Mail de remerciement après un entretien d'embauche

Envoyez votre mail de remerciement après l'entretien le jour même, ou au plus tard le lendemain matin. Gardez-le court (cinq à huit lignes), citez un point précis de l'échange et terminez sur la suite du processus. Vous trouverez ci-dessous six modèles prêts à copier : trois tons pour le cas classique, puis un mail pour un entretien avec plusieurs recruteurs, un pour un deuxième entretien et un message LinkedIn.

Dans quelle situation envoyer ce mail

Sébastien sort d'un entretien pour un poste de chef de projet. L'échange s'est bien passé, la recruteuse a évoqué la refonte d'un outil interne, et il veut le lui rappeler sans paraître insistant. C'est exactement le rôle du mail de remerciement : prolonger l'entretien de quelques lignes, pas le refaire.

Les modèles de mail de remerciement après un entretien

Quand envoyer le mail de remerciement

Le bon moment, c'est le jour même, dans l'après-midi ou en fin de journée. Le recruteur a encore votre entretien en tête et votre mail arrive avant qu'il ne compare les candidats entre eux.

• Entretien le matin : envoyez votre mail en fin de journée.
• Entretien en fin d'après-midi : le lendemain matin convient très bien.
• Entretien un vendredi : envoyez-le le jour même plutôt que le lundi, où il se perdrait dans la boîte de réception.

Au-delà de 48 heures, le mail perd son intérêt. Si vous avez laissé passer ce délai, mieux vaut attendre la date de réponse annoncée et envoyer une relance après l'entretien.

Quel objet choisir

L'objet doit permettre au recruteur de vous retrouver en une seconde. Mettez-y le mot « entretien », l'intitulé du poste et, si possible, la date.

• Merci pour notre entretien du [date], poste de [intitulé]
• Entretien [intitulé du poste], merci pour votre accueil
• Suite à notre échange d'aujourd'hui, [intitulé du poste]
• Remerciements, entretien avec [Prénom Nom du recruteur]

Mail de remerciement après un entretien avec plusieurs interlocuteurs

Quand vous avez rencontré un jury ou enchaîné plusieurs personnes (RH, manager, futur collègue), adressez un mail à chacune si vous avez leurs adresses, avec un détail différent à chaque fois. Si vous n'avez qu'un contact, écrivez-lui en citant les autres.

Mail de remerciement après un deuxième entretien

Au deuxième entretien ou à l'entretien final, vous connaissez mieux le poste. Votre mail peut donc aller un peu plus loin : apporter un élément que vous n'avez pas eu le temps de développer, ou répondre plus précisément à une question sur laquelle vous avez hésité.

Message LinkedIn de remerciement

LinkedIn ne remplace pas le mail, il le complète. Il est utile quand vous n'avez pas l'adresse de votre interlocuteur ou pour remercier un futur collègue rencontré pendant l'entretien. Envoyez une invitation avec une note courte.

Structure d'un bon mail de remerciement

Un mail de remerciement efficace tient en quatre blocs. Si vous écrivez le vôtre plutôt que d'utiliser un modèle, suivez cet ordre :

1. Le remerciement, en une phrase, avec la date ou le moment de l'entretien.
2. Le détail précis : un sujet, un projet, une question. C'est ce qui prouve que votre mail n'est pas un copier-coller.
3. Le lien avec votre profil : une compétence ou une expérience qui répond à ce détail.
4. La suite : votre disponibilité et une formule de politesse adaptée au ton de l'entretien.

Les erreurs qui annulent l'effet du mail

• Refaire l'entretien. Trois paragraphes sur vos compétences donnent l'impression que vous n'êtes pas sûr(e) de vous. Un seul point suffit.
• Demander une réponse. « Pourriez-vous me dire quand je serai fixé(e) ? » transforme le remerciement en relance. Gardez cette question pour plus tard.
• Envoyer le même mail à tout le monde. Si le jury compare vos messages, des mails identiques font l'effet inverse de celui recherché.
• Laisser une faute dans le nom ou le poste. Relisez l'orthographe du nom de votre interlocuteur et l'intitulé exact du poste avant d'envoyer.

Et si vous n'êtes plus sûr de vouloir le poste ?

Remerciez quand même, sans surjouer l'enthousiasme. Une phrase neutre comme « Merci pour cet échange très clair sur le poste et ses enjeux » reste correcte et ne vous engage à rien. Si vous décidez ensuite de ne pas poursuivre, un mail de retrait de candidature poli vaut mieux qu'un silence.

FAQ remerciement après un entretien

Faut-il vraiment envoyer un mail de remerciement après un entretien ?

Ce n'est pas obligatoire, mais c'est rarement inutile. À candidatures proches, un message court et personnalisé laisse une meilleure dernière impression qu'aucun message.

Combien de temps après l'entretien faut-il l'envoyer ?

Le jour même ou le lendemain matin. Au-delà de 48 heures, préférez attendre et envoyer une relance à la date annoncée.

Mail ou message LinkedIn ?

Le mail en priorité. LinkedIn sert de complément, ou de solution de repli si vous n'avez pas l'adresse de votre interlocuteur.

Que faire si le recruteur ne répond pas à mon mail de remerciement ?

Rien, c'est normal. Ce mail n'appelle pas de réponse. Attendez la date de retour annoncée, puis suivez nos conseils pour relancer sans paraître insistant.

Est-ce le même mail qu'après un stage ?

Non. Après un stage ou une période d'essai, vous remerciez pour une collaboration de plusieurs semaines ou mois. Utilisez plutôt nos modèles de lettre de remerciement de fin de stage.

À retenir

• Envoyez votre mail de remerciement le jour de l'entretien ou le lendemain matin.
• Un objet clair, cinq à huit lignes, un détail précis de l'échange.
• Adaptez le ton à celui de l'entretien, et écrivez un message différent à chaque membre du jury.
• N'en profitez pas pour demander une réponse, c'est le rôle de la relance.

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