Aplikacja bez ogłoszenia, jak wysłać CV do wybranej firmy
Napisz do konkretnej osoby, najlepiej przyszłego przełożonego albo rekrutera z działu, który cię interesuje, a nie na ogólny adres. W kilku zdaniach powiedz, kim jesteś zawodowo, dlaczego właśnie ta firma i jaki konkretny problem możesz rozwiązać. Dołącz CV i zaproponuj krótką rozmowę. Przypomnij się raz, po około dziesięciu dniach.
Nie każde stanowisko trafia do ogłoszeń. Firmy często szukają ludzi przez polecenia, przez LinkedIn albo wśród osób, które same się zgłosiły. Dobrze napisana aplikacja bez ogłoszenia może trafić w moment, gdy firma dopiero myśli o rekrutacji, zanim pojawi się konkurencja z setkami CV.
Wzór maila z aplikacją bez ogłoszenia
Zmienne w nawiasach zastąp swoimi danymi. Każdy mail dopasuj do firmy: szablon wysłany do pięćdziesięciu firm zwykle nie działa.
Temat: [Twoja specjalizacja] z doświadczeniem w [branża], propozycja rozmowy
Dzień dobry Panie [imię],
od [liczba] lat pracuję jako [stanowisko] w [rodzaj firmy], gdzie [jedno zdanie o najważniejszym wyniku].
Śledzę rozwój [nazwa firmy] i zwróciłem/zwróciłam uwagę na [konkret: nowy produkt, wejście na rynek, rozbudowę zespołu]. Myślę, że moje doświadczenie w [obszar] mogłoby się przydać w Pana zespole, zwłaszcza przy [konkretne zadanie].
W załączniku przesyłam CV. Czy znalazłby Pan 20 minut na krótką rozmowę w najbliższych tygodniach?
Z poważaniem [imię i nazwisko] [telefon], [link do LinkedIn]
Temat: Aplikacja na stanowisko z obszaru [obszar], [imię i nazwisko]
Dzień dobry,
jestem [stanowisko] z [liczba]-letnim doświadczeniem w [branża]. Chciałbym/Chciałabym zgłosić swoją kandydaturę do Państwa firmy, ponieważ [konkretny powód].
Szczególnie interesują mnie stanowiska związane z [obszar]. W załączniku przesyłam CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych w obecnej i przyszłych rekrutacjach.
Pozdrawiam serdecznie [imię i nazwisko]
Dzień dobry Panie [imię], jestem [stanowisko] z doświadczeniem w [obszar]. Zainteresowało mnie [konkret o firmie] i zastanawiam się, czy w Pana zespole jest miejsce dla osoby z moim profilem. Czy byłby Pan otwarty na krótką rozmowę? Pozdrawiam, [imię]
Wskazówka
Przy aplikacji bez ogłoszenia firma często nie prowadzi akurat rekrutacji i odłoży twoje CV na później. Na zachowanie CV do przyszłych rekrutacji potrzebna jest twoja osobna zgoda, więc tu warto ją dodać. Wzory znajdziesz w artykule o klauzuli RODO w CV.
Do kogo wysłać aplikację?
Metoda Epimoni na aplikację bez ogłoszenia to "osoba, powód, problem": właściwy adresat, konkretny powód wyboru firmy i problem, który możesz rozwiązać.
Najlepszy adresat to:
- przyszły przełożony, czyli kierownik działu, w którym chcesz pracować; ma problem do rozwiązania i decyduje o zatrudnieniu;
- rekruter odpowiedzialny za twój obszar, często widoczny na LinkedIn;
- dział HR przez formularz "aplikuj bez ogłoszenia" na stronie kariery, jeśli firma go ma.
Ogólny adres typu biuro@ to ostateczność. Twój mail może tam przeleżeć tygodnie.
Co napisać, żeby ktoś odpowiedział?
Najważniejsze są trzy zdania:
- kim jesteś zawodowo, z jednym konkretnym wynikiem;
- dlaczego ta firma, z faktem, który pokazuje, że ją znasz;
- co możesz zrobić dla firmy, w odniesieniu do jej sytuacji.
Informacje o firmie zbierzesz tak samo jak przed rozmową kwalifikacyjną. Pomoże ci w tym artykuł co wiesz o naszej firmie.
Przykład wypełnionego maila
Przykład: specjalista ds. automatyki
Temat: Inżynier automatyk z doświadczeniem w branży spożywczej, propozycja rozmowy
Dzień dobry Panie Rafale,
od pięciu lat pracuję jako inżynier automatyk w zakładzie mleczarskim, gdzie prowadziłem modernizację dwóch linii pakujących i skróciłem czas przezbrojeń o około jedną trzecią.
Przeczytałem, że budujecie Państwo nowy zakład pod Lublinem i uruchamiacie tam linie w przyszłym roku. Mam doświadczenie właśnie w odbiorach i uruchamianiu nowych linii, więc myślę, że mógłbym pomóc Pana zespołowi na etapie rozruchu.
W załączniku przesyłam CV. Czy znalazłby Pan 20 minut na rozmowę w najbliższych tygodniach?
Z poważaniem Adam Wróbel
Kiedy najlepiej wysłać aplikację bez ogłoszenia?
Najlepszy moment to chwila, gdy w firmie coś się zmienia: ogłasza nowy produkt, otwiera oddział, wygrywa duży kontrakt, dostaje finansowanie albo zmienia kierownictwo. Wtedy pojawiają się nowe potrzeby, a rekrutacja jeszcze się nie zaczęła. Śledź profile firm, które cię interesują, i media branżowe. Gdy zobaczysz taką informację, nawiąż do niej w pierwszym zdaniu maila. Pokazuje to, że znasz sytuację firmy i nie wysyłasz CV na ślepo. Dobry jest też początek roku i koniec wakacji, gdy firmy planują budżety i zespoły. Unikaj natomiast okresu tuż przed świętami i środka lata, gdy wiele osób decyzyjnych jest na urlopie.
Czego unikać?
Czego unikać
Nie wysyłaj tego samego maila do wielu firm z różnymi nazwami w temacie. Rekruterzy od razu rozpoznają szablon, a jeden błąd w nazwie firmy przekreśla całą wiadomość.
Inne błędy:
- "Szanowni Państwo, przesyłam CV" bez żadnej treści;
- długi list motywacyjny zamiast krótkiego maila;
- brak konkretnego obszaru: "interesuje mnie każde stanowisko";
- wysyłanie CV do kilku osób w firmie jednocześnie;
- przypominanie się co kilka dni.
Jeśli nie dostaniesz odpowiedzi, przypomnij się raz po około dziesięciu dniach, korzystając ze wzoru przy braku odpowiedzi na CV. Przed wysłaniem sprawdź swoje CV w analizie CV Epimoni.
Najczęściej zadawane pytania
Czy aplikacja bez ogłoszenia ma sens?
Tak, zwłaszcza w firmach, które rosną, i na stanowiskach specjalistycznych. Wiele stanowisk jest obsadzanych bez publicznego ogłoszenia, a dobra wiadomość może trafić w moment, gdy firma dopiero planuje rekrutację.
Czy dołączyć list motywacyjny?
Zwykle nie. Krótka treść maila pełni rolę listu motywacyjnego. Osobny list dołącz tylko wtedy, gdy firma wyraźnie o niego prosi na swojej stronie kariery.
Jak znaleźć dane przyszłego przełożonego?
Najłatwiej na LinkedIn: wyszukaj firmę i stanowisko kierownicze w dziale, który cię interesuje. Często pomaga też strona firmy, raporty roczne i artykuły branżowe.
Kiedy się przypomnieć?
Po około dziesięciu dniach roboczych, jeden raz. Jeśli nadal brak odpowiedzi, zostaw temat i wróć za kilka miesięcy, na przykład gdy firma ogłosi nowy projekt.
Przećwicz to w praktyce
Wykorzystaj wskazówki z tego artykułu w darmowym narzędziu Epimoni: Wygeneruj list motywacyjny