Zadanie rekrutacyjne, jak je wykonać i dobrze przedstawić
Przed rozpoczęciem przeczytaj dokładnie polecenie i dopytaj o wszystko, co niejasne. Zaplanuj czas, zrób najpierw działającą, prostą wersję, a dopiero potem ją ulepszaj. Dołącz krótki opis: jakie założenia przyjąłeś, dlaczego wybrałeś takie rozwiązanie i co zrobiłbyś, mając więcej czasu. Oddaj w terminie. Rekruterzy oceniają nie tylko wynik, ale też sposób myślenia i komunikację.
Zadania rekrutacyjne są w Polsce coraz częstsze: w IT, marketingu, analizie danych, projektowaniu, finansach, a nawet w sprzedaży, gdzie kandydat przygotowuje na przykład krótką prezentację oferty dla wymyślonego klienta. Mogą to być zadania do domu z terminem kilku dni albo testy na miejscu, ograniczone czasowo.
Jakie są rodzaje zadań rekrutacyjnych?
- zadanie domowe: masz kilka dni na wykonanie i przesłanie rozwiązania;
- test na miejscu lub online: ograniczony czas, często z obserwacją;
- studium przypadku: analiza sytuacji biznesowej i rekomendacje;
- próbka pracy: tekst, projekt graficzny, kampania, raport;
- testy kompetencji: logiczne, językowe, z obsługi programów.
Jak zaplanować pracę nad zadaniem?
Metoda Epimoni na zadanie rekrutacyjne to "zrozum, zaplanuj, zrób proste, opisz": zrozum polecenie, zaplanuj czas, zrób najpierw prostą działającą wersję i opisz swoje decyzje.
Zrozum polecenie
Przeczytaj polecenie dwa razy i wypisz, co dokładnie masz oddać. Jeśli coś jest niejasne, zapytaj rekrutera. Pytanie o założenia pokazuje profesjonalizm, a nie niewiedzę.
Zaplanuj czas
Jeśli firma podała szacowany czas, na przykład "około 4 godziny", trzymaj się go. Nie spędzaj nad zadaniem całego weekendu, chyba że naprawdę chcesz. Rekruter i tak porównuje rozwiązania przy podobnym nakładzie pracy.
Zrób najpierw prostą wersję
Działające proste rozwiązanie jest lepsze niż ambitne, ale niedokończone. Ulepszaj dopiero wtedy, gdy podstawa jest gotowa.
Opisz swoje decyzje
Dołącz krótki dokument albo kilka akapitów w mailu:
- jakie założenia przyjąłeś;
- dlaczego wybrałeś takie podejście;
- czego nie zdążyłeś zrobić i jak byś to zrobił.
Wskazówka
Opis rozwiązania często decyduje o ocenie bardziej niż samo rozwiązanie. Pokazuje, jak komunikujesz się z zespołem i czy rozumiesz kompromisy, które podejmujesz.
Jak wygląda dobry opis rozwiązania?
Przykład opisu: zadanie z analizy kampanii marketingowej
"Założenia: przyjęłam, że celem kampanii była sprzedaż, a nie zasięg, bo w poleceniu wspomniano o przychodzie. Dane z dwóch tygodni w marcu uznałam za niekompletne i pominęłam je w analizie.
Podejście: porównałam koszt pozyskania klienta w czterech kanałach i sprawdziłam, jak zmieniał się w czasie.
Wnioski: dwa kanały odpowiadają za większość sprzedaży przy najniższym koszcie. Rekomenduję przesunięcie do nich części budżetu.
Czego nie zrobiłam: nie analizowałam wartości klienta w dłuższym okresie, bo dane obejmowały tylko trzy miesiące. Przy dłuższym okresie to byłby mój następny krok."
Taki opis zajmuje kilka minut, a pokazuje sposób myślenia, uczciwość wobec ograniczeń danych i umiejętność formułowania rekomendacji.
Jak przygotować się do testu na miejscu?
Test na miejscu albo online z limitem czasu wymaga innego podejścia niż zadanie domowe. Na początku przeczytaj wszystkie polecenia i zacznij od tych, które umiesz rozwiązać najszybciej. Pilnuj czasu i zostaw kilka minut na sprawdzenie. Jeśli test dotyczy programu, na przykład arkusza kalkulacyjnego, przećwicz wcześniej podstawowe funkcje, bo na teście nie będzie czasu na szukanie ich w pomocy.
Co oceniają rekruterzy?
| Element | Na co patrzą |
|---|---|
| poprawność | czy rozwiązanie działa i odpowiada na polecenie |
| jakość | czytelność, struktura, staranność |
| sposób myślenia | założenia, kompromisy, alternatywy |
| komunikacja | opis, prezentacja, odpowiedzi na pytania |
| terminowość | czy zadanie przyszło na czas |
Jak przedstawić zadanie na rozmowie?
Często po zadaniu jest rozmowa, na której je omawiasz. Przygotuj się na:
- krótką prezentację: problem, podejście, wynik, w kilka minut;
- pytania o decyzje: "dlaczego tak, a nie inaczej?";
- pytania o zmiany: "co byś zrobił, gdyby dane były dziesięć razy większe?";
- krytykę: przyjmij ją spokojnie i pokaż, jak byś poprawił rozwiązanie.
Dobra odpowiedź
"Wybrałem prostsze rozwiązanie, bo w poleceniu był limit czterech godzin. Przy większej skali zmieniłbym sposób przechowywania danych, i opisałem to w dokumencie."
Ten sam sposób myślenia sprawdza rozmowa techniczna.
Kiedy zadanie to już darmowa praca?
Większość zadań rekrutacyjnych jest uczciwa, ale zdarzają się nadużycia. Sygnały ostrzegawcze:
- zadanie wymaga wielu dni pracy;
- dotyczy realnego, bieżącego problemu firmy, na przykład "przygotuj kampanię na nasz nowy produkt";
- firma chce prawa do wykorzystania twojej pracy;
- po oddaniu zadania kontakt się urywa.
W takiej sytuacji możesz zapytać o szacowany czas, zaproponować mniejszą wersję zadania albo zapytać, czy zadanie jest płatne. Niektóre firmy płacą za dłuższe zadania rekrutacyjne. Uprzejme pytanie o to nie zaszkodzi uczciwej firmie.
Czego unikać
Nie oddawaj zadania po terminie bez wcześniejszej informacji. Jeśli wiesz, że nie zdążysz, napisz wcześniej i poproś o dzień więcej. Brak kontaktu jest odbierany dużo gorzej niż prośba o przedłużenie.
Najczęściej zadawane pytania
Ile czasu poświęcić na zadanie domowe?
Tyle, ile sugeruje firma, a jeśli nie podała, zapytaj. Zwykle to od dwóch do kilku godzin. Nie musisz poświęcać całego weekendu, żeby dobrze wypaść.
Czy mogę korzystać z pomocy innych osób albo narzędzi AI?
Zapytaj o zasady. Jeśli korzystasz z narzędzi, napisz to w opisie. Na rozmowie i tak będziesz musiał wyjaśnić każdą decyzję, więc rozwiązanie musi być twoje.
Co jeśli nie zrobię całego zadania?
Oddaj to, co masz, z opisem, czego nie zdążyłeś zrobić i jak byś to zrobił. Częściowe rozwiązanie z dobrym opisem jest lepsze niż brak odpowiedzi.
Czy firma może wykorzystać moje zadanie?
Nie powinna bez twojej zgody. Jeśli zadanie dotyczy realnego projektu firmy, zapytaj o zasady wykorzystania przed rozpoczęciem pracy.
Przećwicz to w praktyce
Wykorzystaj wskazówki z tego artykułu w darmowym narzędziu Epimoni: Uruchom symulator rozmowy kwalifikacyjnej