Jak napisać CV, które przeczyta rekruter

Dobre CV mieści się na jednej, najwyżej dwóch stronach i zaczyna się od tego, co najważniejsze dla stanowiska: krótkiego podsumowania zawodowego i doświadczenia w odwrotnej kolejności chronologicznej. Przy każdym stanowisku opisz wyniki, a nie tylko obowiązki, użyj słów kluczowych z ogłoszenia, a jeśli dodajesz klauzulę RODO, to tylko w aktualnej wersji. Każde CV dopasuj do konkretnej oferty.

Rekruter poświęca na pierwsze przejrzenie CV zwykle kilkadziesiąt sekund. W większych firmach dokument najpierw czyta system ATS, który szuka słów kluczowych. Twoje CV musi przejść oba te filtry.

Jakie sekcje powinno mieć CV?

Standardowa kolejność w Polsce wygląda tak:

1. Dane kontaktowe: imię i nazwisko, telefon, e-mail, miasto, link do LinkedIn.
2. Podsumowanie zawodowe: 3-4 zdania o tym, kim jesteś zawodowo i co wnosisz.
3. Doświadczenie zawodowe: od najnowszego do najstarszego.
4. Wykształcenie: od najnowszego, bez szkoły podstawowej i gimnazjum.
5. Umiejętności: twarde (narzędzia, języki, certyfikaty) i wybrane miękkie.
6. Kursy i certyfikaty, jeśli są istotne dla stanowiska.
7. Zainteresowania: opcjonalnie, krótko.
8. Klauzula RODO: opcjonalnie, na dole ostatniej strony. Prawo jej nie wymaga, ale wiele ogłoszeń wciąż o nią prosi.

Dane kontaktowe, co podać, a czego nie?

Podaj imię i nazwisko, numer telefonu, profesjonalny adres e-mail (imie.nazwisko@…, a nie ksiezniczka92@…), miasto i link do profilu LinkedIn. Jeśli pracujesz w branży kreatywnej albo IT, dodaj link do portfolio lub repozytorium.

Nie podawaj numeru PESEL, numeru dowodu, pełnego adresu, stanu cywilnego ani imion rodziców. Kodeks pracy nie pozwala pracodawcy żądać tych danych na etapie rekrutacji. Więcej o tym w artykule o klauzuli RODO w CV.

Czy dodawać zdjęcie?

W Polsce zdjęcie w CV jest wciąż popularne i akceptowane, ale nie jest obowiązkowe. Jeśli je dodajesz, wybierz profesjonalne zdjęcie portretowe na neutralnym tle, bez okularów przeciwsłonecznych i zdjęć z wakacji. Przy aplikacji do firm amerykańskich czy brytyjskich zdjęcie lepiej pominąć. Więcej w artykule o zdjęciu w CV.

Jak napisać podsumowanie zawodowe?

Podsumowanie to trzy, cztery zdania na górze CV, które odpowiadają na pytanie: kim jesteś i dlaczego pasujesz do tej oferty. Więcej przykładów znajdziesz w artykule o podsumowaniu zawodowym. Często to jedyna część, którą rekruter czyta w całości.

Jak opisać doświadczenie zawodowe?

To najważniejsza część CV. Przy każdym stanowisku podaj:

• nazwę stanowiska i nazwę firmy;
• okres zatrudnienia (miesiąc i rok, np. 03.2022 – obecnie);
• 3-5 punktów z najważniejszymi zadaniami i osiągnięciami.

Najczęstszy błąd to lista obowiązków przepisana z zakresu obowiązków. Rekruter wie, co robi księgowa. Chce wiedzieć, co zrobiłaś ty i z jakim skutkiem.

Zaczynaj punkty od czasownika: wdrożyłem, przygotowałam, skróciłem, pozyskałam, prowadziłem. Dodawaj liczby wszędzie, gdzie to możliwe: kwoty, procenty, liczba osób, czas.

Wykształcenie i umiejętności

Wykształcenie podaj od najnowszego: uczelnia, kierunek, specjalizacja, lata. Liceum wpisz tylko wtedy, gdy nie masz studiów albo gdy to profil istotny dla stanowiska. Średnią ocen podaj, jeśli jest wysoka i skończyłeś studia niedawno.

Umiejętności podziel na kategorie, żeby były czytelne:

• narzędzia i programy: np. Excel (tabele przestawne, Power Query), SAP, Optima, Jira;
• języki obce: z poziomem według skali europejskiej (np. angielski B2, niemiecki A2) albo certyfikatem;
• certyfikaty i uprawnienia: np. ACCA, prawo jazdy kat. C, uprawnienia SEP;
• umiejętności miękkie: najwyżej trzy, najlepiej poparte przykładem w doświadczeniu.

Jak dopasować CV do ogłoszenia i systemu ATS?

Wiele firm w Polsce korzysta z systemów ATS, które porządkują aplikacje i pozwalają rekruterom wyszukiwać kandydatów po słowach kluczowych. Żeby twoje CV zostało znalezione:

1. Przeczytaj ogłoszenie i wypisz nazwy narzędzi, umiejętności i obowiązków.
2. Użyj tych samych sformułowań w CV, jeśli rzeczywiście je znasz. Jeśli ogłoszenie mówi "rozliczanie delegacji", nie pisz tylko "rozliczenia".
3. Zachowaj prosty układ: bez tabel, kolumn z tekstem w grafice i nietypowych czcionek.
4. Zapisz CV jako PDF z nazwą pliku "Imię_Nazwisko_CV.pdf", chyba że ogłoszenie prosi o inny format.

Najczęstsze błędy w CV

• literówki i błędy, zwłaszcza w nazwie firmy i stanowiska;
• CV dłuższe niż dwie strony przy kilku latach doświadczenia;
• luki w datach bez wyjaśnienia: krótka adnotacja ("urlop rodzicielski", "kurs zawodowy") wystarczy;
• stara klauzula RODO z odwołaniem do ustawy z 1997 roku;
• nazwa poprzedniej firmy w klauzuli przy wysyłaniu CV do kolejnej.

Kiedy CV jest gotowe, przygotuj się na pierwsze pytanie rozmowy, czyli opowiedz o sobie. Twoja odpowiedź powinna opierać się na tych samych faktach, które są w CV.

Swoje CV możesz sprawdzić pod kątem systemów ATS i dostać wskazówki w analizie CV Epimoni.

Najczęściej zadawane pytania

Ile stron powinno mieć CV?

Jedną, jeśli masz mniej niż pięć lat doświadczenia. Dwie, jeśli więcej. Trzy strony są uzasadnione tylko w wyjątkowych przypadkach, na przykład w CV naukowym.

Czy pisać CV po polsku czy po angielsku?

W języku ogłoszenia. Jeśli ogłoszenie jest po angielsku, wyślij CV po angielsku, nawet jeśli firma jest polska.

Czy muszę podawać datę urodzenia?

Kodeks pracy pozwala pracodawcy o nią poprosić, ale w CV nie jest konieczna. Wielu kandydatów ją pomija, żeby uniknąć oceniania po wieku.

Czy mogę użyć gotowego szablonu CV?

Tak, ale wybierz prosty, czytelny szablon bez grafik i wielu kolumn. Ozdobne szablony często źle odczytują systemy ATS.