Słownik rekrutacji, pojęcia, które warto znać

Ten słownik wyjaśnia najczęstsze pojęcia, które spotkasz w ogłoszeniach, w CV, na rozmowach kwalifikacyjnych i przy umowach w Polsce: od ATS i assessment center, przez brutto, netto i B2B, po okres próbny, widełki płacowe i klauzulę RODO. Każde hasło ma krótką definicję i odnośnik do poradnika, w którym temat jest opisany szerzej.

Rekrutacja ma swój język, pełen skrótów i anglicyzmów. Znajomość tych pojęć pomaga lepiej czytać ogłoszenia, rozumieć, co mówi rekruter, i świadomie negocjować warunki.

Jak korzystać ze słownika?

Metoda Epimoni na słownik to "pojęcie, znaczenie, co z tym zrobić": przy każdym haśle znajdziesz krótką definicję i wskazówkę, gdzie szukać więcej. Hasła są pogrupowane według etapów szukania pracy.

Ogłoszenia i aplikacja

Aplikacja bez ogłoszenia. Zgłoszenie kandydatury do firmy, która nie prowadzi w tej chwili rekrutacji. Wzór w artykule o aplikacji bez ogłoszenia.

ATS (Applicant Tracking System). System, w którym firma zbiera i porządkuje aplikacje. Odczytuje tekst z CV i pozwala rekruterom wyszukiwać kandydatów. Więcej w artykule o CV ATS.

Employer branding. Działania firmy, które budują jej wizerunek jako pracodawcy, na przykład strona kariery, posty o zespole czy udział w targach pracy.

Słowa kluczowe. Konkretne umiejętności, narzędzia i nazwy stanowisk z ogłoszenia, po których rekruter szuka kandydatów. Więcej w artykule o słowach kluczowych w CV.

Widełki płacowe. Przedział wynagrodzenia dla stanowiska. Od grudnia 2025 roku pracodawca musi przekazać kandydatowi informację o wynagrodzeniu lub jego przedziale przed zawarciem umowy. Więcej w artykule o jawności wynagrodzeń.

Ukryty rynek pracy. Stanowiska obsadzane bez publicznego ogłoszenia. Więcej w artykule o ukrytym rynku pracy.

CV i dokumenty

CV. Dokument opisujący twoje doświadczenie, wykształcenie i umiejętności. Zasady w poradniku jak napisać CV.

Klauzula RODO. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych umieszczana zwykle na dole CV. Prawo jej nie wymaga, ale wiele ogłoszeń wciąż o nią prosi, a osobna zgoda jest potrzebna na przyszłe rekrutacje i dane o zdrowiu. Więcej w artykule o klauzuli RODO w CV.

List motywacyjny. Dokument, w którym wyjaśniasz, dlaczego aplikujesz i co wnosisz. Więcej w artykule jak napisać list motywacyjny.

Podsumowanie zawodowe. Kilka zdań na górze CV o tym, kim jesteś zawodowo. Przykłady w artykule o podsumowaniu zawodowym.

Portfolio. Zbiór przykładów twojej pracy: projektów, tekstów, grafik, kodu.

Referencje. Opinia byłego przełożonego albo współpracownika o twojej pracy. Wzór prośby w artykule o prośbie o referencje.

Świadectwo pracy. Dokument, który pracodawca wydaje przy zakończeniu umowy o pracę, z informacją o okresie i rodzaju zatrudnienia. Więcej w artykule o świadectwie pracy.

Rozmowa kwalifikacyjna

Assessment center. Kilkugodzinna sesja z zadaniami grupowymi i indywidualnymi, oceniana przez asesorów. Więcej w artykule o assessment center.

Metoda STAR. Sposób odpowiadania na pytania o konkretne sytuacje: sytuacja, zadanie, działanie, rezultat. Więcej w artykule o metodzie STAR.

Pytania behawioralne. Pytania o to, jak zachowałeś się w przeszłości, na przykład "proszę opowiedzieć o konflikcie w zespole".

Rozmowa techniczna. Etap, na którym przyszły przełożony sprawdza twoją wiedzę i sposób myślenia. Więcej w artykule o rozmowie technicznej.

Screening. Pierwsza, krótka rozmowa z rekruterem, często telefoniczna. Więcej w artykule o rozmowie telefonicznej.

Zadanie rekrutacyjne. Praktyczne zadanie do wykonania w domu albo na miejscu. Więcej w artykule o zadaniu rekrutacyjnym.

Wynagrodzenie i umowy

Brutto. Kwota wynagrodzenia przed odjęciem składek i podatku. W Polsce pracodawcy podają zwykle kwotę brutto miesięcznie.

Netto. Kwota "na rękę", po odjęciu składek ZUS, składki zdrowotnej i zaliczki na podatek. Wyliczenie w artykule o wynagrodzeniu brutto i netto.

B2B. Współpraca na podstawie faktury, gdy prowadzisz własną działalność gospodarczą. Porównanie w artykule B2B czy umowa o pracę.

Umowa o pracę. Stosunek pracy regulowany przez Kodeks pracy, z płatnym urlopem, chorobowym i okresem wypowiedzenia.

Umowa zlecenie. Umowa cywilnoprawna, bez większości praw z Kodeksu pracy. Porównanie w artykule umowa zlecenie czy umowa o pracę.

Okres próbny. Pierwsza umowa o pracę zawierana zwykle na okres do trzech miesięcy, żeby obie strony mogły sprawdzić współpracę. Więcej w artykule o okresie próbnym.

Okres wypowiedzenia. Czas od złożenia wypowiedzenia do zakończenia umowy. Na umowie o pracę na czas nieokreślony zależy zwykle od stażu u danego pracodawcy. Więcej w artykule o okresie wypowiedzenia.

PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe). Program oszczędzania na emeryturę, do którego wpłacają pracownik i pracodawca.

Benefity. Dodatki poza wynagrodzeniem: opieka medyczna, karta sportowa, szkolenia. Więcej w artykule o negocjowaniu benefitów.

LinkedIn

Nagłówek. Tekst pod imieniem i nazwiskiem na profilu. Przykłady w artykule o nagłówku LinkedIn.

Otwarty na (Open to Work). Status informujący rekruterów, że szukasz pracy. Więcej w artykule o statusie Open to Work.

Sekcja Informacje. Krótka prezentacja na profilu. Przykłady w artykule o sekcji Informacje.

Swoje CV, napisane z użyciem właściwych pojęć, możesz sprawdzić w analizie CV Epimoni.

Najczęściej zadawane pytania

Czy w CV używać angielskich pojęć?

Tak, jeśli są powszechnie używane w twojej branży i w ogłoszeniu, na przykład "key account manager" czy "code review". W pozostałych przypadkach używaj polskich odpowiedników.

Czym różni się screening od rozmowy kwalifikacyjnej?

Screening to krótka, wstępna rozmowa, zwykle telefoniczna, w której rekruter sprawdza podstawy. Rozmowa kwalifikacyjna jest dłuższa i bardziej szczegółowa, często z przyszłym przełożonym.

Czym różni się okres próbny od okresu wypowiedzenia?

Okres próbny to rodzaj umowy na początku współpracy. Okres wypowiedzenia to czas od złożenia wypowiedzenia do zakończenia każdej umowy o pracę.

Czy widełki w ogłoszeniu to brutto czy netto?

Przy umowie o pracę zwykle brutto miesięcznie, przy B2B netto na fakturze. Jeśli ogłoszenie tego nie precyzuje, zapytaj rekrutera.