Wiadomość do rekrutera na LinkedIn, jak napisać, żeby odpisał

Pisz krótko, w trzech, czterech zdaniach: kim jesteś zawodowo, dlaczego piszesz właśnie do tej osoby i o co konkretnie prosisz. Odnieś się do konkretnego ogłoszenia albo obszaru, w którym rekrutuje. Zanim wyślesz, zaktualizuj profil, bo rekruter na pewno w niego kliknie. Nie wklejaj całego CV do wiadomości i nie pisz "szukam pracy, macie coś dla mnie?".

LinkedIn jest w Polsce jednym z głównych kanałów kontaktu z rekruterami, zarówno w IT, jak i w finansach, sprzedaży czy HR. Rekruterzy dostają jednak dziesiątki wiadomości dziennie. Odpowiadają na te, które są krótkie, konkretne i od osób z dobrze wypełnionym profilem.

Wzory wiadomości do rekrutera

Zmienne w nawiasach zastąp swoimi danymi. Wybierz wersję w zależności od sytuacji.

Jak zbudować wiadomość, na którą rekruter odpowie?

Metoda Epimoni na wiadomość do rekrutera to "kto, dlaczego ty, o co proszę":

• Kto: jedno zdanie o twoim stanowisku i doświadczeniu, najlepiej z wynikiem.
• Dlaczego ty: dlaczego piszesz do tej osoby, na przykład prowadzi rekrutację, którą widziałeś.
• O co proszę: jedno konkretne pytanie, na które da się odpowiedzieć szybko.

Im łatwiej odpowiedzieć na twoje pytanie, tym większa szansa na odpowiedź. "Czy moje doświadczenie pasuje do tej roli?" jest łatwiejsze niż "Co możecie mi zaproponować?".

Zanim napiszesz, sprawdź swój profil

Rekruter, który dostaje twoją wiadomość, prawie zawsze najpierw klika w profil. Sprawdź:

• zdjęcie: profesjonalne, z widoczną twarzą;
• nagłówek: stanowisko i specjalizacja, a nie tylko "szukam pracy";
• sekcja doświadczenia: aktualna, z konkretnymi osiągnięciami;
• umiejętności: zgodne z ogłoszeniami, na które aplikujesz.

Swój profil możesz przeanalizować w analizie profilu LinkedIn Epimoni.

Przykład wypełnionej wiadomości

Wiadomość ma cztery zdania, jeden konkretny wynik i jedno łatwe pytanie. Rekruter może odpowiedzieć z telefonu w pół minuty.

Jak znaleźć właściwego rekrutera?

Na LinkedIn wpisz nazwę firmy i słowa "rekruter", "talent acquisition" albo "HR". Sprawdź, w jakim obszarze rekrutuje dana osoba: duże firmy mają rekruterów osobno dla IT, finansów czy sprzedaży. Często osoba, która opublikowała ogłoszenie, jest wymieniona w nim z nazwiska. Jeśli nie możesz znaleźć rekrutera, napisz do przyszłego przełożonego, ale wtedy jeszcze bardziej skup się na konkrecie: co możesz zrobić dla jego zespołu.

Kiedy najlepiej wysłać wiadomość?

W dni robocze, rano albo wczesnym popołudniem. Wiadomość wysłana w piątek wieczorem łatwo ginie wśród innych w poniedziałek rano. Jeśli piszesz w sprawie konkretnego ogłoszenia, zrób to w ciągu kilku dni od jego publikacji, zanim rekruter zbierze pierwszą listę kandydatów i zacznie umawiać rozmowy. Po kilku tygodniach od publikacji proces jest zwykle na tyle zaawansowany, że trudniej do niego dołączyć.

Czego unikać?

Inne błędy:

• wklejanie całego CV do wiadomości;
• ta sama wiadomość do wszystkich rekruterów w firmie;
• przypominanie się co dwa dni;
• wiadomość głosowa albo telefon bez wcześniejszego kontaktu;
• zbyt poufały ton: "Hej, co tam?" do osoby, której nie znasz;
• pytanie o pracę w zupełnie innym obszarze niż ten, w którym rekrutuje ta osoba.

Jak odpowiedzieć, gdy rekruter sam się odezwie?

Jeśli rekruter pisze z propozycją, odpowiedz w ciągu dwóch, trzech dni, nawet jeśli propozycja cię nie interesuje. Gdy jesteś zainteresowany, zapytaj o konkrety: zakres obowiązków, formę umowy, przedział wynagrodzenia i tryb pracy. Gdy nie, odmów uprzejmie i napisz, czego szukasz. Wzór takiej odpowiedzi znajdziesz w artykule o odmowie rozmowy kwalifikacyjnej.

Jeśli chcesz zgłosić się do firmy bez konkretnego ogłoszenia, przeczytaj wzór aplikacji bez ogłoszenia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy wypada pisać do rekrutera, którego nie znam?

Tak. Rekruterzy są na LinkedIn właśnie po to, żeby kontaktować się z kandydatami. Krótka, konkretna wiadomość jest jak najbardziej na miejscu.

Ile czekać na odpowiedź?

Około tygodnia. Jeśli nie ma odpowiedzi, możesz wysłać jedno krótkie przypomnienie. Po dwóch wiadomościach bez odpowiedzi odpuść.

Czy pisać na "ty" czy na "Pan/Pani"?

Pierwszą wiadomość pisz w formie Pan/Pani. Jeśli rekruter odpowie na "ty", możesz przejść na ten sam ton. W branży IT forma na "ty" jest częstsza, ale grzeczna forma na początku nigdy nie jest błędem.

Czy wysłać CV w wiadomości?

Tylko jeśli rekruter o nie poprosi. Na początek wystarczy dobrze wypełniony profil. CV wyślij po pierwszej odpowiedzi albo przez system aplikacyjny.