Brak odpowiedzi na CV, jak przypomnieć się rekruterowi

Odczekaj około dziesięciu dni roboczych od wysłania CV albo kilka dni po terminie zamknięcia ogłoszenia. Potem wyślij krótką wiadomość do osoby odpowiedzialnej za rekrutację: przypomnij stanowisko i datę aplikacji, w jednym zdaniu dodaj, co wnosisz, i zapytaj o status procesu. Jeśli po drugiej wiadomości nadal nie ma odpowiedzi, skup się na innych ofertach.

Wysłane CV i cisza to najczęstsza sytuacja w szukaniu pracy. Na popularne ogłoszenia firmy dostają dziesiątki albo setki aplikacji, a wiele z nich nie odpowiada kandydatom, którzy nie przeszli pierwszej selekcji. Uprzejme przypomnienie nic nie kosztuje, a czasem wyciąga twoje CV z dołu listy.

Wzór wiadomości z pytaniem o status aplikacji

Zmienne w nawiasach zastąp swoimi danymi. Jeśli aplikowałeś przez formularz, poszukaj w ogłoszeniu nazwiska rekrutera albo adresu działu HR.

Ile czekać na odpowiedź po wysłaniu CV?

Metoda Epimoni na przypomnienie się po CV to "dziesięć dni, dwie wiadomości, jeden konkret": czekasz około dziesięciu dni roboczych, wysyłasz najwyżej dwie wiadomości i w każdej podajesz jeden konkretny argument.

Jeśli ogłoszenie mówi "skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami", jedna wiadomość po dwóch tygodniach wystarczy. Wiele firm nie odpowiada pozostałym kandydatom.

Do kogo napisać?

Najlepiej do konkretnej osoby, nie na ogólny adres. Gdzie jej szukać:

• w ogłoszeniu: często jest imię i nazwisko rekrutera albo osoby kontaktowej;
• na LinkedIn: wyszukaj rekruterów w tej firmie albo osobę, która udostępniła ogłoszenie;
• w potwierdzeniu aplikacji: systemy rekrutacyjne często wysyłają maila z danymi kontaktowymi.

Przykład wypełnionej wiadomości

Kandydatka w drugim akapicie wskazuje dwa wymagania z ogłoszenia, które spełnia. Rekruter, który przegląda zaległe aplikacje, od razu wie, dlaczego warto otworzyć jej CV.

Czego unikać?

Inne błędy:

• pisanie po dwóch dniach od wysłania CV;
• telefon zamiast maila na pierwszym etapie, chyba że ogłoszenie zachęca do kontaktu telefonicznego;
• wiadomość bez nazwy stanowiska, przez co rekruter musi szukać, o co chodzi;
• wysyłanie tej samej wiadomości kilka razy w tygodniu;
• długi list motywacyjny w wiadomości z przypomnieniem.

Co zrobić, jeśli nadal brak odpowiedzi?

Po dwóch wiadomościach odpuść tę rekrutację i skup się na innych. Brak odpowiedzi to też odpowiedź. Zanim wyślesz kolejne aplikacje, sprawdź swoje CV: jeśli na kilka aplikacji nie dostajesz żadnej odpowiedzi, problem może leżeć w samym dokumencie, na przykład w braku słów kluczowych z ogłoszeń albo w układzie, którego nie odczytuje system ATS. Wskazówki znajdziesz w poradniku jak napisać CV, a swoje CV możesz sprawdzić w analizie CV Epimoni.

Jeśli zostaniesz zaproszony na rozmowę, odpowiedz szybko, korzystając ze wzoru potwierdzenia rozmowy kwalifikacyjnej. A jeśli cisza zapadła już po rozmowie, skorzystaj ze wzoru wiadomości przy braku odpowiedzi po rozmowie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pytanie o status aplikacji może zaszkodzić?

Jedna, uprzejma wiadomość nie. Może zaszkodzić dopiero natarczywość: kilka wiadomości w krótkim czasie albo ton pretensji. Dobrze napisane przypomnienie często sprawia, że rekruter otwiera CV, które przeoczył.

Dlaczego firmy nie odpowiadają na CV?

Najczęściej z braku czasu przy dużej liczbie aplikacji, czasem dlatego, że proces został wstrzymany albo stanowisko obsadzono wewnętrznie. Rzadko ma to związek z tobą osobiście.

Czy wysłać CV ponownie w wiadomości?

Tak, to ułatwia rekruterowi pracę. Załącz CV w PDF z nazwą "Imię_Nazwisko_CV.pdf" i nie zmieniaj go względem pierwotnej wersji, chyba że coś ważnego się zmieniło.

Czy mogę zadzwonić do firmy?

Możesz, jeśli w ogłoszeniu jest numer telefonu albo jeśli mail pozostał bez odpowiedzi. Rozmowa powinna być krótka: kto dzwoni, na jakie stanowisko aplikował i pytanie o etap rekrutacji.