CV ATS, jak przygotować CV, które odczyta system
ATS to system, w którym firma zbiera i porządkuje aplikacje. Odczytuje tekst z CV, dzieli go na sekcje i pozwala rekruterowi wyszukiwać kandydatów po słowach kluczowych. Żeby twoje CV zostało dobrze odczytane i znalezione: używaj prostego układu bez tabel i grafik, standardowych nazw sekcji, słów kluczowych z ogłoszenia i pliku PDF z tekstem, a nie skanem.
Wiele średnich i dużych firm w Polsce korzysta z systemów ATS (Applicant Tracking System). Kandydaci często myślą, że to robot, który sam odrzuca CV. W rzeczywistości ATS przede wszystkim porządkuje aplikacje i ułatwia rekruterowi pracę, ale źle przygotowane CV może w nim po prostu zginąć.
Jak działa system ATS?
Większość systemów robi kilka rzeczy:
- Odczytuje tekst z pliku CV i rozpoznaje sekcje: dane kontaktowe, doświadczenie, wykształcenie, umiejętności.
- Zapisuje dane w profilu kandydata, często wypełniając pola automatycznie.
- Pozwala rekruterowi wyszukiwać kandydatów po słowach kluczowych, na przykład "SAP", "angielski C1", "księgowość".
- Czasem ocenia dopasowanie CV do ogłoszenia albo filtruje kandydatów według pytań w formularzu.
Jeśli system źle odczyta twoje CV, rekruter może cię nie znaleźć albo zobaczyć profil z pomieszanymi danymi. Dlatego dobre CV pod ATS to po prostu CV czytelne i dla systemu, i dla człowieka.
Jak przygotować CV pod ATS?
Metoda Epimoni na CV ATS to "prosto, standardowo, słowami z ogłoszenia": prosty układ, standardowe sekcje i słowa kluczowe wzięte z ogłoszenia.
Prosty układ
- jedna kolumna, bez tabel i pól tekstowych;
- bez tekstu w grafikach, ikonach i nagłówkach dokumentu;
- standardowe czcionki: Arial, Calibri, Lato i podobne;
- daty w jednym formacie, na przykład 03.2022 – 08.2025.
Standardowe nazwy sekcji
Używaj nazw, które system rozpozna: "Doświadczenie zawodowe", "Wykształcenie", "Umiejętności", "Języki", "Certyfikaty". Kreatywne nazwy typu "Moja droga" mogą zostać źle odczytane.
Słowa kluczowe z ogłoszenia
Przeczytaj ogłoszenie i wypisz konkretne umiejętności, narzędzia i nazwy stanowisk. Jeśli je masz, użyj w CV tych samych sformułowań. Więcej w artykule o słowach kluczowych w CV.
Właściwy plik
- PDF z tekstem, który da się zaznaczyć, albo plik Word, jeśli firma o niego prosi;
- nie skan i nie zdjęcie CV;
- nazwa pliku: Imię_Nazwisko_CV.pdf.
Wskazówka
Prosty test: otwórz swoje CV w PDF, zaznacz cały tekst i wklej go do zwykłego notatnika. Jeśli tekst jest w dobrej kolejności i nic nie zginęło, system ATS najpewniej odczyta go poprawnie.
Jakie elementy CV sprawiają problemy?
| Element | Problem | Co zamiast tego |
|---|---|---|
| dwie kolumny | tekst czytany w złej kolejności | jedna kolumna |
| tabele | pomieszane dane | zwykłe listy |
| paski umiejętności | system ich nie rozumie | słowne opisy poziomu |
| ikony zamiast słów | brak tekstu do odczytania | słowa "telefon", "e-mail" |
| dane w nagłówku dokumentu | często pomijane | dane w treści |
| nietypowe czcionki | błędne znaki, zwłaszcza polskie litery | standardowe czcionki |
Czego unikać
Nie ukrywaj słów kluczowych białą czcionką ani nie wklejaj całego ogłoszenia do CV. Rekruter i tak przeczyta CV, a taka sztuczka jest łatwa do wykrycia i przekreśla kandydaturę.
Jak przetestować CV przed wysłaniem?
Zanim wyślesz CV, sprawdź je na trzy sposoby:
- Test kopiowania: tekst z PDF wklejony do notatnika powinien być czytelny i w dobrej kolejności.
- Porównanie z ogłoszeniem: czy najważniejsze wymagania z ogłoszenia są w CV, tymi samymi słowami?
- Narzędzie do analizy: system, który odczyta twoje CV tak jak ATS i pokaże, co poprawić.
Trzeci krok wykonasz w teście ATS w analizie CV Epimoni, który pokazuje wynik i wskazówki do poprawy.
Jak wypełnić formularz w systemie rekrutacyjnym?
Wiele firm prosi nie tylko o plik CV, ale też o wypełnienie formularza w systemie. Część pól system uzupełnia sam na podstawie CV, ale często robi to z błędami: przestawia daty, łączy stanowiska albo gubi nazwy firm. Sprawdź każde pole przed wysłaniem i popraw to, co system źle odczytał. Odpowiadaj na wszystkie pytania, także te opcjonalne, jeśli dotyczą twoich kwalifikacji. Pole na oczekiwania finansowe wypełnij przedziałem brutto miesięcznie. Pola o obecnym wynagrodzeniu nie powinno już być w formularzach do pracy na umowę o pracę, a jeśli jest i nie jest obowiązkowe, możesz je pominąć.
Czy ATS sam odrzuca kandydatów?
Zwykle nie w taki sposób, jak się często mówi. Systemy ATS przede wszystkim porządkują aplikacje, a decyzje podejmują ludzie. Odrzucenie automatyczne zdarza się najczęściej przy pytaniach eliminacyjnych w formularzu, na przykład "Czy masz prawo jazdy kategorii C?" albo "Czy możesz pracować w Krakowie?". Dlatego odpowiadaj na takie pytania zgodnie z prawdą i uważnie.
Prawdziwy problem to CV, które system odczyta źle, przez co rekruter nie znajdzie cię w wynikach wyszukiwania albo zobaczy profil z błędami. Dobrze przygotowane CV rozwiązuje ten problem. Cały układ CV opisujemy w poradniku jak napisać CV.
Najczęściej zadawane pytania
Czy wszystkie firmy używają ATS?
Nie. Małe firmy często zbierają CV mailem. Systemy ATS są typowe dla średnich i dużych firm oraz agencji rekrutacyjnych. Dobrze przygotowane CV działa jednak w obu przypadkach.
Czy ładne, graficzne CV jest złym pomysłem?
W branżach kreatywnych graficzne CV może być atutem, zwłaszcza wysłane bezpośrednio do osoby. Przy aplikacji przez system rekrutacyjny bezpieczniejsza jest prosta wersja. Możesz mieć obie.
Czy ATS czyta polskie znaki?
Nowoczesne systemy tak, ale problem mogą sprawiać nietypowe czcionki. Używaj standardowych czcionek i sprawdź test kopiowania, czy litery ą, ę, ł, ś, ż są poprawne.
Czy zdjęcie w CV przeszkadza systemowi ATS?
Zwykle nie, ale system go nie odczyta, więc nie umieszczaj na zdjęciu żadnych informacji. Więcej w artykule o zdjęciu w CV.
Przećwicz to w praktyce
Wykorzystaj wskazówki z tego artykułu w darmowym narzędziu Epimoni: Sprawdź moje CV (darmowy wynik ATS)