Como remarcar uma entrevista de emprego
Avise assim que souber do imprevisto, peça desculpas em uma frase, sem detalhar sua vida pessoal, e já ofereça duas ou três alternativas de horário: “Surgiu um imprevisto e não vou conseguir participar da entrevista de amanhã às 10h. Peço desculpas. Teria disponibilidade na quinta de manhã ou na sexta depois das 14h?” Quem sugere novos horários mostra que continua interessado.
Posso remarcar entrevista de emprego?
Pode, uma vez, e com um bom motivo. Recrutadores remarcam entrevistas o tempo todo, inclusive por conta de agenda do gestor, e sabem que imprevistos acontecem. Uma remarcação feita com antecedência e educação raramente tira alguém do processo.
O que pesa contra é outra coisa:
- Remarcar em cima da hora, sem motivo grave.
- Remarcar duas vezes o mesmo encontro.
- Simplesmente não aparecer e só dar notícia depois (ou nunca).
Não é bicho de sete cabeças: o que o recrutador avalia aqui é como você lida com um problema. Aviso rápido, tom profissional e solução proposta mostram exatamente o que ele quer ver num futuro funcionário.
Com quanta antecedência avisar?
Quanto antes, melhor. Veja como cada cenário costuma ser recebido:
| Quando você avisa | Como costuma ser recebido | Canal recomendado |
|---|---|---|
| 2 dias ou mais antes | Normal, sem impacto | |
| Na véspera | Aceitável, com desculpas | E-mail + WhatsApp se tiver o número |
| No mesmo dia, horas antes | Só com motivo sério (saúde, família, emergência) | WhatsApp ou ligação, depois e-mail |
| Depois do horário | Muito difícil de recuperar | Ligação ou WhatsApp, com explicação honesta |
Em entrevista presencial, vale também considerar trânsito, greve de metrô ou enchente, coisas bem conhecidas em São Paulo, Rio ou BH. Se você perceber no caminho que vai atrasar muito, avise antes do horário e pergunte se preferem esperar, fazer online ou remarcar.
Dica
Se o problema é só o formato (você não consegue ir presencialmente, mas pode fazer online), pergunte isso primeiro. Muitas empresas aceitam trocar para vídeo e o processo nem atrasa.
Preciso explicar o motivo?
Não em detalhes. “Surgiu um imprevisto pessoal” ou “um compromisso de trabalho que não consigo mover” é suficiente. Se o motivo for de saúde, dá para dizer “um problema de saúde” sem expor nada.
Algumas situações específicas:
- Você está empregado e surgiu uma demanda no trabalho atual. Diga exatamente isso, sem nomes. Recrutadores entendem, e isso até mostra comprometimento.
- Você tem outra entrevista no mesmo horário. Não precisa contar. Basta dizer que surgiu um conflito de agenda.
- Você não quer mais a vaga. Aí não é caso de remarcar: é de desistir do processo seletivo com educação.
E em dinâmica de grupo ou processo de trainee?
Aqui a margem é menor. Dinâmicas de grupo e etapas presenciais de programas de trainee e estágio costumam ter data única, com dezenas de candidatos e avaliadores reservados. Nem sempre existe outra turma. Mesmo assim, avise o quanto antes e pergunte se há outra data prevista: às vezes há, e quem não avisa perde a chance de descobrir.
Evite
Inventar desculpas elaboradas (“meu cachorro engoliu a chave do carro”). Além de não precisar, desculpa demais soa falsa. E, se você mentir e for descoberto, queimou o filme com aquela empresa e, às vezes, com a consultoria inteira.
Modelos para remarcar entrevista
Modelo — E-mail com antecedência
Assunto: Remarcação da entrevista para [cargo] – [Seu nome]
Olá, [nome],
Tenho entrevista marcada para a vaga de [cargo] na [dia], [data], às [horário], mas surgiu um imprevisto e não vou conseguir participar nesse horário. Peço desculpas pelo transtorno.
Continuo muito interessado(a) na vaga. Teria disponibilidade em algum destes horários?
- [dia], [data], entre [horário] e [horário]
- [dia], [data], a partir das [horário]
Se preferir outra data, me adapto à agenda de vocês.
Obrigado(a) pela compreensão, [Seu nome] [Celular com DDD]
Modelo — WhatsApp (véspera ou mesmo dia)
Oi, [nome], tudo bem? Aqui é [Seu nome], da entrevista para [cargo] marcada para [hoje / amanhã] às [horário]. Tive um imprevisto e não vou conseguir participar nesse horário, peço desculpas pelo aviso em cima da hora. Consigo [opção 1] ou [opção 2]. Algum desses funciona para vocês?
Modelo — Propondo trocar para online
Olá, [nome],
Sobre a entrevista de [data] às [horário]: tive um contratempo que me impede de ir até o escritório, mas consigo participar normalmente por vídeo, no mesmo horário. Seria possível fazermos online? Se não for, sugiro [opção de nova data].
Obrigado(a), [Seu nome]
Modelo — Quando você perdeu a entrevista
Assunto: Entrevista de hoje para [cargo] – peço desculpas
Olá, [nome],
Peço desculpas por não ter participado da entrevista de hoje, às [horário]. [Motivo em uma frase: tive uma emergência familiar / um problema de saúde] e não consegui avisar a tempo.
Entendo se o processo seguir sem mim, mas, se houver possibilidade de uma nova conversa, tenho total disponibilidade em [opções].
Obrigado(a) pela compreensão, [Seu nome]
Neste último caso, seja honesto e não insista se a resposta for não. A chance de reabrir existe, mas é menor, e depende muito de como você se comunica agora.
E se a empresa não responder o pedido de remarcação?
Se você avisou por e-mail com antecedência e ninguém respondeu até a véspera, mande uma mensagem curta pelo WhatsApp ou LinkedIn perguntando se receberam. Não assuma que a entrevista foi cancelada nem que foi mantida.
Quando a nova data for marcada, trate como um convite novo: confirme a entrevista por escrito, com data, horário e formato. E, dessa vez, bata o martelo só com um horário que você tem certeza de que consegue cumprir. Aproveite o tempo extra para se preparar, por exemplo, com as perguntas para fazer ao entrevistador.
Perguntas frequentes
Remarcar entrevista pega mal?
Uma vez, com antecedência e educação, não. Pega mal remarcar em cima da hora sem motivo sério, remarcar mais de uma vez ou sumir sem avisar.
Posso remarcar entrevista por WhatsApp?
Pode, principalmente se o prazo é curto ou se o recrutador já falava com você por lá. Se houver tempo, mande também um e-mail para deixar registrado.
Quantas vezes posso remarcar uma entrevista?
Uma. Se o novo horário também não funcionar, é melhor avaliar se este é mesmo o momento certo para esse processo seletivo.
Preciso dizer o motivo real?
Não. Um motivo genérico e verdadeiro (“imprevisto pessoal”, “compromisso de trabalho”) é suficiente. Não invente histórias.
E se a empresa pedir para remarcar?
Responda rápido, aceite um dos horários sugeridos ou proponha alternativas. Não leia isso como sinal negativo: agenda de gestor muda o tempo todo.
Coloque em prática
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