Prośba o referencje, wzór maila do byłego przełożonego

Zapytaj byłego przełożonego o zgodę, zanim podasz jego dane rekruterowi. W krótkim mailu przypomnij, gdzie i kiedy pracowaliście razem, powiedz, o jakie stanowisko się starasz i w jakiej formie potrzebne są referencje: telefon, mail czy list. Podaj dwa, trzy przykłady swojej pracy, które warto przypomnieć. Po rekrutacji podziękuj i powiedz, jak się skończyła.

W Polsce referencje nie są obowiązkowe, ale coraz więcej firm prosi o nie na ostatnim etapie rekrutacji, zwłaszcza na stanowiska kierownicze, w finansach i w międzynarodowych korporacjach. Rekruter zwykle dzwoni albo pisze do jednej, dwóch osób wskazanych przez ciebie.

Wzory próśb o referencje

Zmienne w nawiasach zastąp swoimi danymi.

Kogo poprosić o referencje?

Metoda Epimoni na referencje to "zgoda, kontekst, przypomnienie": uzyskaj zgodę, opisz kontekst nowej pracy i przypomnij, czym się zajmowałeś.

Najlepsi referenci to:

• bezpośredni przełożony z ostatniej albo przedostatniej pracy;
• kierownik projektu, z którym ściśle współpracowałeś;
• klient, jeśli pracowałeś w sprzedaży albo doradztwie;
• promotor albo opiekun praktyk, jeśli jesteś absolwentem.

Unikaj rodziny, znajomych spoza pracy i osób, które znają cię słabo. Rekruter szybko to wyczuje, bo zada pytania o konkretne sytuacje, na które taka osoba nie odpowie.

Referencje a świadectwo pracy

Referencje to co innego niż świadectwo pracy. Świadectwo pracy pracodawca ma obowiązek wydać przy zakończeniu umowy o pracę i zawiera ono informacje o okresie i rodzaju zatrudnienia, a nie ocenę twojej pracy. Referencje to opinia, którą ktoś daje dobrowolnie. Część firm wydaje też list referencyjny na piśmie, o który warto poprosić przy odejściu, póki ludzie dobrze pamiętają twoją pracę.

Pamiętaj też, że rekruter może zadzwonić do referenta tylko za twoją wiedzą. Dane osób, z którymi się kontaktuje, podajesz ty.

Jak przygotować referenta do rozmowy?

Dobry referent mówi konkretnie o tym, co ma znaczenie dla nowego stanowiska. Pomóż mu w tym. Prześlij krótko trzy rzeczy: nazwę stanowiska i firmy, dwie, trzy kompetencje, na które zwraca uwagę rekruter, oraz przykłady twojej pracy, które je pokazują. Na przykład: "Firma szuka osoby, która samodzielnie prowadzi projekty z klientem. Może Pan wspomnieć wdrożenie dla sieci sklepów, które prowadziłem od początku do końca". Nie piszesz referentowi scenariusza, tylko przypominasz fakty, które łatwo zapomnieć po kilku latach.

Kiedy wysłać prośbę?

Najlepiej na kilka dni przed tym, jak przekażesz dane rekruterowi. Jeśli wiesz, że jesteś na ostatnim etapie, możesz zapytać wcześniej, żeby nie działać pod presją czasu. Gdy referent jest na urlopie albo zmienił numer telefonu, masz wtedy jeszcze czas, żeby poprosić kogoś innego.

Czego unikać?

Inne błędy:

• prośba w ostatniej chwili, gdy rekruter dzwoni jeszcze tego samego dnia;
• brak podziękowania po rekrutacji;
• podawanie osoby, z którą miałeś konflikt, w nadziei, że nie wspomni o nim;
• referencje z bardzo dawnej pracy, gdy masz nowsze.

Po rekrutacji napisz do referentów krótkie podziękowanie i powiedz, jak się skończyła. Ludzie lubią wiedzieć, że ich pomoc miała znaczenie. Jeśli dostaniesz ofertę, przyda ci się wzór przyjęcia oferty pracy. Wiadomości dopasowane do sytuacji przygotujesz też w generatorze listów Epimoni.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracodawca może sam zadzwonić do mojego byłego szefa?

Kontakt z referentami powinien odbywać się za twoją wiedzą i na podstawie danych, które sam przekazałeś. Jeśli masz wątpliwości, zapytaj rekrutera, z kim zamierza się kontaktować.

Ile osób podać jako referentów?

Zwykle dwie. Jeśli firma prosi o więcej, podaj trzy. Lepiej dwie osoby, które dobrze znają twoją pracę, niż pięć, które pamiętają cię słabo.

Co jeśli były przełożony odmówi?

Podziękuj i poproś kogoś innego. Odmowa często wynika z polityki firmy, która zabrania udzielania referencji, a nie z oceny twojej pracy.

Czy mogę poprosić o list referencyjny przy odejściu z pracy?

Tak, i warto to zrobić, póki twoja praca jest świeża w pamięci przełożonego. List na papierze firmowym przyda się przy kolejnych rekrutacjach.