Jak przełożyć rozmowę kwalifikacyjną, wzór wiadomości

Napisz od razu, gdy wiesz, że nie dasz rady, najlepiej co najmniej dzień wcześniej. Przeproś krótko, podaj ogólny powód bez szczegółów, potwierdź, że nadal jesteś zainteresowany, i zaproponuj dwa, trzy konkretne nowe terminy. Jeśli zostało mniej niż kilka godzin, zadzwoń, a potem potwierdź mailem.

Przełożenie rozmowy kwalifikacyjnej zdarza się częściej, niż myślisz: choroba, nagła sprawa w obecnej pracy, kolizja z inną rozmową. Jedno przełożenie z uprzejmym wyjaśnieniem rzadko szkodzi. Szkodzi brak informacji albo wielokrotne zmiany.

Wzór maila z prośbą o przełożenie rozmowy

Zmienne w nawiasach zastąp swoimi danymi. Odpowiedz w wątku zaproszenia, żeby rekruter od razu widział, o którą rozmowę chodzi.

Jak przełożyć rozmowę, nie tracąc szans?

Metoda Epimoni na przełożenie rozmowy to cztery kroki: szybko, krótko, z zainteresowaniem, z propozycją.

• Szybko: im wcześniej napiszesz, tym łatwiej rekruterowi zmienić plan.
• Krótko: jedno zdanie o powodzie, bez szczegółów.
• Z zainteresowaniem: wyraźnie napisz, że nadal chcesz tej pracy.
• Z propozycją: dwa, trzy konkretne terminy.

Jakie powody są w porządku?

Nie musisz tłumaczyć się szczegółowo. Wystarczy ogólna informacja:

• "pilne zobowiązanie zawodowe" (np. nagłe spotkanie w obecnej pracy);
• "nagła choroba";
• "sytuacja rodzinna";
• "kolizja z wcześniej zaplanowanym zobowiązaniem".

Przykład wypełnionej wiadomości

Kandydatka podaje powód zawodowy, który dobrze o niej świadczy, bo pokazuje, że poważnie traktuje obowiązki w obecnej pracy. Proponuje dwa terminy i dodatkowo formę online. Rekruter ma wszystko, żeby od razu zaproponować nowy termin.

Czy zaproponować rozmowę online zamiast przełożenia?

Jeśli powodem jest dojazd albo krótki czas, a nie choroba, zapytaj, czy rozmowa może odbyć się online w pierwotnym terminie. Dla wielu firm to wygodne rozwiązanie, a ty nie wydłużasz procesu. Zadbaj tylko o ciche miejsce i sprawdzony sprzęt, bo rozmowa online z hałasem w tle wypada gorzej niż przełożona rozmowa w biurze.

Co jeśli musisz przełożyć rozmowę drugi raz?

Drugie przełożenie jest dużo bardziej ryzykowne. Rekruter może uznać, że nie jesteś zainteresowany albo nie umiesz planować. Jeśli naprawdę nie masz wyjścia, zadzwoń, wyjaśnij sytuację szczerze i pozostaw decyzję rekruterowi. Jeśli wiesz, że w najbliższych tygodniach nie znajdziesz czasu, uczciwiej będzie zrezygnować z rekrutacji i poprosić o kontakt przy kolejnej okazji.

Rozmowa przełożona przez rekrutera

Zdarza się też odwrotnie: to firma prosi o zmianę terminu. Odpowiedz wtedy szybko i elastycznie, podając swoje możliwości. To dobra okazja, żeby pokazać, że umiesz się dostosować. Jeśli firma przekłada rozmowę po raz drugi lub trzeci, możesz uprzejmie zapytać, czy rekrutacja jest nadal aktualna.

Czego jeszcze unikać?

• Brak informacji: niepojawienie się na rozmowie bez uprzedzenia zamyka drogę do firmy na lata.
• Informacja przez znajomego: zawsze pisz albo dzwoń sam.
• Mail w nocy przed rozmową bez próby telefonu, jeśli rozmowa jest rano.
• Zbyt długie przeprosiny: jedno "przepraszam za kłopot" wystarczy.

Kiedy ustalisz nowy termin, potwierdź go krótko, tak jak przy pierwszym zaproszeniu. Wzór znajdziesz w artykule o potwierdzeniu rozmowy kwalifikacyjnej. Dodatkowy czas wykorzystaj na przygotowanie, na przykład w symulatorze rozmowy kwalifikacyjnej Epimoni.

Najczęściej zadawane pytania

Czy przełożenie rozmowy zmniejsza moje szanse?

Zwykle nie, jeśli robisz to raz, z wyprzedzeniem i uprzejmie. Rekruterzy rozumieją, że kandydaci pracują i mają nieprzewidziane sytuacje. Szanse zmniejsza dopiero brak informacji albo kolejne zmiany.

Ile wcześniej trzeba poinformować o przełożeniu?

Jak najwcześniej, najlepiej co najmniej dzień przed rozmową. Jeśli dowiadujesz się w dniu rozmowy, zadzwoń od razu, a potem potwierdź mailem.

Czy muszę podawać powód?

Ogólny tak, szczegółowy nie. "Nagła sprawa rodzinna" albo "pilne zobowiązanie zawodowe" wystarczą. Rekruter nie powinien dopytywać o szczegóły.

Co jeśli rekruter nie odpowiada na prośbę o nowy termin?

Odczekaj dzień, dwa i zadzwoń. Jeśli nadal brak odpowiedzi, wyślij krótkie przypomnienie z tymi samymi propozycjami terminów.