Brak odpowiedzi po rozmowie kwalifikacyjnej, jak zapytać o wynik
Odczekaj termin, który podał rekruter, i dodaj dwa, trzy dni robocze. Jeśli terminu nie było, czekaj około tygodnia. Potem wyślij krótki, uprzejmy mail: przypomnij stanowisko i datę rozmowy, potwierdź zainteresowanie i zapytaj o przewidywany termin decyzji. Bez pretensji, bez tłumaczenia się. Po drugiej wiadomości bez odpowiedzi odpuść.
Cisza po rozmowie kwalifikacyjnej to jedna z najbardziej frustrujących sytuacji w szukaniu pracy. Zwykle nie oznacza odmowy: proces się przeciąga, przełożony jest na urlopie, budżet czeka na akceptację. Dobrze napisany mail pozwala ci dowiedzieć się, na czym stoisz, bez psucia relacji.
Wzór maila z pytaniem o wynik rekrutacji
Zmienne w nawiasach zastąp swoimi danymi. Wybierz wersję, która pasuje do stylu firmy i do tego, jak wyglądała dotychczasowa korespondencja.
Temat: Rekrutacja na stanowisko [stanowisko], [imię i nazwisko]
Szanowna Pani,
[data rozmowy] miałem/miałam przyjemność rozmawiać z Panią o stanowisku [stanowisko] w [nazwa firmy]. Podczas spotkania wspomniała Pani, że decyzja zapadnie do [termin].
Chciałbym/Chciałabym uprzejmie zapytać, czy proces rekrutacji jest już zakończony lub kiedy mogę spodziewać się informacji. Nadal jestem bardzo zainteresowany/zainteresowana tym stanowiskiem.
Pozostaję do dyspozycji, gdyby potrzebowali Państwo dodatkowych informacji.
Z poważaniem [imię i nazwisko] [telefon]
Temat: Pytanie o status rekrutacji, [stanowisko]
Dzień dobry Pani [imię],
chciałbym/chciałabym zapytać o etap rekrutacji na stanowisko [stanowisko], o którym rozmawialiśmy [data rozmowy]. Czy wiadomo już, kiedy zapadnie decyzja?
Po naszej rozmowie jestem nadal zainteresowany/zainteresowana dołączeniem do zespołu, zwłaszcza ze względu na [jeden konkret z rozmowy].
Pozdrawiam serdecznie [imię i nazwisko]
Dzień dobry Pani [imię], rozmawialiśmy [data rozmowy] o stanowisku [stanowisko]. Chciałbym/Chciałabym zapytać, czy wiadomo już, kiedy zapadnie decyzja. Stanowisko nadal bardzo mnie interesuje. Pozdrawiam, [imię]
Wskazówka
Wyślij maila jako odpowiedź w wątku, w którym dostałeś zaproszenie na rozmowę. Rekruter od razu widzi całą historię i nie musi szukać, kim jesteś.
Ile czekać na odpowiedź po rozmowie?
Nie ma jednej zasady, ale w praktyce sprawdza się taki schemat:
| Sytuacja | Kiedy zapytać |
|---|---|
| Rekruter podał termin decyzji | 2-3 dni robocze po tym terminie |
| Nie było mowy o terminie | około 7 dni roboczych po rozmowie |
| Rozmowa przez agencję rekrutacyjną | 4-5 dni roboczych, do rekrutera z agencji |
| Duża firma lub instytucja publiczna | 10 dni roboczych, bo procesy są dłuższe |
| Masz inną ofertę z terminem | od razu, z informacją o terminie |
Termin zawsze warto znać
Najprostszym sposobem na uniknięcie niepewności jest pytanie na koniec rozmowy: "Kiedy mogę spodziewać się informacji?". Więcej takich pytań znajdziesz w artykule o pytaniach do rekrutera.
Co jeśli masz inną ofertę?
To sytuacja, w której możesz, a nawet powinieneś napisać wcześniej. Dla firmy to cenna informacja, a dla ciebie szansa na przyspieszenie decyzji.
Przykład: druga oferta z terminem
Temat: Rekrutacja na stanowisko analityka, pytanie o termin
Dzień dobry Pani Joanno,
dziękuję jeszcze raz za rozmowę z zeszłego wtorku. Chciałbym uczciwie poinformować, że otrzymałem ofertę od innej firmy i muszę dać odpowiedź do piątku. Stanowisko u Państwa jest dla mnie pierwszym wyborem, dlatego chciałbym zapytać, czy jest szansa na decyzję przed tym terminem.
Pozdrawiam serdecznie Piotr Zieliński
Pisz tylko prawdę. Wymyślona konkurencyjna oferta to ryzykowna gra, która często się nie udaje.
Druga wiadomość i kiedy odpuścić
Jeśli po pierwszym mailu nie ma odpowiedzi przez kolejny tydzień, możesz wysłać drugą, jeszcze krótszą wiadomość. Dobrze, jeśli przyjdzie innym kanałem, na przykład na LinkedIn albo telefonicznie.
Przykład: krótka druga wiadomość
"Dzień dobry Pani Anno, wracam jeszcze z pytaniem o rekrutację na stanowisko koordynatora projektów. Jeśli decyzja już zapadła, będę wdzięczna za krótką informację, nawet negatywną. Pozdrawiam, Ewa Kamińska"
Po dwóch wiadomościach bez odpowiedzi odpuść. Trzeci mail nic nie zmieni, a może zostawić złe wrażenie, gdyby firma odezwała się do ciebie przy innej rekrutacji.
Wskazówka
Nie czekaj na odpowiedź z założonymi rękami. Do czasu, gdy masz podpisaną umowę, wysyłaj CV dalej i chodź na inne rozmowy.
Co zrobić, gdy dostaniesz odpowiedź odmowną?
Jeśli w odpowiedzi na twoje pytanie przyjdzie odmowa, odpisz krótko, nawet jednym, dwoma zdaniami. Podziękuj za informację i za czas, zapytaj o krótką informację zwrotną i poproś o zachowanie CV na przyszłość, jeśli firma cię interesuje. Pamiętaj, że na przechowywanie twojego CV na potrzeby kolejnych rekrutacji firma potrzebuje twojej zgody, więc warto ją wyrazić wprost w odpowiedzi. Taki mail zostaje w pamięci rekrutera i nieraz kończy się zaproszeniem do kolejnego procesu.
Czego unikać?
Czego unikać
Nie pisz z pretensją: "minęły już dwa tygodnie, a ja nadal nie wiem…". Nawet jeśli frustracja jest uzasadniona, taki ton zamyka drzwi. Rekruter często sam czeka na decyzję kogoś innego.
Inne błędy:
- mail następnego dnia po rozmowie z pytaniem o wynik;
- telefony co kilka dni;
- pisanie do kilku osób w firmie naraz, na przykład do rekrutera i do prezesa;
- brak nazwy stanowiska i daty rozmowy, przez co rekruter musi szukać, o co chodzi;
- zbyt długi mail, w którym jeszcze raz opisujesz swoje doświadczenie.
Co oznacza brak odpowiedzi?
Najczęstsze powody ciszy po rozmowie kwalifikacyjnej:
- proces trwa, bo są kolejni kandydaci do przesłuchania;
- decyzja czeka na kogoś, kto jest na urlopie albo w delegacji;
- budżet albo samo stanowisko jest jeszcze zatwierdzane;
- firma wybrała innego kandydata i czeka, aż przyjmie ofertę, zanim powiadomi pozostałych;
- rekruter ma zbyt wiele procesów naraz i po prostu nie odpisuje.
Tylko ostatnie dwa oznaczają, że raczej nie dostaniesz tej pracy. Pozostałe są zwykłym opóźnieniem. Dlatego uprzejmy mail jest zawsze lepszy niż domysły.
Jeśli wysłałeś już podziękowanie po rozmowie, to pytanie o status jest kolejnym, naturalnym krokiem. A jeśli w międzyczasie przyjmiesz inną ofertę, napisz do firmy uprzejmie, korzystając ze wzoru odmowy oferty pracy.
Jeśli czekasz na kolejny etap, wykorzystaj czas na przygotowanie w symulatorze rozmowy kwalifikacyjnej Epimoni.
Najczęściej zadawane pytania
Czy lepiej zadzwonić czy napisać?
Najpierw napisz. Mail daje rekruterowi czas na sprawdzenie statusu i odpowiedź. Telefon zostaw na drugą próbę albo na sytuację, w której masz inną ofertę z terminem.
Czy wypada zapytać o powód odmowy?
Tak, jeśli dostaniesz negatywną odpowiedź. Podziękuj za informację i zapytaj, czy mogą podzielić się krótką informacją zwrotną. Nie każda firma to zrobi, ale wiele odpowiada.
Ile trwa typowa rekrutacja w Polsce?
To zależy od firmy i stanowiska. W małych firmach decyzja zapada czasem w kilka dni, w korporacjach i instytucjach publicznych proces z kilkoma etapami może trwać kilka tygodni.
Co jeśli rekruter odpisał, że "wróci z informacją", i znowu cisza?
Odczekaj tydzień i napisz jeszcze raz, krótko. Jeśli nadal nie ma odpowiedzi, potraktuj to jako zakończony proces i skup się na innych ofertach.
Przećwicz to w praktyce
Wykorzystaj wskazówki z tego artykułu w darmowym narzędziu Epimoni: Wygeneruj list motywacyjny