Rezygnacja z rekrutacji, wzór maila do skopiowania
Napisz od razu, gdy podejmiesz decyzję, zanim firma zaplanuje kolejny etap. Podziękuj za zaproszenie i poświęcony czas, jasno napisz, że wycofujesz kandydaturę, podaj krótki powód, jeśli chcesz, i zostaw otwarte drzwi na przyszłość. Trzy, cztery zdania wystarczą. Uprzejma rezygnacja zostaje w pamięci rekrutera, znikanie bez słowa też.
Rezygnacja z rekrutacji to normalna część szukania pracy. Dostajesz inną ofertę, zmieniasz plany albo po rozmowie wiesz, że to nie jest miejsce dla ciebie. Ważne, żeby dać znać, zamiast przestać odpowiadać na maile.
Wzór maila z rezygnacją z rekrutacji
Zmienne w nawiasach zastąp swoimi danymi. Wybierz wersję w zależności od etapu, na którym jesteś.
Temat: Rezygnacja z udziału w rekrutacji, [stanowisko], [imię i nazwisko]
Dzień dobry Pani [imię],
dziękuję za zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko [stanowisko]. Po namyśle zdecydowałem/zdecydowałam się jednak wycofać swoją kandydaturę, ponieważ [krótki powód, np. przyjąłem/przyjęłam inną propozycję].
Przepraszam za kłopot i dziękuję za zainteresowanie moją aplikacją. Mam nadzieję, że będziemy mieć okazję porozmawiać przy innej okazji.
Pozdrawiam serdecznie [imię i nazwisko]
Temat: Rekrutacja na stanowisko [stanowisko], rezygnacja
Szanowna Pani,
bardzo dziękuję za dotychczasowe rozmowy i czas poświęcony mi w procesie rekrutacji na stanowisko [stanowisko] w [nazwa firmy].
Po przemyśleniu podjąłem/podjęłam decyzję o wycofaniu kandydatury. [Opcjonalnie: Zakres obowiązków, o którym rozmawialiśmy, różni się od kierunku, w którym chcę się rozwijać.] To nie była łatwa decyzja, bo rozmowy z Państwem były dla mnie bardzo cenne.
Będę wdzięczny/wdzięczna, jeśli zachowają Państwo moje dane kontaktowe na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Z poważaniem [imię i nazwisko]
Dzień dobry Pani [imię], dziękuję za kontakt w sprawie stanowiska [stanowisko]. Zdecydowałem/zdecydowałam się jednak wycofać z rekrutacji, bo [krótki powód]. Dziękuję za poświęcony czas i chętnie pozostanę w kontakcie. Pozdrawiam, [imię]
Wskazówka
Jeśli jesteś umówiony na rozmowę, napisz najpóźniej dzień wcześniej. Rekruter może jeszcze zaprosić w tym terminie innego kandydata, a ty nie zostawiasz po sobie złego wrażenia.
Kiedy warto zrezygnować z rekrutacji?
Najczęstsze powody i to, jak je ująć:
| Powód | Jak to napisać |
|---|---|
| przyjąłeś inną ofertę | "Przyjąłem propozycję, która lepiej odpowiada moim obecnym planom." |
| zakres obowiązków nie pasuje | "Zakres obowiązków różni się od kierunku, w którym chcę się rozwijać." |
| warunki finansowe | "Warunki nie odpowiadają moim oczekiwaniom." |
| forma umowy | "Szukam pracy na umowie o pracę, a proponowana forma to B2B." |
| sprawy osobiste | "Z powodów osobistych nie mogę teraz zmienić pracy." |
| zostajesz u obecnego pracodawcy | "Otrzymałem propozycję zmian w obecnej firmie i postanowiłem zostać." |
Nie musisz podawać powodu. "Z przyczyn osobistych" albo samo "po namyśle" jest w porządku. Ale krótki, rzeczowy powód pomaga rekruterowi, a czasem otwiera nową rozmowę.
Rezygnacja czy negocjacje?
Jeśli rezygnujesz z powodu wynagrodzenia albo formy umowy, a stanowisko cię interesuje, najpierw spróbuj negocjować. Firma może mieć więcej elastyczności, niż zakładasz. Wskazówki znajdziesz w poradniku jak negocjować wynagrodzenie.
Jak napisać rezygnację, która nie zamyka drzwi?
Metoda Epimoni na rezygnację to cztery elementy: podziękowanie, decyzja, krótki powód i otwarte drzwi.
- Podziękowanie za czas i zainteresowanie.
- Jasna decyzja: "wycofuję kandydaturę", a nie "chyba się wstrzymam".
- Krótki powód, jeśli chcesz go podać.
- Otwarte drzwi: chęć pozostania w kontakcie albo zgoda na zachowanie danych do przyszłych rekrutacji.
Ostatni punkt ma znaczenie także prawne. Firma może przechowywać twoje CV na potrzeby przyszłych rekrutacji tylko za twoją zgodą. Jeśli chcesz, żeby się do ciebie odezwała przy innym stanowisku, napisz to wprost. Więcej o tym w artykule o klauzuli RODO w CV.
Przykład wypełnionego maila
Przykład: rezygnacja po drugim etapie
Temat: Rekrutacja na stanowisko kierownika projektu, rezygnacja
Dzień dobry Panie Pawle,
bardzo dziękuję za obie rozmowy i za to, że poświęcił mi Pan tyle czasu. Po namyśle zdecydowałem się jednak wycofać z rekrutacji. W międzyczasie otrzymałem propozycję zmiany stanowiska w obecnej firmie, która pozwala mi kontynuować projekt, który rozpocząłem w zeszłym roku.
Rozmowy z Państwem były dla mnie bardzo ciekawe i mam nadzieję, że jeszcze się spotkamy. Wyrażam zgodę na zachowanie moich danych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Z poważaniem Krzysztof Mazur
Co jeśli rekruter próbuje cię zatrzymać?
Czasem po twojej rezygnacji rekruter dzwoni z pytaniem o powód albo z nową propozycją. Wysłuchaj go spokojnie. Jeśli decyzja jest ostateczna, podziękuj i powtórz ją krótko, bez nowych argumentów. Jeśli propozycja cię zainteresuje, na przykład wyższe wynagrodzenie albo inna forma umowy, możesz poprosić o przesłanie jej na piśmie i dzień na przemyślenie. Nie czuj się zobowiązany do zmiany zdania tylko dlatego, że ktoś nalega.
Czego unikać?
Czego unikać
Nie znikaj bez słowa, zwłaszcza jeśli masz umówioną rozmowę. Niepojawienie się na spotkaniu bez uprzedzenia rekruterzy pamiętają latami, a w wielu branżach rynek jest mały.
Inne błędy:
- krytyka firmy albo procesu rekrutacji w mailu z rezygnacją;
- długie tłumaczenie się i szczegóły prywatne;
- niejasna odpowiedź, która zostawia firmę w niepewności;
- rezygnacja przez osobę trzecią, na przykład przez agencję bez twojej wiadomości, gdy kontaktowałeś się z firmą bezpośrednio.
Jeśli zamiast rezygnować chcesz tylko zmienić termin, skorzystaj ze wzoru przełożenia rozmowy. A jeśli dostałeś już ofertę i chcesz ją odrzucić, przyda ci się wzór odmowy oferty pracy.
Wiadomości dopasowane do konkretnej sytuacji możesz przygotować w generatorze listów Epimoni.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę informować firmę, że rezygnuję?
Nie masz obowiązku prawnego, ale to dobra praktyka i podstawa dobrej opinii na rynku. Dwa, trzy zdania wystarczą, a rekruter będzie ci wdzięczny za oszczędzony czas.
Czy mogę zrezygnować po wysłaniu CV, zanim ktoś się odezwał?
Tak. Jeśli wiesz, że nie jesteś już zainteresowany, możesz napisać krótko do rekrutera albo wycofać aplikację w systemie, jeśli taka opcja jest dostępna.
Czy rezygnacja przekreśla moje szanse w tej firmie na przyszłość?
Nie, jeśli zrobisz to uprzejmie i z wyprzedzeniem. Wiele osób wraca do firm, z których rekrutacji kiedyś zrezygnowały, na inne stanowiska.
Czy lepiej zadzwonić czy napisać?
Jeśli masz umówioną rozmowę w ciągu najbliższych godzin, zadzwoń. W pozostałych sytuacjach wystarczy mail, który zostawia ślad i daje rekruterowi czas na odpowiedź.
Przećwicz to w praktyce
Wykorzystaj wskazówki z tego artykułu w darmowym narzędziu Epimoni: Wygeneruj list motywacyjny