Rozmowa telefoniczna z rekruterem, czyli pierwsze sito

Rozmowa telefoniczna z rekruterem trwa zwykle 15-30 minut i sprawdza podstawy: czy twoje doświadczenie pasuje do ogłoszenia, dlaczego szukasz pracy, jakie masz oczekiwania finansowe, kiedy możesz zacząć i czy dobrze się komunikujesz. Przygotuj krótką autoprezentację, swoje widełki, okres wypowiedzenia i dwa pytania do rekrutera. Odbierz w cichym miejscu, z CV i ogłoszeniem przed sobą.

W wielu firmach w Polsce pierwszy etap rekrutacji to krótka rozmowa telefoniczna albo wideo z rekruterem, często nazywana screeningiem. Wiele osób traktuje ją lekko, a to na tym etapie odpada najwięcej kandydatów.

Po co jest rozmowa telefoniczna?

Rekruter ma zwykle kilkanaście albo kilkadziesiąt aplikacji na jedno stanowisko. Rozmowa telefoniczna pozwala mu szybko sprawdzić:

• czy CV jest prawdziwe i czy rozumiesz, czym się zajmowałeś;
• czy twoja motywacja jest realna, czyli dlaczego aplikujesz i dlaczego teraz;
• czy oczekiwania finansowe mieszczą się w budżecie;
• czy warunki pasują: dostępność, tryb pracy, lokalizacja, forma umowy;
• jak się komunikujesz: jasno, konkretnie, uprzejmie.

Rekruter nie ocenia jeszcze szczegółowo twoich kompetencji technicznych. To zadanie kolejnych etapów.

Jak się przygotować?

Metoda Epimoni na rozmowę telefoniczną to "pięć gotowych odpowiedzi": autoprezentacja, powód zmiany pracy, oczekiwania finansowe, dostępność i dwa pytania do rekrutera.

Autoprezentacja w minutę

Krótka wersja odpowiedzi na pytanie opowiedz o sobie: czym zajmujesz się dziś, jedno, dwa doświadczenia związane z ofertą i dlaczego aplikujesz.

Powód zmiany pracy

Jedno, dwa zdania, neutralnie i z naciskiem na to, czego szukasz. Więcej w artykule dlaczego chcesz zmienić pracę.

Oczekiwania finansowe

Konkretny przedział brutto miesięcznie z formą umowy. Pamiętaj, że od grudnia 2025 roku pracodawca musi przekazać ci informację o wynagrodzeniu najpóźniej przed zawarciem umowy, więc możesz też zapytać o widełki. Więcej w artykule o oczekiwaniach finansowych.

Dostępność

Twój okres wypowiedzenia albo data, od której możesz zacząć. Jak policzyć ją dokładnie, wyjaśniamy w artykule o okresie wypowiedzenia.

Dwa pytania do rekrutera

Na przykład o kolejne etapy i o zespół.

Co zrobić, gdy rekruter dzwoni bez zapowiedzi?

Zdarza się, że rekruter dzwoni nagle, gdy jesteś w pracy, w sklepie albo w samochodzie. Nie musisz rozmawiać w złych warunkach.

Rekruter zwykle chętnie się zgodzi. Lepiej przełożyć rozmowę o kilka godzin niż odpowiadać w hałasie i pośpiechu.

Jak brzmieć dobrze przez telefon?

• Stój albo siedź prosto: głos brzmi wtedy pewniej.
• Uśmiechaj się: uśmiech słychać w głosie.
• Mów wolniej niż zwykle i rób krótkie przerwy.
• Nie przerywaj rekruterowi, bo przez telefon trudniej wyczuć, kiedy skończył.
• Wycisz otoczenie: zamknij okno, wyłącz powiadomienia, uprzedź domowników.

Przykład krótkiej rozmowy

Odpowiedzi są krótkie, konkretne i od razu dają rekruterce wszystko, czego potrzebuje do decyzji.

Jakie pytania najczęściej padają?

Oprócz autoprezentacji i pytania o pieniądze rekruterzy na pierwszym etapie często pytają:

• "Dlaczego zainteresowała Pana ta oferta?"
• "Co wie Pani o naszej firmie?"
• "Jakie było Pana najważniejsze zadanie w obecnej pracy?"
• "Czy jest Pani w trakcie innych rekrutacji?"
• "Jaka forma pracy Panu odpowiada: biuro, hybryda, zdalnie?"

Na pytanie o inne rekrutacje odpowiedz szczerze i krótko, bez nazw firm: "Tak, jestem na etapie rozmów w dwóch innych firmach". To normalne i nie zmniejsza twoich szans. Na pytanie o firmę przygotujesz się z artykułem co wiesz o naszej firmie.

Co zrobić po rozmowie telefonicznej?

Zapisz od razu, co ustaliliście: kolejne etapy, termin decyzji, imię rekrutera. Wyślij krótki mail z podziękowaniem, zwłaszcza jeśli rekruter wspomniał o kolejnym etapie. Wzór znajdziesz w artykule o podziękowaniu po rozmowie. Na kolejne etapy przygotujesz się w symulatorze rozmowy kwalifikacyjnej Epimoni.

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa rozmowa telefoniczna z rekruterem?

Zwykle od 15 do 30 minut. Czasem krócej, jeśli rekruter sprawdza tylko podstawowe warunki, a czasem dłużej, jeśli zadaje pytania merytoryczne.

Czy na rozmowie telefonicznej padną pytania techniczne?

Rzadko szczegółowe. Rekruter może zadać kilka podstawowych pytań o narzędzia czy doświadczenie, ale szczegółową wiedzę sprawdzają kolejne etapy z przyszłym przełożonym.

Czy mogę zapytać o wynagrodzenie na rozmowie telefonicznej?

Tak. To dobry moment, żeby upewnić się, że oczekiwania obu stron się pokrywają, zanim zainwestujecie czas w kolejne etapy.

Co jeśli nie usłyszę pytania?

Poproś o powtórzenie: "Przepraszam, nie usłyszałem dokładnie, czy może Pani powtórzyć?". To normalne przy rozmowach telefonicznych i dużo lepsze niż odpowiedź na pytanie, którego nie zrozumiałeś.