Przerwa w CV, jak o niej mówić bez tłumaczenia się

Nazwij przerwę jednym neutralnym zdaniem, bez przepraszania, powiedz, co w tym czasie robiłeś, jeśli coś istotnego dla pracy, i przejdź do tego, dlaczego teraz jesteś gotowy na to stanowisko. Przerwa w zatrudnieniu nie jest problemem sama w sobie. Problemem staje się wtedy, gdy kandydat ją ukrywa albo długo się z niej tłumaczy.

"Co robił Pan/robiła Pani między 2023 a 2024 rokiem?" to pytanie, którego boi się wielu kandydatów. Tymczasem przerwy w karierze zdarzają się bardzo często: urlop rodzicielski, opieka nad bliskimi, choroba, zwolnienie grupowe, przebranżowienie, wyjazd. Rekruter chce przede wszystkim wiedzieć, czy jesteś teraz gotowy do pracy.

CV z luką w zatrudnieniu i kandydat przygotowujący wyjaśnienie

Co niepokoi rekrutera w przerwie?

Rekruter, który dopytuje o lukę w CV, zwykle chce rozwiać jedną z trzech wątpliwości:

Czy ta przerwa coś ukrywa? Na przykład zwolnienie dyscyplinarne, o którym kandydat nie chce mówić.
Czy kandydat jest na bieżąco? Szczególnie w branżach, które szybko się zmieniają, jak IT czy marketing.
Czy jest gotowy wrócić? Czy sytuacja, która spowodowała przerwę, jest już rozwiązana.

Dobra odpowiedź odpowiada na wszystkie trzy, zanim padną na głos.

Jak mówić o przerwie na rozmowie?

Metoda Epimoni na pytanie o przerwę to trzy zdania: fakt, aktywność, gotowość.

1. Fakt. Jednym zdaniem powiedz, czym była przerwa. Bez szczegółów, które nikogo nie dotyczą.

2. Aktywność. Co robiłeś w tym czasie, co ma związek z pracą: kurs, certyfikat, projekt, wolontariat, śledzenie branży. Jeśli nic, pomiń ten krok, zamiast wymyślać.

3. Gotowość. Dlaczego teraz jesteś gotowy do pracy i dlaczego akurat to stanowisko.

Wskazówka

Mów o przerwie tym samym tonem, którym mówisz o poprzednich stanowiskach. Spokojny, rzeczowy ton mówi rekruterowi, że temat jest zamknięty. Nerwowe tłumaczenie się sugeruje, że coś jest nie tak.

Przykłady odpowiedzi na różne sytuacje

Przykład 1: urlop macierzyński i wychowawczy

"Po urodzeniu syna byłam przez dwa lata na urlopie macierzyńskim, a potem wychowawczym. W ostatnich miesiącach zrobiłam kurs z nowych przepisów o e-fakturach, bo wiedziałam, że wracam do księgowości, a przez ten czas sporo się zmieniło. Teraz mam zapewnioną opiekę i jestem w pełni dostępna."

Przykład 2: zwolnienie i szukanie pracy

"W marcu firma zamknęła polski oddział i moje stanowisko zostało zlikwidowane razem z całym działem. Od tamtej pory szukam pracy, ale celowo nie aplikuję wszędzie: chcę zostać w logistyce międzynarodowej. W tym czasie zdałem egzamin z angielskiego na poziomie C1, który był moją słabszą stroną."

Przykład 3: choroba

"Przez osiem miesięcy byłem na zwolnieniu z powodów zdrowotnych. Leczenie jest zakończone i nie ma wpływu na moją pracę. Przez ostatnie dwa miesiące wróciłem do aktywności zawodowej przez drobne zlecenia, żeby sprawdzić, czy jestem gotowy, i jestem."

Nie musisz podawać diagnozy ani szczegółów choroby. Rekruter nie ma prawa o nie pytać, a ty nie masz obowiązku o nich mówić.

Przykład 4: przebranżowienie

"Przez rok uczyłam się analizy danych: skończyłam dziewięciomiesięczny kurs i zrobiłam trzy projekty, które są w moim portfolio. Wcześniej przez pięć lat pracowałam w sprzedaży i to doświadczenie z klientem pomaga mi zadawać właściwe pytania danym."

Przykład 5: opieka nad członkiem rodziny

"Przez półtora roku opiekowałem się chorym ojcem. Teraz jest pod opieką ośrodka, a ja wracam do pracy. W tym czasie prowadziłem drobne projekty dla jednej firmy jako freelancer, więc nie straciłem kontaktu z branżą."

Jak wpisać przerwę do CV?

Krótka przerwa, do kilku miesięcy, nie wymaga żadnego wyjaśnienia w CV. Przy dłuższej masz dwie dobre opcje:

krótka adnotacja w osi czasu: "09.2023 – 08.2024: urlop rodzicielski" albo "przerwa w karierze, kurs analizy danych";
wpisanie aktywności z tego okresu: kurs, certyfikat, wolontariat, projekt freelance jako osobna pozycja.

Czego unikać

Nie zmieniaj dat w CV, żeby ukryć przerwę. Daty zatrudnienia są w świadectwie pracy, a pracodawca może poprosić o jego okazanie. Wykryte kłamstwo w CV przekreśla kandydaturę niezależnie od kwalifikacji.

Więcej o układzie CV znajdziesz w poradniku jak napisać CV.

Słaba i dobra odpowiedź

Słaba odpowiedź

"No wie Pani, to był trudny czas, różne rzeczy się działy, rynek był ciężki, wysyłałem CV, ale nikt nie odpisywał, w końcu trochę odpuściłem…"

Długie, emocjonalne tłumaczenie bez faktów. Rekruter nie wie, co się działo, i zaczyna się domyślać.

Dobra odpowiedź

"Przez dziesięć miesięcy nie pracowałem po zwolnieniu grupowym w mojej poprzedniej firmie. Wykorzystałem ten czas na uprawnienia na wózki widłowe i kurs obsługi systemu magazynowego, którego używacie. Chcę wrócić do pracy w magazynie na stanowisku brygadzisty i to ogłoszenie pasuje dokładnie do tego, czego szukam."

Jak połączyć to z resztą rozmowy?

Przerwa często wychodzi przy autoprezentacji albo przy pytaniu, dlaczego zmieniasz pracę. Zasada jest ta sama: jedno zdanie wstecz, reszta do przodu. Jeśli sam wspomnisz o przerwie w autoprezentacji, zanim rekruter zapyta, zwykle temat się na tym kończy.

Odpowiedź o przerwie warto powiedzieć na głos kilka razy, zanim usłyszysz to pytanie na rozmowie. Możesz to zrobić w treningu pytań rekrutacyjnych Epimoni.

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę mówić o powodach przerwy?

Nie musisz podawać szczegółów, zwłaszcza dotyczących zdrowia czy rodziny. Wystarczy ogólna informacja, na przykład "przerwa z powodów rodzinnych", i zapewnienie, że sytuacja jest rozwiązana i jesteś gotowy do pracy.

Czy rekruter może pytać o plany rodzinne?

Nie powinien. Pytania o ciążę, plany posiadania dzieci czy stan cywilny mogą być uznane za dyskryminujące. Możesz grzecznie skierować rozmowę na kwalifikacje: "Mogę zapewnić, że jestem w pełni dostępna dla tego stanowiska".

Jak długa przerwa jest problemem?

Nie ma jednej granicy. Kilka miesięcy rzadko budzi pytania. Przy roku i dłużej rekruter prawie na pewno zapyta, więc przygotuj krótką odpowiedź i, jeśli możesz, pokaż, co robiłeś w tym czasie.

Czy długi wyjazd za granicę to dobry powód?

Może być, jeśli opowiesz o niej rzeczowo i pokażesz, że to była zaplanowana decyzja, a teraz chcesz wrócić na stałe. Jeśli z wyjazdu wyniosłeś coś przydatnego w pracy, na przykład język, wspomnij o tym.

Przećwicz to w praktyce

Wykorzystaj wskazówki z tego artykułu w darmowym narzędziu Epimoni: Uruchom symulator rozmowy kwalifikacyjnej