Ile chcieć zarabiać, czyli jak policzyć swoją stawkę

Zbierz kilkanaście ogłoszeń z podanymi widełkami na podobne stanowiska w twoim mieście, dopisz dane z raportów płacowych i rozmów z ludźmi z branży i wyznacz z nich typowy przedział. Potem przesuń się w nim w zależności od doświadczenia, umiejętności i wyników. Wynik zapisz jako kwotę brutto miesięcznie dla umowy o pracę i osobno jako netto na fakturze dla B2B.

Ten artykuł odpowiada na pytanie, jak wyliczyć swoją kwotę przed rozmową. Jak ją potem przedstawić rekruterowi, opisujemy w artykule o oczekiwaniach finansowych na rozmowie.

Skąd brać dane o wynagrodzeniach?

Metoda Epimoni na ustalenie stawki to "trzy źródła, jeden przedział": zbierz dane z trzech różnych źródeł i wyznacz z nich jeden przedział, w którym się mieścisz.

Ogłoszenia z widełkami

Najlepsze źródło, bo pokazuje, ile firmy są gotowe zapłacić dziś. Od grudnia 2025 roku pracodawcy muszą przekazać kandydatom informację o wynagrodzeniu najpóźniej przed zawarciem umowy, więc ogłoszeń z widełkami jest coraz więcej. Zbierz kilkanaście ogłoszeń na stanowiska jak najbardziej zbliżone do twojego.

Raporty płacowe

Agencje rekrutacyjne i firmy doradcze co roku publikują raporty płacowe dla różnych branż. Dają dobry obraz rynku, ale zwykle są uśrednione i dotyczą większych miast.

Ludzie z branży

Rozmowy z osobami na podobnych stanowiskach, grupy zawodowe, stowarzyszenia. Takie dane są mniej uporządkowane, ale często najbardziej aktualne.

Jak wyznaczyć swój przedział?

Kiedy masz już dane, zrób trzy rzeczy:

1. Odrzuć skrajności: pojedyncze bardzo niskie i bardzo wysokie oferty, które mogą dotyczyć innego zakresu obowiązków.
2. Wyznacz typowy przedział: dolną i górną granicę, w której mieści się większość ofert.
3. Umieść się w przedziale według swoich atutów.

Co wpływa na wysokość wynagrodzenia?

Oprócz doświadczenia na stawkę wpływa kilka czynników, które warto uwzględnić:

• miasto: w największych miastach stawki są zwykle wyższe niż w mniejszych miejscowościach;
• branża: to samo stanowisko w finansach, IT czy farmacji bywa lepiej płatne niż w handlu czy administracji;
• wielkość firmy: korporacje i centra usług często mają wyższe podstawy i więcej benefitów, małe firmy bywają elastyczniejsze;
• języki obce: stanowiska z niemieckim, francuskim czy skandynawskimi językami mają zwykle wyższe stawki;
• tryb pracy: praca w pełni zdalna dla firmy z innego regionu może zmienić punkt odniesienia.

Umowa o pracę czy B2B, jak porównać stawki?

Ta sama liczba na różnych umowach to różne pieniądze. Przy umowie o pracę mów o kwocie brutto miesięcznie. Przy B2B o kwocie netto na fakturze, od której sam płacisz ZUS, składkę zdrowotną i podatek, i za którą nie masz płatnego urlopu, jeśli nie zapiszesz go w umowie. Dlatego stawka B2B powinna być wyraźnie wyższa niż brutto na etacie za tę samą pracę.

Jak przeliczyć jedno na drugie, wyjaśniamy w artykułach o wynagrodzeniu brutto i netto i B2B czy umowa o pracę.

Przykład wyliczenia

Co zrobić, gdy dane są sprzeczne?

Zdarza się, że ogłoszenia pokazują jedno, raporty płacowe drugie, a znajomi z branży jeszcze coś innego. Wtedy priorytet mają ogłoszenia z ostatnich miesięcy w twoim mieście, bo pokazują, ile firmy płacą dziś za konkretną pracę. Raporty są dobrym tłem, ale często obejmują dane sprzed roku i duże miasta. Opinie znajomych traktuj jako sygnał, a nie twardą daną: jedna osoba może mieć nietypowo wysoką albo niską pensję. Jeśli rozrzut nadal jest duży, przyjmij szerszy przedział i zawęź go po pierwszej rozmowie, gdy poznasz zakres obowiązków.

Jak wykorzystać wyliczoną kwotę?

Kiedy znasz swój przedział, łatwiej ci odpowiedzieć na pytanie o oczekiwania, ocenić ofertę i negocjować. Wyliczona kwota przyda ci się też przy prośbie o podwyżkę w obecnej pracy. Jeśli jest wyraźnie wyższa niż twoja obecna pensja, masz mocny argument. Jak go użyć, opisujemy w poradniku jak poprosić o podwyżkę.

Jeśli chcesz szybko sprawdzić swoją stawkę, skorzystaj z estymatora wynagrodzeń Epimoni.

Najczęściej zadawane pytania

Ile ogłoszeń wystarczy, żeby ustalić stawkę?

Kilkanaście ogłoszeń na podobne stanowiska w tym samym mieście daje już wyraźny obraz. Przy rzadkich stanowiskach uzupełnij je raportami płacowymi i rozmowami z ludźmi z branży.

Czy podawać oczekiwania wyższe niż stawka rynkowa?

Możesz podać kwotę nieco powyżej celu, bo pierwsza propozycja firmy zwykle jest niższa. Unikaj jednak kwot wyraźnie oderwanych od rynku, bo mogą zamknąć rozmowę.

Jak uwzględnić premię?

Licz osobno podstawę i premię. Na rozmowie mów o wynagrodzeniu zasadniczym, a premię traktuj jako dodatek, zwłaszcza jeśli jest uznaniowa.

Czy stawki w całej Polsce są podobne?

Nie. Różnice między dużymi miastami a mniejszymi miejscowościami bywają znaczące, a także między branżami. Dlatego zbieraj dane dla swojego miasta albo dla pracy zdalnej, jeśli na taką aplikujesz.