Okres wypowiedzenia umowy o pracę, ile trwa i jak go liczyć

Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony i określony zależy od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po 6 miesiącach i 3 miesiące po 3 latach. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach ostatniego dnia miesiąca. Strony mogą go skrócić porozumieniem.

Zanim przyjmiesz nową ofertę, musisz wiedzieć, kiedy realnie możesz zacząć. Rekruter zapyta o to prawie na pewno, a odpowiedź "od zaraz" przy trzymiesięcznym wypowiedzeniu może zepsuć dobre wrażenie. Ten poradnik wyjaśnia przepisy Kodeksu pracy w prosty sposób. Nie zastępuje porady prawnej: w sprawach spornych sprawdź swoją sytuację w Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).

Ile trwa okres wypowiedzenia?

Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy długość wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony i na czas określony zależy od tego, jak długo pracujesz u tego pracodawcy:

Te same okresy obowiązują pracownika i pracodawcę. Jeśli to ty składasz wypowiedzenie, nie musisz podawać przyczyny. Pracodawca przy umowie na czas nieokreślony i określony musi ją podać.

Do stażu, od którego zależy długość wypowiedzenia, liczy się okres pracy u tego samego pracodawcy. Wlicza się też praca u poprzedniego pracodawcy, jeśli zmiana nastąpiła w trybie przejścia zakładu pracy (art. 23¹ Kodeksu pracy). Od 2026 roku do stażu pracowniczego wlicza się także okresy umowy zlecenia i działalności gospodarczej. To, czy wpływają na długość wypowiedzenia u konkretnego pracodawcy, potwierdź w kadrach.

Jak liczyć okres wypowiedzenia?

Metoda Epimoni na to pytanie to "data złożenia, pełne tygodnie albo pełne miesiące, ostatni dzień". Kodeks pracy (art. 30 § 2¹) mówi, że okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach kończy się ostatniego dnia miesiąca. W praktyce okres zaczyna biec dopiero od pełnego tygodnia albo pełnego miesiąca kalendarzowego.

Dni między złożeniem wypowiedzenia a początkiem okresu to zwykłe dni pracy. Pracujesz w nich i dostajesz za nie wynagrodzenie.

Wypowiedzenie liczy się od dnia, w którym druga strona mogła się z nim zapoznać. Przy osobistym doręczeniu to dzień wręczenia. Przy liście poleconym to dzień odbioru albo ostatni dzień awizo. Dlatego jeśli zależy ci na konkretnej dacie końca, złóż dokument osobiście przed końcem miesiąca. Wzór znajdziesz w artykule wypowiedzenie umowy o pracę, wzór.

Ile wynosi wypowiedzenie umowy na okres próbny?

Umowa na okres próbny ma własne, krótsze terminy (art. 34 Kodeksu pracy):

Więcej o samej umowie, jej długości i przedłużeniu przeczytasz w artykule o okresie próbnym.

Czy można skrócić okres wypowiedzenia?

Tak, na trzy sposoby.

1. Porozumienie stron. Po złożeniu wypowiedzenia możesz zaproponować pracodawcy wcześniejszy termin rozwiązania umowy (art. 36 § 6). Jeśli się zgodzi, umowa kończy się w uzgodnionym dniu. Poproś o potwierdzenie na piśmie.
2. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron zamiast wypowiedzenia. Strony mogą od razu ustalić dowolną datę końca umowy. To rozwiązanie wygodne, ale zwróć uwagę na skutki dla zasiłku: opisujemy je w artykule o zasiłku dla bezrobotnych.
3. Skrócenie przez pracodawcę przy upadłości lub likwidacji albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników. Pracodawca może wtedy skrócić trzymiesięczne wypowiedzenie do miesiąca, ale musi zapłacić odszkodowanie za pozostały okres.

Co z urlopem w okresie wypowiedzenia?

Pracodawca może zdecydować, że w okresie wypowiedzenia wykorzystasz zaległy i bieżący urlop wypoczynkowy (art. 167¹ Kodeksu pracy). Nie potrzebuje do tego twojej zgody. Urlop, którego nie wykorzystasz do końca umowy, pracodawca musi rozliczyć w postaci ekwiwalentu pieniężnego.

Pracodawca może też zwolnić cię z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia, z zachowaniem wynagrodzenia (art. 36² Kodeksu pracy). Zdarza się to często na stanowiskach z dostępem do klientów albo poufnych danych. Taki czas wlicza się do stażu, ale nie możesz w nim rozpocząć pracy u konkurencji, jeśli obowiązuje cię zakaz konkurencji.

Jak odpowiedzieć rekruterowi na pytanie o dostępność?

Pytanie "Od kiedy może Pan/Pani zacząć?" pada w niemal każdej rozmowie telefonicznej. Najlepsza odpowiedź łączy fakty i elastyczność.

Ta pierwsza odpowiedź pokazuje, że znasz swoje zobowiązania i podchodzisz do nich poważnie. Rekruterzy cenią to bardziej niż obietnice bez pokrycia. Więcej o pierwszym etapie rekrutacji w artykule o rozmowie telefonicznej z rekruterem.

Pytanie o dostępność i pytanie "dlaczego zmienia Pan/Pani pracę?" możesz przećwiczyć na głos w symulatorze rozmowy kwalifikacyjnej Epimoni.

Najczęściej zadawane pytania

Czy okres wypowiedzenia na umowie na czas określony jest taki sam?

Tak. Od 2016 roku umowa na czas określony ma takie same okresy wypowiedzenia jak umowa na czas nieokreślony: 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące zależnie od stażu u danego pracodawcy.

Czy muszę podać przyczynę, gdy sam składam wypowiedzenie?

Nie. Pracownik nie musi uzasadniać wypowiedzenia. Obowiązek podania przyczyny ma tylko pracodawca, który wypowiada umowę na czas nieokreślony albo określony.

Czy w okresie wypowiedzenia mogę iść na zwolnienie lekarskie?

Tak. Zwolnienie lekarskie nie przedłuża okresu wypowiedzenia złożonego przez ciebie, a umowa kończy się w ustalonym terminie. Wynagrodzenie chorobowe przysługuje na zwykłych zasadach.

Czy mogę odwołać złożone wypowiedzenie?

Tylko za zgodą pracodawcy. Wypowiedzenie staje się skuteczne, gdy druga strona może się z nim zapoznać. Później cofnięcie wymaga zgody pracodawcy, najlepiej potwierdzonej na piśmie.