Negocjowanie benefitów, czyli co poza pensją

Gdy firma nie może podnieść podstawy, negocjuj elementy, które mają dla ciebie realną wartość: zapisany przegląd wynagrodzenia, premię za konkretny cel, pracę zdalną, budżet szkoleniowy albo datę rozpoczęcia. Wybierz dwa, trzy najważniejsze, przedstaw je jako propozycję, a nie listę żądań, i poproś o potwierdzenie ustaleń na piśmie.

W wielu firmach widełki płacowe są sztywne, zwłaszcza w korporacjach i instytucjach. To nie znaczy, że negocjacje się kończą. Elementy poza pensją często łatwiej wynegocjować, bo nie obciążają budżetu wynagrodzeń w ten sam sposób i dają firmie więcej elastyczności.

Jakie benefity i warunki można negocjować?

Metoda Epimoni na negocjowanie benefitów to "wartość, koszt, zapis": wybieraj elementy o dużej wartości dla ciebie i niskim koszcie dla firmy, i zawsze proś o zapisanie ustaleń.

Standardowe benefity, takie jak prywatna opieka medyczna, karta sportowa czy ubezpieczenie grupowe, zwykle są takie same dla wszystkich i trudniej je negocjować indywidualnie. Warto jednak zapytać, czy obejmują rodzinę.

Jak przedstawić propozycję?

Najlepiej po rozmowie o kwocie, gdy wiesz już, że podstawa się nie zmieni:

Lista żądań bez priorytetów. Firma nie wie, co jest dla ciebie naprawdę ważne, i łatwiej jej odrzucić wszystko naraz.

Wzór maila z propozycją warunków

Czasem negocjacje toczą się mailowo. Oto wzór, który możesz dopasować:

Jak sprawdzić realną wartość benefitów?

Benefity łatwo przecenić. Zanim zgodzisz się na niższą pensję w zamian za dodatki, zastanów się:

• czy z nich skorzystasz: karta sportowa ma wartość tylko wtedy, gdy chodzisz na siłownię;
• czy są opodatkowane: część benefitów jest przychodem pracownika, od którego płacisz podatek i składki, więc twoje netto może być niższe, niż zakładasz;
• czy są gwarantowane: premia uznaniowa może nie zostać wypłacona, a podstawa jest pewna;
• czy wliczają się do przyszłych podwyżek: procentowe podwyżki liczy się od podstawy, nie od benefitów.

Benefity w małej firmie i w korporacji

W korporacji benefity są zwykle ustalone w regulaminie i takie same dla wszystkich na danym poziomie. Negocjować możesz głównie elementy indywidualne: przegląd wynagrodzenia, datę rozpoczęcia, budżet szkoleniowy, czasem dodatkowe dni pracy zdalnej. W małej firmie jest odwrotnie: pakiet standardowych benefitów bywa skromniejszy, ale właściciel często ma dużą swobodę i może zgodzić się na nietypowe rozwiązania, na przykład czterodniowy tydzień pracy przy niższym etacie albo udział w zysku z projektu. Dopasuj swoją propozycję do tego, jak działa firma. Zanim zaczniesz negocjacje, zapytaj rekrutera o regulamin benefitów albo listę dodatków dla pracowników, żeby nie prosić o coś, co i tak przysługuje wszystkim, i lepiej ocenić wartość całej oferty.

Jak zapisać ustalenia?

Ustalenia z negocjacji poproś o potwierdzenie mailem, a najważniejsze, takie jak praca zdalna czy przegląd wynagrodzenia, najlepiej w umowie albo w aneksie. Ustna obietnica "porozmawiamy o podwyżce po okresie próbnym" bez zapisu łatwo ginie, zwłaszcza gdy zmieni się twój przełożony.

Wzór maila z potwierdzeniem warunków znajdziesz w artykule o przyjęciu oferty pracy. Całe negocjacje opisujemy w poradniku jak negocjować wynagrodzenie, a gotowe sformułowania w artykule o zwrotach do negocjacji. Rozmowę możesz przećwiczyć w symulatorze negocjacji Epimoni.

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy rozmawiać o benefitach?

Na etapie oferty, po ustaleniu kwoty. Na pierwszych rozmowach możesz zapytać, jakie benefity oferuje firma, ale negocjuj je dopiero wtedy, gdy wiesz, że firma chce cię zatrudnić.

Czy można negocjować benefity na B2B?

Tak, i często jest to jeszcze ważniejsze. Na B2B negocjujesz płatną przerwę, okres wypowiedzenia, termin płatności faktur i dostęp do pakietu medycznego, które na etacie wynikają z przepisów albo regulaminu.

Który benefit jest najcenniejszy?

Dla większości osób zapisany przegląd wynagrodzenia, bo otwiera drogę do realnej podwyżki. Dla osób z długim dojazdem praca zdalna, dla osób na początku kariery szkolenia i mentoring.

Czy benefity są opodatkowane?

Część tak. Na przykład wartość karty sportowej czy pakietu medycznego finansowanego przez pracodawcę jest zwykle przychodem pracownika. Szczegóły zależą od rodzaju benefitu, więc warto zapytać dział kadr.