Comment confirmer sa disponibilité pour un entretien
Recevoir une invitation à un entretien est une étape cruciale dans le processus de recrutement. Mais comment répondre rapidement et avec professionnalisme pour faire bonne impression ?
Scénario réel
Lucas reçoit un mail d'une entreprise qui souhaite le rencontrer pour un poste de développeur. Il veut répondre vite, mais ne sait pas comment formuler sa confirmation de disponibilité.
Pourquoi la confirmation est-elle importante ?
- Elle montre votre sérieux et votre motivation.
- Elle permet au recruteur d'organiser l'entretien efficacement.
- Elle officialise votre présence et évite les malentendus.
Conseils pour répondre
- Répondez dans la journée si possible.
- Soyez clair sur la date et l'heure proposées (ou proposez une alternative).
- Restez courtois et professionnel.
Exemples de mails pour confirmer sa disponibilité
Objet : Confirmation de disponibilité pour l'entretien du poste de [poste]
Bonjour [nom du recruteur],
Merci pour votre invitation à l'entretien pour le poste de [poste]. Je vous confirme ma disponibilité pour le [date] à [heure].
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Bien à vous,
[Prénom Nom]
Objet : Confirmation d'entretien
Madame/Monsieur [nom du recruteur],
Je vous remercie pour l'opportunité d'entretien pour le poste de [poste]. Je vous confirme ma présence le [date] à [heure].
Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Objet : Merci pour l'invitation !
Bonjour [nom du recruteur],
Merci pour votre message ! Je suis dispo pour l'entretien le [date] à [heure]. À très vite !
[Prénom Nom]
FAQ : confirmer un entretien
Faut-il répondre même si la date ne convient pas ?
Oui, proposez une alternative poliment.
Doit-on confirmer par mail ou téléphone ?
Le mail est préférable pour garder une trace écrite.
Que faire si on a un empêchement de dernière minute ?
Prévenez le recruteur dès que possible et proposez une nouvelle date.
À retenir
- Répondez rapidement et clairement.
- Confirmez la date et l'heure, ou proposez une alternative.
- Utilisez un des modèles ci-dessus pour gagner du temps !
Besoin d'autres modèles ? Consultez nos articles sur la relance, le refus ou la négociation après entretien.