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Currículo ATS: o que é e como fazer?

Currículo ATS é um currículo que os sistemas de recrutamento conseguem ler sem perder informação: uma coluna, títulos de seção padrão ("Experiência profissional", "Formação", "Competências"), arquivo em PDF de texto ou Word, e os termos que a vaga usa. Não é um modelo especial nem um truque. É um currículo simples, bem organizado e adaptado à vaga.

Currículo sendo lido por um sistema ATS de recrutamento


O que é um ATS?

ATS vem do inglês Applicant Tracking System, sistema de gestão de candidaturas. É o software onde sua candidatura cai quando você se candidata por um portal de vagas ou pelo site de carreiras de uma empresa. Ele guarda os currículos, extrai as informações e permite que o recrutador busque e filtre candidatos.

No Brasil, você vai esbarrar principalmente nestes:

Tipo de empresa ATS mais comuns
Médias e grandes empresas brasileiras Gupy (que incorporou a Kenoby), Solides, Recrutei
Portais de vagas com ferramenta para empresas InfoJobs, Pandapé, Catho, Vagas.com
Multinacionais Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Taleo, Greenhouse

Você não tem como saber qual sistema está do outro lado, e não precisa. Todos fazem basicamente a mesma coisa com o seu arquivo. Se o seu alvo é a Gupy, há um guia específico sobre como passar na triagem da Gupy.


O que o ATS faz com o seu currículo?

O sistema não "olha" o currículo como uma pessoa. Ele passa por quatro etapas:

  1. Extrai o texto. Tudo que é imagem, ícone ou texto dentro de um desenho pode sumir aqui.
  2. Separa em campos. Nome, contato, cargos, empresas, datas, formação, competências. Para isso, ele se guia pelos títulos das seções.
  3. Indexa. Seu currículo vira um registro pesquisável num banco de dados.
  4. Permite busca e filtro. O recrutador procura por palavras ("Excel avançado", "Power BI", "CNH B"), aplica filtros e, em alguns sistemas, vê uma ordenação por compatibilidade com a vaga.

A etapa que decide é a última, e quem opera é uma pessoa. Seu currículo raramente é "jogado fora pelo robô". O problema é outro: se a extração falhou ou se você não usou os termos da vaga, seu currículo simplesmente não aparece na busca.

E aquele dado de que 75% dos currículos são eliminados por robôs?

Esse número circula há mais de dez anos e não tem estudo por trás. Veio do material de venda de uma empresa americana de otimização de currículos que nem existe mais. O que elimina de verdade são os critérios que a empresa configura (perguntas eliminatórias, requisitos obrigatórios) e o volume de candidatos.


Como fazer um currículo para ATS?

Formato do arquivo

  • PDF de texto exportado do Word, Google Docs ou LibreOffice, ou .docx.
  • Nada de currículo escaneado, foto do currículo ou PDF feito como imagem.
  • Nome do arquivo claro: curriculo-ana-souza-analista-financeiro.pdf.

Layout

  • Uma coluna só. Duas colunas podem fazer o sistema misturar as linhas: o nome da empresa vai parar ao lado de um curso.
  • Sem tabelas, caixas de texto, ícones e barrinhas de nível ("inglês ●●●○○"). Escreva "Inglês intermediário".
  • Contato no corpo do documento, não no cabeçalho ou rodapé do Word, que alguns sistemas ignoram.
  • Fonte comum (Arial, Calibri, Roboto), tamanho 10 a 12.

Seções com títulos padrão

Use os nomes que todo sistema reconhece. "Minha trajetória" é bonito, mas "Experiência profissional" é o que funciona.

Conteúdo adaptado à vaga

Aqui está o pulo do gato. Um arquivo perfeito, mas com palavras diferentes das da vaga, continua invisível na busca. Leia a descrição, liste ferramentas, atividades e requisitos, e use esses termos onde eles são verdadeiros. A lista por área está em palavras-chave para currículo.

Evite

Colar a descrição da vaga em letra branca no fim do currículo. Alguns candidatos ainda tentam. O texto aparece na extração e no preenchimento do perfil, e o recrutador enxerga na hora. É o jeito mais rápido de fechar a porta.


Modelo de currículo ATS

Use a estrutura abaixo como base. No Brasil, o currículo não leva foto (a não ser que a vaga peça), nem CPF, RG, estado civil ou endereço completo: cidade e estado bastam.

ANA SOUZA
Analista Financeira | São Paulo, SP
(11) 91234-5678 | ana.souza@email.com | linkedin.com/in/anasouza

RESUMO PROFISSIONAL
Analista financeira com 5 anos de experiência em contas a pagar,
conciliação bancária e fechamento mensal em empresas de varejo.
Uso diário de SAP FI e Excel avançado (tabelas dinâmicas, PROCV).
Reduzi o prazo de fechamento de 8 para 5 dias úteis na empresa atual.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Analista Financeira Pleno | Rede Varejo X | mar/2022 – atual
- Conciliação bancária diária de 6 contas em SAP FI
- Gestão de contas a pagar: cerca de 500 títulos por mês
- Apoio ao fechamento contábil mensal e à auditoria externa

Assistente Financeira | Distribuidora Y | jan/2020 – fev/2022
- Lançamento de notas fiscais e controle de fluxo de caixa
- Emissão de boletos e cobrança de clientes inadimplentes

FORMAÇÃO
Bacharelado em Ciências Contábeis | Universidade Z | 2019

COMPETÊNCIAS
SAP FI, Excel avançado, Power BI, conciliação bancária,
contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, DRE

IDIOMAS
Inglês intermediário | Espanhol básico

CURSOS
Power BI para Finanças | Fundação Bradesco (Escola Virtual) | 2024

Para escrever o bloco de abertura, veja como fazer um resumo profissional.


Currículo bonito ou currículo ATS?

Não precisa escolher para sempre. Tenha duas versões:

Versão ATS Versão visual
Quando usar Gupy, portais de vagas, site de carreiras Envio direto para recrutador, WhatsApp, feiras, áreas criativas
Layout Uma coluna, sem ícones Pode ter cores e destaque, com moderação
Arquivo PDF de texto ou .docx PDF

Currículo feito no Canva pode funcionar, desde que o texto seja selecionável e a leitura siga uma ordem lógica. Na dúvida, faça o teste do copiar e colar descrito em testar currículo ATS grátis.


Perguntas frequentes

Currículo ATS precisa ser feio?

Não. Precisa ser simples de ler. Negrito, uma cor discreta nos títulos e bom espaçamento não atrapalham nenhum sistema. O que atrapalha são colunas, tabelas, gráficos e texto dentro de imagens.

PDF ou Word, qual é melhor para ATS?

Os dois funcionam bem, desde que o PDF seja de texto (dá para selecionar as palavras). Se a vaga pedir um formato, siga o pedido.

Precisa colocar foto no currículo?

Não. No Brasil, a recomendação atual é não colocar, para evitar vieses e porque a foto não ajuda o sistema em nada. Só inclua se a vaga pedir explicitamente.

Quantas páginas deve ter um currículo ATS?

Uma página para até uns cinco anos de experiência; duas no máximo para perfis mais longos. O sistema lê tudo, mas o recrutador não.

Coloque em prática

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