Como aceitar uma proposta de emprego por e-mail
Antes de dizer sim, confira a carta proposta: cargo, salário bruto, regime (CLT ou PJ), benefícios e data de início. Depois responda por escrito, agradecendo e repetindo esses pontos para deixar tudo registrado: “Aceito com muita alegria a proposta para Analista de Marketing Pleno, CLT, com salário de R$ 7.200 brutos e início em 3 de novembro.” Termine perguntando sobre exame admissional e documentos.
Por que aceitar por escrito, se já disse sim no telefone?
No Brasil, a proposta costuma chegar por ligação ou WhatsApp do recrutador, e a carta proposta vem depois, por e-mail. O “sim” no telefone vale como sinal de interesse, mas é o e-mail que registra o que foi combinado.
Esse registro importa. Se o salário da carteira vier diferente do combinado, se o home office prometido virar presencial ou se a empresa desistir da contratação depois que você pediu demissão, é o e-mail que prova o acordo. A Justiça do Trabalho já reconheceu indenização para candidatos que tiveram a proposta retirada depois de largar o emprego anterior, e nesses casos o que pesa é a prova escrita.
O que conferir na carta proposta antes de aceitar?
Leia com calma e compare com o que foi falado nas entrevistas. Checklist:
| Item | O que verificar |
|---|---|
| Cargo e nível | Nome do cargo e senioridade (júnior, pleno, sênior) iguais ao combinado |
| Salário | Valor bruto mensal e se há variável, bônus ou PLR |
| Regime | CLT, PJ, estágio ou temporário. Na CLT: 13º, férias + 1/3 e FGTS de 8% já vêm por lei |
| Benefícios | Plano de saúde (e se inclui dependentes), VR/VA e valor, vale-transporte, auxílio home office |
| Modelo de trabalho | Presencial, híbrido (quantos dias) ou remoto, e cidade-base |
| Jornada | Horário, banco de horas, trabalho aos fins de semana |
| Data de início | Compatível com o aviso prévio no emprego atual |
| Período de experiência | Na CLT, pode durar até 90 dias |
Se for PJ, confira também valor mensal da nota, reajuste, recesso remunerado e prazo de rescisão. A comparação completa está em CLT ou PJ, qual compensa.
Evite
Aceitar e deixar para “negociar depois”. Depois do sim, a sua margem cai quase a zero. Se algo não fechou, resolva antes. O guia de como negociar salário na proposta e o de negociar benefícios ajudam a fazer isso sem colocar a vaga em risco.
Modelos prontos para aceitar a proposta
Modelo — E-mail de aceite (CLT)
Assunto: Aceite da proposta – [cargo] – [Seu nome]
Olá, [nome do recrutador], tudo bem?
Muito obrigado pela proposta! Fico muito feliz em confirmar que aceito a oportunidade para a vaga de [cargo] na [empresa].
Para deixar tudo registrado, confirmo as condições que recebi:
- Cargo: [cargo e nível]
- Regime: CLT
- Salário: R$ [valor] brutos mensais
- Benefícios: [plano de saúde, VR/VA de R$ X, vale-transporte etc.]
- Modelo de trabalho: [híbrido, 3 dias no escritório em São Paulo]
- Data de início: [data]
Poderia me passar as orientações sobre o exame admissional e a lista de documentos para a admissão? Fico à disposição para o que precisarem.
Estou animado para começar e contribuir com o time!
Um abraço, [Seu nome] [Telefone]
Modelo — Aceite com um ponto a confirmar
Assunto: Proposta [cargo] – confirmação
Oi, [nome], tudo bem?
Obrigado pela proposta, fiquei muito contente! Quero aceitar e só gostaria de confirmar um ponto antes de formalizar: na carta, o modelo de trabalho aparece como presencial, mas nas entrevistas conversamos sobre dois dias de home office por semana. Pode me confirmar como ficou?
Com isso alinhado, envio o aceite oficial em seguida.
Obrigado, [Seu nome]
Modelo — Aceite como PJ
Assunto: Aceite da proposta – [cargo] (PJ)
Olá, [nome],
Obrigado pela proposta! Confirmo meu aceite para a posição de [cargo], na modalidade PJ, com valor mensal de R$ [valor], [recesso remunerado de X dias por ano], e início em [data].
Minha empresa já está aberta [ou: vou providenciar o CNPJ até DATA]. Podem me enviar a minuta do contrato de prestação de serviços para eu revisar?
Um abraço, [Seu nome]
Modelo — WhatsApp (depois da ligação)
Oi, [nome]! Obrigado pela ligação, fiquei muito feliz com a notícia. Confirmo que aceito a proposta para [cargo]. Assim que a carta proposta chegar por e-mail, respondo por lá também para formalizar. Me avisa, por favor, os próximos passos do exame admissional e dos documentos. Obrigado!
Dica
Guarde a carta proposta e o seu e-mail de aceite numa pasta até o fim do período de experiência. São a referência se alguma coisa sair diferente do combinado no holerite.
Quais documentos o RH costuma pedir para a admissão?
Cada empresa tem sua lista, mas quase sempre aparecem:
- RG e CPF (o CPF hoje também serve como número do PIS na maioria dos sistemas)
- Carteira de Trabalho Digital, acessada pelo app ou pelo gov.br
- Comprovante de residência recente
- Título de eleitor e, para homens, certificado de reservista
- Comprovante de escolaridade
- Certidão de casamento e documentos dos dependentes, para plano de saúde e imposto de renda
- Dados bancários, às vezes de um banco específico para conta salário
- Foto 3x4, em empresas mais tradicionais
Você também vai fazer o exame admissional (ASO), obrigatório na CLT e pago pela empresa. Separe tudo com antecedência: admissão travada por documento faltando é o tipo de dor de cabeça que dá para evitar.
Quando pedir demissão no emprego atual?
Só depois de ter o aceite registrado por escrito e, de preferência, a data de início confirmada. Não peça demissão com base apenas numa ligação.
Se você for CLT e pedir demissão, o aviso prévio padrão é de 30 dias. A empresa pode dispensar o cumprimento, e muitas dispensam, mas combine isso antes de fechar a data de início com a nova empresa. Se o novo empregador precisar de você antes, pergunte ao gestor atual se ele libera, em vez de simplesmente não cumprir o aviso.
Perguntas frequentes
Quanto tempo posso levar para aceitar uma proposta?
Em geral, de 24 a 72 horas. Se precisar de mais, peça uma data concreta: “Consigo te dar a resposta até quinta-feira?”. Pedir prazo não pega mal. Sumir, sim.
Aceitar por WhatsApp vale?
Vale como sinal, mas formalize por e-mail, respondendo à carta proposta. É o e-mail que fica como registro das condições.
A carta proposta tem valor legal?
Ela não substitui o contrato de trabalho, mas serve como prova do que foi oferecido. Por isso vale guardá-la e conferir se o contrato e o registro na carteira batem com ela.
Posso negociar depois de aceitar?
Na prática, é muito difícil. Tire todas as dúvidas e faça qualquer pedido antes do aceite. Depois dele, o que resta é pedir revisão no fim do período de experiência ou na próxima avaliação.
E se eu receber outra proposta depois de aceitar?
Você pode desistir, mas precisa avisar logo e com transparência. Veja como fazer isso em como desistir de um processo seletivo.
Coloque em prática
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