Wzory wiadomości dla osób szukających pracy

Dobrze napisany mail popycha rekrutację do przodu, napisany w pośpiechu potrafi ją zatrzymać. Każdy wzór poniżej ma temat, treść gotową do dopasowania, wypełniony przykład i krótką wersję na LinkedIn. Wzory używają formy Pan/Pani, bo tak pisze się do rekrutera.

Zanim wyślesz CV

• Aplikacja bez ogłoszenia: jak wysłać CV do wybranej firmy
• Wiadomość do rekrutera na LinkedIn: krótko, konkretnie i z jednym pytaniem
• Brak odpowiedzi na CV: ile czekać i jak zapytać o status aplikacji

Przed rozmową kwalifikacyjną

• Potwierdzenie rozmowy kwalifikacyjnej: odpowiedź na zaproszenie w czterech zdaniach
• Przełożenie rozmowy: prośba o nowy termin bez utraty szans
• Odmowa rozmowy kwalifikacyjnej: jak uprzejmie odmówić zaproszenia
• Rezygnacja z rekrutacji: jak się wycofać, nie paląc mostów

Po rozmowie kwalifikacyjnej

• Podziękowanie po rozmowie: mail do wysłania w ciągu 24 godzin
• Brak odpowiedzi po rozmowie: ile czekać i jak zapytać o wynik
• Odpowiedź na odmowę: jak poprosić o informację zwrotną
• Prośba o referencje: jak poprosić byłego przełożonego o opinię

Odpowiedź na ofertę i koniec współpracy

• Przyjęcie oferty pracy: potwierdzenie warunków na piśmie
• Odmowa oferty pracy: jak odmówić uprzejmie, także po akceptacji
• Podziękowanie za praktyki: mail do opiekuna i zespołu na koniec stażu