Przyjęcie oferty pracy, wzór maila z potwierdzeniem warunków

Odpowiedz w terminie podanym przez firmę, najlepiej w ciągu dwóch, trzech dni. Podziękuj, jasno napisz, że przyjmujesz ofertę, i powtórz najważniejsze warunki: stanowisko, wynagrodzenie, formę umowy i datę rozpoczęcia. Zapytaj o kolejne kroki. Potwierdzenie na piśmie chroni obie strony przed nieporozumieniami przed podpisaniem umowy.

Dostałeś ofertę i chcesz ją przyjąć. Zanim odpiszesz "tak, dziękuję", warto upewnić się, że wszystkie ustalenia są jasne i zapisane. Do momentu podpisania umowy to twój mail jest dokumentem, który mówi, na co się zgodziłeś.

Wzór maila z przyjęciem oferty pracy

Zmienne w nawiasach zastąp swoimi danymi. Najlepiej odpowiedz w wątku, w którym dostałeś ofertę.

Co sprawdzić przed przyjęciem oferty?

Metoda Epimoni na przyjęcie oferty to "sprawdź, potwierdź, zaplanuj": najpierw sprawdzasz warunki, potem potwierdzasz je na piśmie, a na końcu planujesz odejście z obecnej pracy.

Lista rzeczy do sprawdzenia:

• wynagrodzenie: kwota, brutto czy netto, premia i jej zasady;
• forma i rodzaj umowy: umowa o pracę na okres próbny, na czas określony, nieokreślony, B2B;
• wymiar i miejsce pracy: pełny etat, praca zdalna, hybrydowa, w biurze;
• data rozpoczęcia: czy uwzględnia twój okres wypowiedzenia;
• benefity: opieka medyczna, karta sportowa, budżet szkoleniowy, jeśli były obiecane;
• ustalenia z negocjacji: na przykład przegląd wynagrodzenia po okresie próbnym.

Okres wypowiedzenia w obecnej pracy

Jeśli pracujesz na umowie o pracę na czas nieokreślony, okres wypowiedzenia zależy zwykle od stażu u obecnego pracodawcy: dwa tygodnie przy stażu krótszym niż sześć miesięcy, miesiąc przy stażu od sześciu miesięcy do trzech lat i trzy miesiące przy dłuższym stażu. Jak policzyć datę końca, wyjaśniamy w artykule o okresie wypowiedzenia. Szczegóły sprawdź w swojej umowie albo na stronie Państwowej Inspekcji Pracy.

Złóż wypowiedzenie dopiero wtedy, gdy masz pisemne potwierdzenie oferty od nowego pracodawcy, najlepiej podpisaną umowę albo przynajmniej mail z warunkami. Możesz też zaproponować obecnemu pracodawcy rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, jeśli chcesz zacząć wcześniej. Gotowe pisma znajdziesz w artykule wypowiedzenie umowy o pracę, wzór.

Jakie dokumenty przygotować przed pierwszym dniem?

Przy umowie o pracę pracodawca zwykle poprosi o dane do umowy i dokumentacji kadrowej: dowód osobisty do wglądu, numer PESEL, adres zamieszkania, numer konta, świadectwa pracy z poprzednich miejsc, dyplomy i certyfikaty potwierdzające kwalifikacje. Przed rozpoczęciem pracy czekają cię też wstępne badania lekarskie, na które skierowanie wystawia pracodawca, oraz szkolenie BHP. Przy umowie B2B przygotuj dane firmy, numer NIP i informację, czy jesteś płatnikiem VAT. Zapytaj o listę wcześniej, żeby pierwszy dzień nie zaczął się od szukania dokumentów.

Przykład wypełnionego maila

Czego jeszcze unikać?

• Odpowiedź po terminie wyznaczonym przez firmę bez wcześniejszej prośby o przedłużenie.
• Przyjęcie oferty, gdy czekasz na inną, z planem wycofania się później. Jeśli potrzebujesz czasu, poproś o niego wprost.
• Brak informacji o okresie wypowiedzenia, przez co firma planuje twój start za wcześnie.
• Zbyt swobodny ton, nawet jeśli rozmowy były luźne.

Jeśli jednak zdecydujesz się odrzucić ofertę, przyda ci się wzór odmowy oferty pracy. Jeśli warunki nie są jeszcze takie, jak chcesz, przeczytaj, jak negocjować wynagrodzenie, zanim odpiszesz. Do negocjacji możesz przygotować się w symulatorze negocjacji Epimoni.

Najczęściej zadawane pytania

Czy przyjęcie oferty mailem jest wiążące?

Mail z przyjęciem oferty nie zastępuje umowy, ale jest dowodem ustaleń. Wycofanie się po nim jest możliwe, choć źle widziane. Prawnie wiążąca jest dopiero podpisana umowa.

Ile czasu mam na odpowiedź?

Tyle, ile podała firma. Zwykle od kilku dni do tygodnia. Jeśli potrzebujesz więcej czasu, poproś o to od razu, a nie w ostatnim dniu.

Czy mogę jeszcze negocjować po przyjęciu oferty?

Teoretycznie tak, ale to źle wygląda i zwykle nie działa. Negocjuj przed wysłaniem potwierdzenia. Potem możesz najwyżej doprecyzować szczegóły, na przykład datę rozpoczęcia.

Kiedy złożyć wypowiedzenie w obecnej pracy?

Po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia warunków od nowego pracodawcy, najlepiej po podpisaniu umowy. Nie składaj wypowiedzenia na podstawie samej rozmowy telefonicznej.