List motywacyjny, przykłady dla różnych sytuacji
Poniżej znajdziesz pięć przykładów listu motywacyjnego: dla absolwenta, przy zmianie branży, na stanowisko biurowe, w sprzedaży i w IT. Każdy ma tę samą strukturę: dlaczego ta firma, co wnosisz z konkretnymi przykładami, dlaczego ta oferta pasuje do twoich planów i zaproszenie do rozmowy. Traktuj je jako wzór rytmu, nie tekst do skopiowania: każdy list dopasuj do ogłoszenia.
Przykłady pokazują, jak w praktyce wygląda struktura opisana w artykule jak napisać list motywacyjny. Pod każdym przykładem znajdziesz krótki komentarz, co sprawia, że działa.
Przykład 1, absolwentka na stanowisko młodszej księgowej
List motywacyjny: młodsza księgowa
Szanowna Pani,
w czerwcu ukończyłam studia magisterskie z finansów i rachunkowości na Uniwersytecie Łódzkim i z zainteresowaniem przeczytałam ogłoszenie Państwa biura rachunkowego na stanowisko młodszej księgowej. Szczególnie przyciąga mnie to, że obsługują Państwo głównie małe firmy produkcyjne, bo właśnie o kosztach w takich firmach pisałam pracę magisterską.
W trakcie studiów odbyłam półroczny staż w dziale księgowości firmy meblarskiej, gdzie samodzielnie księgowałam faktury kosztowe i przygotowywałam uzgodnienia sald z kontrahentami. Znam program, z którego Państwo korzystają, bo używałam go codziennie podczas stażu. Na ostatnim roku zdałam też egzamin na pierwszym poziomie certyfikacji księgowej.
Chcę rozwijać się w pełnej księgowości i myślę, że praca z różnymi klientami w Państwa biurze da mi najlepsze podstawy.
Będę wdzięczna za możliwość rozmowy.
Z poważaniem Aleksandra Nowak
Co działa: konkretny powód wyboru firmy, staż z opisem zadań, znajomość programu z ogłoszenia, certyfikat.
Przykład 2, zmiana branży z gastronomii do obsługi klienta
List motywacyjny: konsultant obsługi klienta
Szanowni Państwo,
od pięciu lat pracuję w gastronomii, ostatnie dwa lata jako kierownik zmiany w restauracji w Poznaniu. Aplikuję na stanowisko konsultanta obsługi klienta, ponieważ korzystam z Państwa aplikacji do zamawiania jedzenia i wiem, jak ważna jest szybka pomoc, gdy coś pójdzie nie tak.
W restauracji codziennie rozwiązuję problemy klientów na miejscu, często pod presją czasu. W ostatnim roku wprowadziłem prosty sposób zbierania uwag od gości, dzięki któremu liczba negatywnych opinii w internecie wyraźnie spadła. Prowadzę też grafik ośmiu osób i wdrażam nowych pracowników.
Szukam pracy, w której mogę wykorzystać doświadczenie z klientami, ale w bardziej przewidywalnym rytmie i z możliwością rozwoju w kierunku koordynacji zespołu.
Chętnie opowiem więcej podczas rozmowy.
Z poważaniem Damian Kowalczyk
Co działa: kandydat pokazuje, co przenosi z poprzedniej branży, i odnosi się do produktu firmy z perspektywy klienta.
Przykład 3, specjalistka na stanowisko asystentki zarządu
List motywacyjny: asystentka zarządu
Szanowna Pani Prezes,
z dużym zainteresowaniem przeczytałam ogłoszenie na stanowisko asystentki zarządu. Od czterech lat pracuję jako asystentka dyrektora handlowego w firmie dystrybucyjnej i wiem, jak ważne jest, żeby kalendarz, korespondencja i wyjazdy służbowe działały bez zakłóceń.
Obecnie organizuję kalendarz dwóch dyrektorów i spotkania z partnerami z Niemiec i Czech. Wprowadziłam wspólny system planowania podróży służbowych, który skrócił czas ich organizacji o połowę. Biegle posługuję się językiem angielskim i niemieckim, co, jak rozumiem z ogłoszenia, jest kluczowe przy Państwa kontaktach z zagranicą.
Chciałabym pracować bliżej zarządu i mieć większy wpływ na organizację pracy całej firmy.
Będę wdzięczna za zaproszenie na rozmowę.
Z poważaniem Monika Wieczorek
Co działa: konkretne zadania, mierzalny efekt, języki powiązane z wymaganiami.
Przykład 4, przedstawiciel handlowy
List motywacyjny: przedstawiciel handlowy
Szanowny Panie,
aplikuję na stanowisko przedstawiciela handlowego na region Mazowsza. Od trzech lat sprzedaję materiały budowlane klientom hurtowym w tym regionie i znam większość punktów, które są Państwa potencjalnymi klientami.
W ostatnim roku zrealizowałem plan sprzedaży na 115% i pozyskałem dwanaście nowych klientów, w tym jedną sieć składów budowlanych. Samodzielnie planuję trasy i prowadzę negocjacje warunków handlowych.
Państwa produkty uzupełniają ofertę, którą znam, a klienci w regionie pytają o nie coraz częściej. Jestem przekonany, że mogę szybko zbudować tu sprzedaż.
Chętnie spotkam się, żeby porozmawiać o szczegółach.
Z poważaniem Grzegorz Pawlak
Co działa: znajomość regionu i klientów, konkretne wyniki, związek z produktem firmy.
Przykład 5, młodszy programista
List motywacyjny: młodszy programista
Szanowni Państwo,
aplikuję na stanowisko młodszego programisty w zespole aplikacji mobilnych. Od roku piszę aplikacje w technologii, której Państwo używają, a dwie z nich opublikowałem w sklepie z aplikacjami.
Podczas półrocznego stażu w software house pracowałem w zespole pięciu osób nad aplikacją dla sieci siłowni. Odpowiadałem za moduł rezerwacji zajęć i pisałem do niego testy automatyczne. Na moim profilu w serwisie z kodem są oba projekty prywatne wraz z opisem.
Szukam zespołu, w którym code review i nauka od bardziej doświadczonych osób są codziennością, a z Państwa bloga technicznego wiem, że tak właśnie pracujecie.
Będę wdzięczny za możliwość rozmowy technicznej.
Z poważaniem Kacper Zieliński
Co działa: konkretna technologia z ogłoszenia, projekty do sprawdzenia, odniesienie do kultury zespołu.
Jak dopasować przykład do siebie?
Z każdego przykładu weź strukturę, a nie zdania. Zastąp nazwę firmy, stanowisko, przykłady i liczby swoimi. Sprawdź, czy drugi akapit odpowiada na trzy najważniejsze wymagania z ogłoszenia. Na koniec przeczytaj list na głos: jeśli brzmi jak tekst, który mógłby napisać każdy, dodaj więcej konkretów.
Czego unikać
Nie kopiuj gotowego listu z internetu w całości. Rekruterzy znają popularne wzory i rozpoznają je po pierwszym zdaniu. List, który nie zawiera nic o konkretnej firmie, zwykle trafia do kosza.
Jeśli chcesz szybko przygotować pierwszą wersję pod konkretne ogłoszenie, skorzystaj z generatora listów motywacyjnych Epimoni.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę użyć jednego listu do kilku ofert?
Możesz użyć tej samej struktury, ale pierwszy i drugi akapit zawsze dopasuj do konkretnej firmy i ogłoszenia. Ogólny list jest łatwo rozpoznawalny i rzadko przynosi zaproszenie na rozmowę.
Jak zwrócić się do adresata, jeśli nie znam nazwiska?
Napisz "Szanowni Państwo". Jeśli w ogłoszeniu jest nazwisko rekrutera, użyj "Szanowna Pani" albo "Szanowny Panie". Nie pisz nazwiska w wołaczu w formalnym liście.
Czy w liście podawać oczekiwania finansowe?
Tylko jeśli ogłoszenie wyraźnie o to prosi. Wtedy podaj krótko przedział brutto miesięcznie i formę umowy, w ostatnim akapicie.
Czy list motywacyjny na staż wygląda inaczej?
Struktura jest ta sama, ale w drugim akapicie zamiast doświadczenia zawodowego pokazujesz projekty, koła naukowe, praktyki i to, czego chcesz się nauczyć.
Przećwicz to w praktyce
Wykorzystaj wskazówki z tego artykułu w darmowym narzędziu Epimoni: Wygeneruj list motywacyjny