Screening del curriculum, come passare il primo filtro

Lo screening del CV è la prima scrematura: il selezionatore, a volte aiutato da un software, scarta chi non risponde ai requisiti di base. Per superarlo devi rendere evidenti in cima alla pagina il ruolo, l'esperienza pertinente e i requisiti obbligatori dell'annuncio, con le stesse parole dell'annuncio, e rispondere con precisione alle domande di preselezione.

Lo screening non premia il candidato migliore in assoluto. Premia quello che dimostra più in fretta di avere ciò che serve.

Come funziona lo screening in pratica?

Nella maggior parte delle selezioni il primo filtro ha tre momenti, non sempre tutti presenti:

1. Le domande di preselezione del modulo online: titolo di studio, anni di esperienza, disponibilità a trasferte, patente, sede.
2. La lettura rapida del CV da parte di chi seleziona, che decide in pochi istanti se approfondire.
3. Una breve telefonata o videochiamata conoscitiva prima del colloquio vero e proprio.

Ogni momento ha regole diverse. Prepararli tutti e tre è il modo più sicuro per arrivare al colloquio.

Cosa guarda il selezionatore nei primi secondi?

Chi apre il tuo CV durante lo screening ha in mente una lista corta, presa dall'annuncio. Cerca subito:

• il ruolo attuale o l'ultimo, e se somiglia a quello per cui ti candidi;
• gli anni di esperienza nel ruolo o nel settore;
• i requisiti indispensabili: un titolo di studio, un'abilitazione, una lingua, un software;
• la sede: dove vivi rispetto al luogo di lavoro;
• la continuità del percorso: cambi molto frequenti o periodi non spiegati.

Se queste informazioni sono nella metà alta della prima pagina, il selezionatore continua a leggere. Se deve cercarle, spesso passa al CV successivo.

Come adattare il CV prima di ogni candidatura?

Non serve riscrivere tutto. Bastano quattro interventi mirati:

• Titolo sotto il nome: usa il nome del ruolo come compare nell'annuncio.
• Profilo: due o tre righe che riprendono i requisiti principali che possiedi.
• Ordine dei punti nelle esperienze: metti per primo quello più vicino al ruolo.
• Termini: se l'annuncio dice "gestione fornitori" e tu hai scritto "rapporti con i vendor", allinea la parola.

Le parole da usare le trovi nell'annuncio stesso: la guida alle parole chiave del curriculum spiega come estrarle senza esagerare.

Cosa cambia quando c'è un software di mezzo?

Se ti candidi da un sito aziendale o da una piattaforma, il CV passa prima da un ATS, il software che ne estrae il testo e lo rende ricercabile. In questo caso il selezionatore non sfoglia tutti i CV: cerca per parole chiave e filtri. Un CV impaginato in modo complesso, con colonne o testo dentro immagini, rischia di non comparire nei risultati anche se il profilo è giusto.

I dettagli tecnici sono nella guida CV ATS cos'è. Qui basta la regola pratica: una colonna, titoli standard, PDF con testo selezionabile.

Come rispondere alle domande di preselezione?

Le domande del modulo online sono spesso il filtro più severo, perché possono escludere in automatico. Alcune regole:

• Rispondi in modo coerente con il CV. Se dichiari cinque anni di esperienza, il CV deve mostrarli.
• Non arrotondare i requisiti obbligatori. Se chiedono una laurea specifica e non ce l'hai, dichiaralo: un'informazione falsa emerge più avanti e chiude la porta anche per il futuro.
• Sulla disponibilità a trasferte o trasferimenti sii realista. Un sì detto per passare il filtro diventa un problema al colloquio.
• Sulle aspettative economiche indica una cifra ragionata, in RAL. Se il campo è libero, puoi scrivere una fascia.

Come superare la telefonata di screening?

Se il CV passa, spesso arriva una chiamata di quindici o venti minuti. È un primo colloquio conoscitivo, anche se il tono è informale. Serve a verificare tre cose: che tu abbia capito il ruolo, che la motivazione sia credibile e che non ci siano ostacoli pratici (disponibilità, preavviso, sede, stipendio).

Preparati così:

• tieni davanti a te il CV che hai inviato e l'annuncio;
• prepara una presentazione di un minuto e mezzo, sul modello di parlami di te;
• sappi dire quando puoi iniziare, tenendo conto del preavviso previsto dal tuo contratto;
• abbi pronta la tua RAL desiderata, con una fascia sensata.

Le domande più frequenti in questa telefonata sono quasi sempre le stesse:

• "Mi racconta brevemente il suo percorso?"
• "Perché le interessa questa posizione?"
• "Perché sta pensando di lasciare il lavoro attuale?"
• "Quali sono le sue aspettative economiche?"
• "Qual è il suo preavviso?"

Sull'ultima domanda economica non improvvisare: la guida alle aspettative economiche al colloquio mostra come rispondere senza chiudere la trattativa prima ancora di cominciare.

Quali errori fanno fallire lo screening?

• Un CV generico inviato a decine di annunci senza nessun adattamento.
• Requisiti obbligatori nascosti in fondo alla seconda pagina.
• Un file illeggibile per il software o impossibile da aprire.
• Incoerenze tra CV, profilo LinkedIn e risposte del modulo.
• Una telefonata presa al volo, in mezzo al traffico, senza sapere di quale annuncio si tratta.

Su quest'ultimo punto: se ti chiamano in un momento sbagliato, è del tutto accettabile chiedere di risentirsi mezz'ora dopo. Meglio una chiamata rimandata che una chiamata sprecata.

Prima di inviare, puoi confrontare il tuo CV con l'annuncio usando l'analisi CV e annuncio di Epimoni: mostra quali requisiti risultano evidenti e quali mancano o sono scritti in modo diverso.

Domande frequenti

Quanto tempo dedica un selezionatore a un CV durante lo screening?

Poco, soprattutto quando i CV ricevuti sono tanti. Non esiste un numero preciso valido per tutti, ma la prima lettura è sempre rapida. Per questo le informazioni decisive devono stare in cima.

Perché non mi rispondono anche se ho tutti i requisiti?

Le cause più comuni sono un CV che non mette in evidenza i requisiti, un file letto male dal software o semplicemente una posizione già coperta. Prova ad adattare titolo e profilo e, dopo una o due settimane, invia un sollecito cortese.

La lettera di presentazione conta nello screening?

Dipende dall'azienda. Molti selezionatori la leggono solo se il CV li ha convinti. Tienila breve e usala per spiegare ciò che il CV non dice, come un cambio di settore o un trasferimento.

Posso candidarmi se non ho tutti i requisiti?

Sì, se ti mancano requisiti secondari e hai quelli principali. Se invece manca un requisito obbligatorio, come un'abilitazione professionale, la candidatura verrà quasi certamente scartata.