B2B czy umowa o pracę, jak porównać dwie oferty

B2B zwykle daje więcej pieniędzy na rękę, ale tylko wtedy, gdy stawka na fakturze pokrywa to, co na umowie o pracę dostajesz w pakiecie: płatny urlop, chorobowe, okres wypowiedzenia i ochronę Kodeksu pracy. Porównuj roczne kwoty netto po odjęciu ZUS, składki zdrowotnej, podatku, księgowości i niepłatnych dni wolnych, a nie samą stawkę miesięczną.

W wielu branżach w Polsce, przede wszystkim w IT, ale coraz częściej też w finansach, marketingu czy konsultingu, firmy proponują wybór: etat albo kontrakt B2B. Ogłoszenia podają wtedy dwie kwoty, na przykład "15 000 zł brutto UoP lub 19 000 zł netto + VAT B2B". Ten artykuł pomoże ci je porównać.

Czym różni się B2B od umowy o pracę?

Umowa o pracę to stosunek pracy regulowany przez Kodeks pracy. Pracodawca odprowadza za ciebie składki, płaci za urlop i chorobowe, a ty masz okres wypowiedzenia i ochronę przed nagłym zwolnieniem.

B2B (business to business) to współpraca dwóch firm. Zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą, wystawiasz fakturę, a firma płaci ci za usługę. Sam rozliczasz ZUS, podatek i VAT. Kodeks pracy cię nie chroni: prawa i obowiązki wynikają tylko z umowy, którą podpiszesz.

Ile zostaje na rękę na B2B?

Z kwoty netto na fakturze (bez VAT) odejmujesz:

1. Składki ZUS. Przez pierwsze miesiące działalności możesz korzystać z ulg: najpierw z "ulgi na start" (bez składek społecznych przez 6 miesięcy), potem z preferencyjnych składek przez 24 miesiące. Później płacisz pełny ZUS. Składka chorobowa jest dobrowolna.
2. Składkę zdrowotną. Jej wysokość zależy od formy opodatkowania: na skali i podatku liniowym jest procentem dochodu, na ryczałcie kwotą zależną od przychodu.
3. Podatek dochodowy. Do wyboru masz zwykle skalę podatkową (12% i 32%), podatek liniowy (19%) albo ryczałt od przychodu (stawka zależy od rodzaju usług, dla wielu usług IT to 12%).
4. Księgowość. Biuro rachunkowe albo program do księgowania to stały miesięczny koszt.

VAT nie jest twoim przychodem. Jeśli jesteś płatnikiem VAT, doliczasz 23% do faktury i oddajesz tę kwotę do urzędu skarbowego, pomniejszoną o VAT z twoich zakupów firmowych.

Jak porównać ofertę B2B z etatem?

Najczęstszy błąd to porównanie kwoty brutto z umowy o pracę z kwotą netto z faktury. Zamiast tego policz roczny dochód na rękę w obu wariantach.

Umowa o pracę

Netto miesięcznie × 12, plus wartość benefitów, których na B2B nie dostaniesz (na przykład pakiet medyczny, jeśli na B2B musiałbyś go kupić sam), plus wpłaty pracodawcy do PPK, jeśli w nim zostajesz. Jak wyliczyć netto, pokazujemy w artykule o wynagrodzeniu brutto i netto.

B2B

1. Stawka miesięczna × liczba miesięcy, za które naprawdę wystawisz fakturę. Jeśli umowa nie przewiduje płatnej przerwy, odejmij urlop (około miesiąca) i kilka dni choroby.
2. Minus ZUS, składka zdrowotna, podatek i księgowość za 12 miesięcy.
3. Plus oszczędność na kosztach, które możesz odliczyć, ale tylko tych, które i tak byś poniósł.

flowchart TD
    F["Stawka B2B × miesiące z fakturą"] --> M["− ZUS i składka zdrowotna"]
    M --> T["− podatek"]
    T --> K["− księgowość"]
    K --> R["Roczne netto B2B"]
    U["Netto UoP × 12 + benefity"] --> C{"Porównanie"}
    R --> C

Kiedy B2B ma sens, a kiedy lepszy jest etat?

B2B zwykle opłaca się, gdy:

• stawka jest wyraźnie wyższa niż brutto na etacie, a nie tylko trochę;
• masz poduszkę finansową na kilka miesięcy bez zleceń;
• umowa zawiera płatną przerwę i rozsądny okres wypowiedzenia;
• masz realne koszty firmowe do odliczenia;
• nie planujesz w najbliższym czasie kredytu hipotecznego albo bank akceptuje twoją działalność.

Umowa o pracę zwykle jest lepsza, gdy:

• planujesz dziecko i zależy ci na pełnym zasiłku macierzyńskim lub rodzicielskim liczonym od wysokiej podstawy;
• zależy ci na stabilności i ochronie przed nagłym zakończeniem współpracy;
• różnica w stawce jest niewielka;
• nie chcesz zajmować się księgowością, fakturami i ZUS-em.

Co negocjować w umowie B2B?

Na B2B wszystko, co na etacie daje Kodeks pracy, musisz wynegocjować sam. Najważniejsze punkty:

• płatna przerwa w świadczeniu usług, zwykle 20-26 dni w roku;
• okres wypowiedzenia, najlepiej taki jak na etacie, czyli co najmniej miesiąc;
• termin płatności faktury, najlepiej 7-14 dni;
• sprzęt: czy dostajesz laptop, czy używasz własnego;
• pakiet medyczny i karta sportowa: czy są dostępne dla kontraktorów;
• zasady podwyżek, bo na B2B nikt nie ma obowiązku ich proponować.

Więcej o tym, jak prowadzić taką rozmowę, znajdziesz w poradniku jak negocjować wynagrodzenie. A jeśli forma umowy jest dla ciebie przeszkodą nie do przejścia, przyda ci się wzór odmowy oferty pracy.

Jeśli nie wiesz, jaka stawka B2B jest rynkowa na twoim stanowisku, możesz to sprawdzić w estymatorze wynagrodzeń Epimoni.

Najczęściej zadawane pytania

Czy na B2B mam prawo do urlopu?

Nie z mocy prawa. Płatna przerwa przysługuje ci tylko wtedy, gdy zapiszesz ją w umowie. Bez tego każdy dzień wolny to dzień bez faktury.

Czy mogę przejść z etatu na B2B u tego samego pracodawcy?

Możesz, ale wtedy zwykle nie skorzystasz z ulgi na start ani z preferencyjnych składek ZUS, jeśli świadczysz dla byłego pracodawcy te same czynności, które wykonywałeś u niego na etacie w tym lub poprzednim roku. Sprawdź to z księgową przed decyzją.

Czym jest "netto + VAT" w ogłoszeniu?

To kwota, którą wpiszesz na fakturze bez podatku VAT. Do niej doliczasz VAT, który i tak oddajesz do urzędu skarbowego. Twój dochód liczysz od kwoty netto, po odjęciu ZUS, składki zdrowotnej i podatku.

Czy na B2B należy mi się chorobowe?

Tylko jeśli opłacasz dobrowolną składkę chorobową. Zasiłek wypłaca wtedy ZUS, zwykle po okresie wyczekiwania, i jest liczony od podstawy, od której płacisz składki, a nie od stawki na fakturze.