Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika, wzór do pobrania

Wypowiedzenie umowy o pracę składasz na piśmie, z własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wystarczą twoje dane, dane pracodawcy, data umowy, zdanie "wypowiadam umowę o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia" i podpis. Nie musisz podawać przyczyny. Dokument wręcz osobiście i poproś o potwierdzenie odbioru na kopii.

Decyzja o odejściu bywa trudna, ale samo wypowiedzenie jest prostym dokumentem. Poniżej znajdziesz trzy wzory, wskazówki co do doręczenia i rozmowy z przełożonym. Ten poradnik opisuje zasady Kodeksu pracy w uproszczeniu i nie zastępuje porady prawnej. W razie wątpliwości zapytaj w Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).

Co musi zawierać wypowiedzenie umowy o pracę?

Kodeks pracy nie narzuca gotowego wzoru, ale dobre wypowiedzenie zawiera:

• miejscowość i datę;
• twoje imię, nazwisko i stanowisko;
• pełną nazwę i adres pracodawcy;
• informację, którą umowę wypowiadasz, z datą jej zawarcia;
• zdanie o zachowaniu okresu wypowiedzenia;
• twój podpis.

Nie musisz wpisywać daty końca umowy. Jeśli ją podasz i się pomylisz, umowa i tak skończy się po upływie ustawowego okresu. Zasady liczenia znajdziesz w artykule o okresie wypowiedzenia.

Wzory wypowiedzenia umowy o pracę

Zmienne w nawiasach zastąp swoimi danymi. Formy męskie i żeńskie są zapisane obok siebie.

Jak złożyć wypowiedzenie?

Metoda Epimoni na to pytanie to "najpierw rozmowa, potem dokument, na końcu potwierdzenie". Masz trzy sposoby doręczenia:

1. Osobiście. Wydrukuj dwa egzemplarze, podpisz oba i poproś przełożonego albo kadry o podpis z datą odbioru na twojej kopii. To najpewniejsza metoda.
2. Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Wypowiedzenie liczy się od dnia, w którym pracodawca mógł się z nim zapoznać, czyli zwykle od dnia odbioru.
3. Elektronicznie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Taki dokument spełnia formę pisemną. Zwykły podpis w programie pocztowym jej nie spełnia.

Czy wypowiedzenie mailem jest ważne?

Wypowiedzenie wysłane zwykłym mailem nie spełnia formy pisemnej z art. 30 § 3 Kodeksu pracy. Według przeważającego stanowiska nie jest jednak nieważne: wywołuje skutek, jeśli pracodawca je otrzymał i przyjął. Problem może pojawić się przy sporze o datę albo o to, czy w ogóle je złożyłeś. Dlatego mail traktuj jako zapowiedź, a dokument z podpisem jako właściwe wypowiedzenie.

Jak powiedzieć szefowi, że odchodzisz?

Zanim położysz pismo na biurku, porozmawiaj z przełożonym. Wiadomość od ciebie, a nie od kadr, buduje dobre relacje, które przydadzą się przy referencjach.

Jeśli przełożony złoży kontrpropozycję, wysłuchaj jej spokojnie, ale pamiętaj, dlaczego zdecydowałeś się odejść. Pytania, które zadaje się przy zmianie pracy, opisujemy w artykule dlaczego zmieniasz pracę.

Co zrobić po złożeniu wypowiedzenia?

• Ustal plan przekazania obowiązków: lista projektów, kontaktów i haseł do przekazania.
• Zapytaj o urlop: pracodawca może zdecydować, że wykorzystasz go w okresie wypowiedzenia, albo wypłaci ekwiwalent.
• Potwierdź nowemu pracodawcy datę rozpoczęcia: najlepiej mailem, po złożeniu wypowiedzenia. Wzór w artykule o przyjęciu oferty pracy.
• Odbierz świadectwo pracy w ostatnim dniu i sprawdź je od razu. Więcej w artykule o świadectwie pracy.

Jeśli chcesz napisać też krótkie pożegnanie do zespołu albo podziękowanie dla przełożonego, przygotujesz je w generatorze listów Epimoni.

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę podać powód wypowiedzenia?

Nie. Pracownik nie ma obowiązku uzasadniania wypowiedzenia umowy o pracę. Wystarczy oświadczenie, że wypowiadasz umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia, i twój podpis.

Czy pracodawca może odmówić przyjęcia wypowiedzenia?

Nie. Wypowiedzenie jest skuteczne, gdy pracodawca mógł się z nim zapoznać. Jeśli odmawia podpisu na kopii, wyślij je listem poleconym i zachowaj potwierdzenie nadania.

Czy mogę złożyć wypowiedzenie na zwolnieniu lekarskim?

Tak. Ochrona przed wypowiedzeniem w czasie choroby dotyczy tylko pracodawcy. Pracownik może wypowiedzieć umowę w dowolnym momencie, także na zwolnieniu lekarskim.

Czy wypowiedzenie na umowie na czas określony wygląda tak samo?

Tak. Od 2016 roku umowę na czas określony wypowiada się na tych samych zasadach i z tymi samymi okresami wypowiedzenia co umowę na czas nieokreślony.