Podziękowanie za praktyki, wzór maila na koniec stażu
W ostatnim tygodniu praktyk albo zaraz po nich wyślij osobny mail do opiekuna i krótszy do zespołu. Podziękuj za konkretne rzeczy: czego się nauczyłeś, przy jakim projekcie pomogli ci najbardziej. Jeśli chcesz pracować w tej firmie, napisz to wprost i poproś o opinię albo rekomendację na LinkedIn. Konkretne podziękowanie zapamiętuje się na długo.
Praktyki i staże to w Polsce częsta droga do pierwszej pracy. Wiele firm zatrudnia praktykantów, którzy dobrze się sprawdzili, a jeszcze więcej osób wraca do tych firm po kilku latach. Podziękowanie na koniec to najprostszy sposób, żeby zostać w pamięci.
Wzory podziękowania za praktyki
Zmienne w nawiasach zastąp swoimi danymi.
Temat: Podziękowanie za praktyki, [imię i nazwisko]
Dzień dobry Pani [imię],
dziś kończę praktyki w [dział, firma] i chciałbym/chciałabym bardzo podziękować za te [liczba] miesiące.
Najwięcej nauczyłem/nauczyłam się przy [konkretny projekt lub zadanie], zwłaszcza dzięki temu, że [konkretna rzecz, np. mogłem/mogłam samodzielnie przygotować raport i dostawałem/dostawałam od Pani szczegółowe uwagi]. To doświadczenie pomogło mi zdecydować, że chcę rozwijać się w [obszar].
Jeśli w przyszłości pojawi się w zespole miejsce dla juniora, bardzo chętnie wezmę udział w rekrutacji. Byłbym/Byłabym też wdzięczny/wdzięczna za krótką rekomendację na LinkedIn, jeśli znajdzie Pani chwilę.
Pozdrawiam serdecznie [imię i nazwisko] [telefon], [prywatny adres e-mail]
Temat: Dziękuję za wspólne miesiące!
Cześć wszystkim,
dziś mój ostatni dzień praktyk. Dziękuję za cierpliwość, odpowiedzi na wszystkie moje pytania i za to, że od początku czułem/czułam się częścią zespołu. Szczególne podziękowania dla [imię] za pomoc przy [zadanie].
Zostańmy w kontakcie, mój profil na LinkedIn: [link].
Do zobaczenia! [imię]
Dzień dobry Pani [imię], dziękuję za opiekę podczas praktyk w [firma]. Praca przy [projekt] nauczyła mnie bardzo wiele. Chętnie pozostanę w kontakcie i mam nadzieję, że jeszcze będziemy razem pracować. Pozdrawiam, [imię]
Wskazówka
W stopce podaj prywatny adres e-mail. Służbowy przestanie działać po zakończeniu praktyk, a opiekun może chcieć się z tobą skontaktować, gdy otworzy się rekrutacja.
Co napisać, żeby podziękowanie zostało w pamięci?
Metoda Epimoni na podziękowanie za praktyki to "co, kto, dalej": co konkretnie zyskałeś, komu to zawdzięczasz i co chcesz robić dalej.
- Co: konkretna umiejętność, projekt albo zadanie, a nie ogólne "dużo się nauczyłem".
- Kto: nazwij osoby, które ci pomogły, i za co.
- Dalej: jeśli chcesz pracować w tej firmie, napisz to wprost. Jeśli nie, napisz, w jakim kierunku chcesz się rozwijać.
Konkret sprawia, że podziękowanie nie wygląda jak szablon i że opiekun może je wykorzystać, pisząc ci rekomendację.
Przykład wypełnionego maila
Przykład: praktyki w dziale controllingu
Temat: Podziękowanie za praktyki, Zuzanna Kaczmarek
Dzień dobry Pani Doroto,
dziś kończę trzymiesięczne praktyki w dziale controllingu i bardzo dziękuję za ten czas.
Najwięcej nauczyłam się przy przygotowaniu raportu kosztów dla zakładu w Kutnie. Dzięki temu, że mogłam przygotować go samodzielnie, a potem omówić z Panią każdą tabelę, zrozumiałam, jak dane trafiają do decyzji zarządu. To utwierdziło mnie w tym, że chcę pracować w controllingu.
Jeśli w przyszłym roku pojawi się w zespole miejsce dla młodszego analityka, bardzo chętnie wezmę udział w rekrutacji.
Pozdrawiam serdecznie Zuzanna Kaczmarek
Jak wykorzystać praktyki w dalszej karierze?
Zanim skończysz praktyki, zrób trzy rzeczy:
- Zapisz swoje zadania i wyniki, póki je pamiętasz. Przydadzą się w CV i na rozmowach, na przykład przy pytaniu o największy sukces zawodowy.
- Poproś o opinię z praktyk albo zaświadczenie, jeśli potrzebujesz go na uczelni, i o rekomendację na LinkedIn.
- Dodaj praktyki do CV z konkretnymi osiągnięciami. Jak to zrobić, wyjaśniamy w poradniku jak napisać CV.
Praktyki a pierwsza praca
Jeśli firma zaproponuje ci pracę po praktykach, zwróć uwagę na formę umowy i wynagrodzenie, także gdy oferta brzmi jak naturalne przedłużenie stażu. Pierwsza pensja ustawia poziom kolejnych, więc warto o niej porozmawiać spokojnie i z przygotowaniem.
Jak poprosić o opinię z praktyk na uczelnię?
Wiele uczelni wymaga opinii albo zaświadczenia o odbyciu praktyk, często na własnym formularzu. Zapytaj o to opiekuna z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, a nie w ostatnim dniu. Prześlij mu formularz, termin, do którego jest potrzebny, i krótką listę zadań, które wykonywałeś. Opiekun ma dużo pracy, a gotowa lista ułatwia mu napisanie opinii i sprawia, że będzie bardziej szczegółowa.
Przykład prośby o opinię
"Pani Doroto, uczelnia prosi o opinię z praktyk na załączonym formularzu, do 15 stycznia. Przesyłam też krótką listę zadań, przy których pracowałam, gdyby była pomocna. Bardzo dziękuję!"
Czego unikać?
Czego unikać
Nie wysyłaj jednego, ogólnego maila do wszystkich, w tym do opiekuna. Opiekun praktyk zasługuje na osobną, konkretną wiadomość, bo poświęcił ci najwięcej czasu.
Inne błędy:
- podziękowanie po kilku tygodniach, gdy wszyscy już zapomnieli o praktykach;
- ogólniki: "dziękuję za wszystko, było super";
- prośba o pracę bez podziękowania;
- krytyka organizacji praktyk w mailu pożegnalnym.
Podobne zasady obowiązują przy podziękowaniu po rozmowie kwalifikacyjnej: konkret i krótka forma. Wiadomości dopasowane do sytuacji przygotujesz w generatorze listów Epimoni.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy wysłać podziękowanie za praktyki?
W ostatnim dniu albo w ciągu kilku dni po zakończeniu. Wtedy wszyscy dobrze pamiętają twoją pracę, a wiadomość nie ginie wśród innych.
Czy podziękować także na piśmie?
Mail wystarczy. Kartka albo drobny upominek dla zespołu, na przykład coś słodkiego na ostatni dzień, to miły gest, ale nie jest konieczny.
Jak poprosić o rekomendację na LinkedIn?
Najpierw podziękuj, a potem poproś wprost, podając, o czym rekomendacja mogłaby wspomnieć. Ułatwisz to, przypominając jeden, dwa konkretne projekty.
Czy wypada zapytać o pracę w mailu z podziękowaniem?
Tak, jeśli zrobisz to po podziękowaniu i bez nacisku. "Jeśli pojawi się miejsce, chętnie wezmę udział w rekrutacji" to jasny, uprzejmy sygnał.
Przećwicz to w praktyce
Wykorzystaj wskazówki z tego artykułu w darmowym narzędziu Epimoni: Wygeneruj list motywacyjny