Lettera di presentazione, come scriverla perché venga letta

Una lettera di presentazione efficace sta in una pagina e ha quattro blocchi: perché ti candidi a quel ruolo, due prove concrete che sai fare ciò che l'annuncio chiede, cosa ti lega a quell'azienda e una chiusura che propone un colloquio. Niente "Con la presente" e niente CV riscritto in prosa: chi seleziona cerca il collegamento tra te e il ruolo.

La lettera non sostituisce il curriculum. Lo completa, scegliendo i due o tre fatti che contano per quella posizione e spiegando perché ti interessa proprio lì.

In Italia la lettera di presentazione serve ancora?

Serve meno di quanto dicano i manuali, ma quando serve pesa. Nella pratica la incontri in tre forme:

Se l'annuncio non la chiede e mandi il CV per email, il testo dell'email fa già da lettera. Se invece la chiede, o se il modulo ha un campo "Presentati" o "Perché ti candidi", vale la pena scriverla bene, perché è uno dei pochi punti in cui puoi distinguerti da chi ha un CV simile al tuo.

La lettera è più utile in tre casi: quando cambi settore e il CV da solo non spiega il passaggio, quando ti candidi senza un annuncio (per questo c'è il modello di email di autocandidatura) e quando sei all'inizio e hai poche esperienze da mostrare.

Qual è la struttura di una lettera di presentazione?

Intestazione

In alto a sinistra nome, cognome, città, telefono, email e link al profilo LinkedIn. Poi luogo e data ("Milano, 3 ottobre 2026") e il destinatario: nome dell'azienda e, se lo conosci, il nome di chi seleziona. Aggiungi una riga di oggetto con il ruolo e, se c'è, il codice dell'annuncio.

Saluto iniziale

"Gentile Dott.ssa Bianchi" o "Gentile Dott. Ferrari" se hai il nome. Se non lo hai, "Gentile Responsabile della selezione" funziona meglio di "Spett.le Azienda" o "Alla cortese attenzione dell'Ufficio Personale", formule corrette ma datate. Prima di arrenderti, cerca su LinkedIn chi si occupa di selezione in quell'azienda.

Primo paragrafo, perché questo ruolo

Una o due frasi: quale posizione, dove l'hai vista, perché ti interessa. Scrivi qualcosa che valga solo per quell'azienda. "Con la presente desidero sottoporre alla Sua attenzione la mia candidatura" consuma la riga più letta della pagina senza dire nulla.

Secondo paragrafo, le prove

È il cuore della lettera. Prendi i due o tre requisiti che l'annuncio ripete o mette in evidenza e, per ciascuno, porta un fatto del tuo percorso. Uno schema che aiuta:

1. Requisito: cosa chiede l'annuncio.
2. Azione: cosa hai fatto, in concreto.
3. Risultato: cosa è cambiato, con un numero se ce l'hai.
4. Collegamento: perché serve a loro.

Terzo paragrafo, perché questa azienda

Una frase precisa vale più di un paragrafo di complimenti. Un prodotto, un'apertura, un progetto di cui hai letto, un modo di lavorare che hai visto raccontato dalle persone che ci lavorano. È lo stesso materiale che ti servirà per rispondere a perché vuoi lavorare con noi al colloquio, quindi preparalo una volta per entrambe.

Chiusura e firma

Proponi un incontro, indica la disponibilità e chiudi con una formula italiana standard. Se sei già occupato, puoi citare il preavviso ("disponibile dopo il periodo di preavviso previsto dal mio CCNL"), senza entrare nei dettagli.

Quanto deve essere lunga?

Una pagina al massimo, che in pratica significa 250-400 parole in PDF. Nel testo dell'email scendi a 100-180 parole. Se superi la pagina, di solito hai ripetuto il curriculum o hai aggiunto aggettivi che non provano niente.

Formato pratico: carattere leggibile (Calibri, Arial o simili, 11 punti), margini normali, nessuna grafica. Il file si chiama "Lettera_presentazione_Nome_Cognome.pdf", non "lettera_def_v3.docx".

Come si scrive la versione breve per email o modulo?

Tieni lo stesso schema e taglia: una frase sul ruolo, una prova, una frase sull'azienda, una di chiusura.

Se il contatto avviene su LinkedIn, accorcia ancora e chiudi con una domanda. Per il messaggio diretto trovi esempi in messaggio a un recruiter su LinkedIn.

Quali errori fanno smettere di leggere?

• Ripetere il CV. Chi legge ha il curriculum sotto gli occhi. La lettera sceglie e collega, non elenca.
• La lettera universale. Stessa lettera per venti aziende con il nome cambiato. Si capisce subito, e capita ancora di ricevere lettere con il nome di un'altra azienda.
• Parlare solo di te. "Cerco un ambiente stimolante dove crescere" parla dei tuoi bisogni. "Posso seguire da subito i clienti del Veneto" parla dei loro.
• Aggettivi senza prove. "Dinamico, proattivo, orientato al risultato": tre parole che non dimostrano niente. Un fatto con un numero sì.
• Errori di battitura e nomi sbagliati. Il cognome di chi seleziona scritto male è la prima cosa che si nota.
• Testo dell'intelligenza artificiale non rivisto. Le frasi generiche si riconoscono, e i numeri inventati sono un rischio al colloquio.

Posso usare l'intelligenza artificiale?

Sì, come bozza, a patto di darle fatti veri: ruolo, risultati, cosa sai dell'azienda. Il generatore di lettere di presentazione di Epimoni parte dal tuo CV e dal testo dell'annuncio e prepara una prima versione che li collega. Poi tocca a te: taglia le frasi che potrebbero stare in qualsiasi lettera e controlla ogni cifra.

Per lettere complete già impostate su profili diversi, guarda gli esempi di lettera di presentazione.

Domande frequenti

Lettera di presentazione e lettera motivazionale sono la stessa cosa?

Nell'uso comune sì. "Lettera motivazionale" si sente di più in ambito universitario, per master, Erasmus e borse di studio, dove si dà più spazio al progetto personale. La logica resta la stessa: motivi concreti e prove.

Va in PDF allegato o nel corpo dell'email?

Se l'annuncio chiede una lettera di presentazione, allegala in PDF e scrivi due righe di accompagnamento nell'email. Se non la chiede, l'email stessa è la lettera, e un allegato in più rischia di non essere aperto.

Devo firmarla a mano?

No. Per gli invii online basta nome e cognome in fondo. Una firma scansionata non aggiunge nulla e appesantisce il file.

Va inserita l'autorizzazione al trattamento dei dati?

Di solito si mette nel curriculum, non nella lettera. Se vuoi inserirla anche qui, una riga in fondo basta. Per il testo più usato e i dubbi sul GDPR, il riferimento resta il Garante per la protezione dei dati personali.

Come si inizia una lettera di presentazione senza frasi fatte?

Parti dal ruolo e da un fatto: "L'annuncio per addetta alla contabilità cita la gestione delle scadenze IVA, che seguo da tre anni in uno studio di Bergamo." È diretto e non si può copiare per un'altra azienda.