiungi la città: "Università degli Studi di Padova, Italy". Non inventare traduzioni del nome.

Come si struttura un CV in inglese?

L'ordine standard, valido sia per il CV britannico sia per il resume americano:

1. Header. Nome, città e paese, telefono con prefisso +39, email professionale, link LinkedIn.
2. Professional Summary. Tre o quattro righe: chi sei, in cosa sei forte, che ruolo cerchi.
3. Work Experience. Dal più recente, con risultati.
4. Education.
5. Skills. Software, linguaggi, certificazioni.
6. Languages. Italiano madrelingua, inglese con il livello del Quadro europeo (C1, B2) o il certificato.

Il Professional Summary è la parte che si legge per prima. Evita gli aggettivi generici e metti un fatto.

La seconda versione potrebbe descrivere chiunque. Un selezionatore la salta.

Come descrivere le esperienze in inglese?

Ogni esperienza parte da un verbo d'azione al passato (led, reduced, launched, negotiated, built) e finisce, quando possibile, su un risultato misurabile.

Confronta:

• Responsible for customer service. Descrive una mansione.
• Handled about 60 customer requests a day for the Northern Italy area and cut average response time from two days to one. Descrive cosa hai fatto e cosa è cambiato.

Aggiungi una riga di contesto sull'azienda quando il nome non dice nulla all'estero: "family-owned food manufacturer, about 200 employees". Un recruiter di Dublino non conosce la tua azienda di Reggio Emilia.

Per i ruoli, usa il titolo che il mercato internazionale riconosce. "Impiegata amministrativa" diventa "Accounting Clerk" o "Administrative Assistant" a seconda delle mansioni reali, non una traduzione parola per parola.

Inglese britannico o americano?

Scegli in base al paese dell'azienda e resta coerente in tutto il documento. Le differenze più visibili:

• organise / organize, analyse / analyze, programme / program;
• formato data: nel Regno Unito 03/2024 o March 2024; negli Stati Uniti si preferisce "Mar 2024" per evitare ambiguità;
• formato pagina: A4 in Europa, Letter negli Stati Uniti.

Per una multinazionale in Italia, l'inglese britannico è la scelta più comune, ma conta soprattutto non mescolare le due grafie.

Gli errori che fanno scartare un CV in inglese

• Traduzioni letterali. "Stage" diventa "internship", non "stage". "Curriculum" non si usa nel testo. "Laurea" va tradotta.
• False amiche. Eventually non vuole dire "eventualmente", actually non vuole dire "attualmente".
• Livello d'inglese gonfiato. Se scrivi "fluent" e al primo scambio fatichi, la credibilità di tutto il CV crolla.
• Due versioni diverse. Se il CV inglese e il profilo LinkedIn raccontano date o ruoli diversi, il selezionatore se ne accorge.
• Nessuna rilettura da parte di un madrelingua o di qualcuno con un inglese molto solido.

Prima di inviarlo puoi far leggere il CV a un'analisi automatica del curriculum, che segnala le sezioni deboli e le parole chiave mancanti rispetto all'annuncio.

Domande frequenti

Devo mettere la foto nel CV in inglese?

Per Regno Unito, Irlanda e Stati Uniti no. Per una multinazionale con sede in Italia dipende dalla prassi dell'azienda, ma senza foto non perdi nulla. Se l'annuncio la chiede espressamente, mettila.

Quanto deve essere lungo un CV in inglese?

Negli Stati Uniti una pagina, due per profili senior. Nel Regno Unito e nelle multinazionali europee due pagine al massimo. Oltre le due pagine, il CV viene letto solo in parte.

Come indico il livello di inglese?

Usa il Quadro comune europeo (B2, C1, C2) o il nome del certificato con il punteggio, per esempio IELTS 7.5. Le formule generiche come "good English" non dicono nulla di preciso.

Posso usare il traduttore automatico?

Come bozza sì, ma poi va riscritto. I traduttori rendono male titoli di studio, nomi di ruoli e formule tipiche del CV italiano. Rileggi ogni riga chiedendoti se un selezionatore straniero la capirebbe al primo colpo.

Devo tradurre il nome dell'università e delle aziende?

No. Lascia i nomi propri in italiano e aggiungi città e paese. Per le aziende poco conosciute, una breve descrizione in inglese (settore e dimensione) aiuta più di qualsiasi traduzione.