# POLITIQUE DE GESTION DES DONNÉES PERSONNELLES - EPIMONI30
**Date d'entrée en vigueur : 16 mai 2025**
EPIMONI30 (ci-après « EPIMONI30 », « nous », « notre », « nos »), s'engage à protéger et respecter votre vie privée. La présente Politique de Gestion des Données Personnelles (ci-après la « Politique ») vise à vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir dans le cadre de l'utilisation de nos services.
Cette Politique décrit:
- Les types de données personnelles que nous collectons
- Comment nous utilisons ces données
- Les tiers avec lesquels nous partageons ces données
- Vos droits concernant vos données personnelles
- Les mesures de sécurité que nous mettons en œuvre pour protéger vos données
En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente Politique. Veuillez prendre le temps de la lire attentivement.
Dans la présente Politique, les termes suivants ont la signification qui leur est donnée ci-dessous:
**« Données à caractère personnel »** ou **« Données personnelles »**: toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
**« Traitement »**: toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
**« Responsable du traitement »**: la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement.
**« Sous-traitant »**: la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
**« Consentement »**: toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un traitement.
**« Données commerciales »**: informations relatives aux habitudes d'achat, préférences, historique de navigation et toute autre information pouvant être utilisée à des fins de marketing, de publicité ou de vente.
EPIMONI30 est le responsable du traitement de vos données personnelles au sens de la législation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour les utilisateurs situés dans l'Espace Économique Européen (EEE).
Pour toute question relative à la présente Politique ou pour exercer vos droits concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante:
Email: contact.epimoni30@gmail.com
3.1 Types de données collectées
Nous collectons différents types de données personnelles vous concernant, notamment:
**Données d'identification**: nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, date de naissance, identifiants de compte.
**Données de connexion**: adresse IP, cookies, identifiants de connexion, logs de connexion, informations sur le navigateur, type d'appareil, paramètres et configurations.
**Données professionnelles**: CV, profil LinkedIn, informations sur votre entreprise, poste, secteur d'activité, expérience professionnelle.
**Données comportementales**: données relatives à votre utilisation de nos services, y compris les pages visitées, les fonctionnalités utilisées, le temps passé sur notre plateforme, vos préférences et habitudes d'utilisation.
**Données de contenu**: toute information ou contenu que vous nous soumettez volontairement lors de l'utilisation de nos services, y compris les requêtes, messages, fichiers téléchargés, et autres informations générées lors de votre utilisation de nos services.
**Données financières**: informations relatives à vos moyens de paiement, historique des transactions, coordonnées bancaires (si applicable).
**Données de localisation**: informations géographiques générales basées sur votre adresse IP.
3.2 Méthodes de collecte
Nous collectons vos données personnelles par différents moyens:
**Directement auprès de vous**: lorsque vous créez un compte, remplissez un formulaire, contactez notre service client, ou participez à des enquêtes.
**Automatiquement**: lorsque vous utilisez nos services, nous collectons automatiquement certaines données techniques par l'utilisation de cookies et de technologies similaires.
**Par l'intermédiaire de tiers**: nous pouvons recevoir des informations vous concernant de la part de tiers, tels que des partenaires commerciaux, des prestataires de services, des réseaux sociaux (si vous connectez votre compte à ces services), ou des sources publiquement disponibles.
Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes:
4.1 Exécution du contrat
- Fournir nos services et gérer votre compte
- Traiter vos paiements
- Répondre à vos demandes d'assistance et de support
- Personnaliser votre expérience d'utilisation de nos services
4.2 Intérêt légitime
- Améliorer et développer nos services
- Analyser l'utilisation de nos services pour optimiser les performances
- Prévenir la fraude et assurer la sécurité de nos systèmes
- Communiquer avec vous concernant des mises à jour ou des informations relatives à nos services
4.3 Obligations légales
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
- Répondre aux demandes des autorités compétentes
- Établir, exercer ou défendre des droits en justice
4.4 Consentement
- Vous envoyer des communications marketing et promotionnelles
- Effectuer des analyses avancées pour personnaliser nos offres
- Partager vos données commerciales avec des partenaires tiers à des fins marketing (uniquement avec votre consentement explicite)
- Utiliser vos données pour l'entraînement et l'amélioration de modèles d'intelligence artificielle
5.1 Partenaires technologiques
Pour vous offrir nos services, nous partageons certaines de vos données personnelles avec nos partenaires technologiques, notamment:
**OpenAI**: Nous partageons certaines données avec OpenAI pour l'analyse et le traitement des informations dans le cadre de l'utilisation de leurs modèles d'intelligence artificielle (comme ChatGPT). Ces données peuvent inclure le contenu que vous soumettez pour analyse et peuvent être utilisées par OpenAI conformément à leur propre politique de confidentialité pour améliorer leurs services et modèles.
**Google**: Nous partageons certaines données avec Google pour l'analyse de données et l'optimisation de nos services. Ces données peuvent inclure des informations sur votre utilisation de nos services et peuvent être utilisées par Google conformément à leur propre politique de confidentialité.
**Mistral AI**: Nous pouvons partager certaines données avec Mistral AI pour l'analyse et le traitement des informations dans le cadre de l'utilisation de leurs modèles d'intelligence artificielle. Ces données peuvent inclure le contenu que vous soumettez pour analyse et peuvent être utilisées par Mistral AI conformément à leur propre politique de confidentialité.
**Meta**: Dans certains cas, nous pouvons partager des données avec Meta (Facebook) pour l'utilisation de leurs technologies d'intelligence artificielle et d'analyse.
Ces partenaires technologiques agissent en tant que sous-traitants et traitent vos données conformément à nos instructions et dans le respect des réglementations applicables en matière de protection des données.
5.2 Partage commercial des données
Si vous avez explicitement consenti au partage de vos données commerciales via notre formulaire dédié dans l'espace client, nous pourrons partager ces données avec des partenaires commerciaux tiers à des fins marketing et commerciales. Ces données pourront être revendues par EPIMONI30 dans un but commercial.
Les catégories de données susceptibles d'être partagées à des fins commerciales incluent:
- Informations démographiques
- Préférences d'achat et comportements de consommation
- Historique de navigation et d'interaction avec nos services
- Centres d'intérêt et profils d'utilisateur
Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au partage commercial de vos données via le formulaire de gestion des consentements disponible dans votre espace client.
5.3 Autres destinataires
Nous pouvons également être amenés à partager vos données personnelles avec:
**Nos prestataires de services**: qui nous aident à fournir nos services (hébergement, paiement, support client, etc.)
**Nos sociétés affiliées**: filiales et sociétés du groupe EPIMONI30
**Autorités compétentes**: en cas d'obligation légale ou de demande légitime
**Acquéreurs potentiels**: en cas de fusion, acquisition ou vente de tout ou partie de notre entreprise
Votre espace client contient un tableau de bord spécifique vous permettant de:
- Visualiser les différentes catégories de données que nous détenons sur vous
- Voir quels tiers ont accès à vos données et pour quelles finalités
- Activer ou désactiver les consentements spécifiques au partage de données
- Accéder à l'historique des partages de données effectués
Ce tableau de bord est accessible à tout moment dans la section "Gestion des données personnelles" de votre espace client.
En raison de la nature internationale de nos activités et de nos partenariats, vos données personnelles peuvent être transférées et stockées dans des pays situés en dehors de votre pays de résidence, y compris en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE) et de la Suisse, notamment aux États-Unis.
Ces transferts sont nécessaires pour vous fournir nos services et sont effectués conformément aux exigences légales applicables.
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des exigences légales de conservation et de prescription applicables.
En général, nous appliquons les périodes de conservation suivantes:
**Données de compte**: pendant toute la durée de votre relation contractuelle avec nous, puis pendant une période de 5 ans après la fin de cette relation à des fins légales et de défense de nos droits.
**Données de transaction**: pendant 10 ans conformément aux obligations légales en matière fiscale et comptable.
**Données de communication marketing**: jusqu'au retrait de votre consentement ou 3 ans après votre dernière interaction avec nous.
**Données techniques et de navigation**: 13 mois maximum.
**Contenu soumis pour analyse**: jusqu'à 5 ans, sauf demande de suppression de votre part.
À l'issue de ces périodes, vos données personnelles sont soit supprimées, soit anonymisées de manière irréversible.
Nous ne garantissons pas la conservation de vos données personnelles au-delà de ces périodes et nous ne sommes pas responsables des conséquences d'une telle suppression.
Nous ne garantissons pas non plus ces périodes comme étant des périodes minimales de conservation, et nous nous réservons le droit de les supprimer à tout moment. (raison techniques, de couts de stockage etc...)
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles:
**Droit d'accès**: vous avez le droit d'obtenir la confirmation que vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées par nous et, lorsqu'elles le sont, l'accès à ces données.
**Droit de rectification**: vous avez le droit d'obtenir la rectification des données personnelles inexactes vous concernant.
**Droit à l'effacement**: vous avez le droit d'obtenir l'effacement de vos données personnelles dans certaines circonstances.
**Droit à la limitation du traitement**: vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.
**Droit à la portabilité des données**: vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
**Droit d'opposition**: vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles fondé sur notre intérêt légitime. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.
**Droit de retirer votre consentement**: lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
**Droit de définir des directives post-mortem**: vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.
**Droit d'introduire une réclamation**: vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente, telle que la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) en France.
Pour exercer ces droits, vous pouvez:
- Utiliser les fonctionnalités disponibles dans votre espace client
- Nous contacter par email à contact.epimoni30@gmail.com
Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles, notamment contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle.
Ces mesures comprennent notamment:
- Le chiffrement des données sensibles
- Des restrictions d'accès aux données selon le principe du besoin d'en connaître
Malgré ces mesures, aucun système de sécurité n'est infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais et notifierons l'autorité de contrôle compétente conformément à la législation applicable.
11.1 Utilisation par EPIMONI30
Dans le cadre de l'amélioration constante de nos services, nous pouvons utiliser les données que vous nous fournissez pour entraîner et améliorer nos modèles d'intelligence artificielle. Cette utilisation nous permet d'optimiser nos algorithmes, d'améliorer la précision de nos analyses et de développer de nouvelles fonctionnalités.
11.2 Utilisation par nos partenaires technologiques
Comme mentionné à la section 5.1, nous partageons certaines de vos données avec nos partenaires technologiques (OpenAI, Google, Mistral AI, Meta) pour l'analyse et le traitement des informations. Ces partenaires peuvent utiliser ces données pour améliorer leurs propres modèles d'intelligence artificielle, conformément à leurs politiques de confidentialité respectives.
11.3 Droit d'opposition
Vous avez le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données pour l'entraînement des modèles d'intelligence artificielle. Pour exercer ce droit, vous pouvez:
- Désactiver l'option correspondante dans les paramètres de votre compte
- Nous contacter directement à contact.epimoni30@gmail.com
Veuillez noter que certaines fonctionnalités de nos services reposent sur ces modèles d'intelligence artificielle et que l'opposition à l'utilisation de vos données pour leur entraînement pourrait affecter votre expérience utilisateur.
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site internet avec une date de mise à jour révisée. En cas de modifications substantielles, nous vous en informerons par email ou par une notification sur notre site internet avant leur entrée en vigueur.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette Politique pour vous tenir informé de nos pratiques en matière de protection des données personnelles.
Les services fournis par EPIMONI30 s'appuient sur des technologies d'intelligence artificielle qui, malgré leur sophistication, peuvent générer des résultats inexacts, incomplets ou inappropriés. EPIMONI30 ne garantit pas l'exactitude, la pertinence ou l'exhaustivité des analyses, prédictions ou recommandations produites par ses systèmes d'IA ou ceux de ses partenaires technologiques.
Conformément à notre engagement de transparence, nous tenons à souligner que:
- Les modèles d'IA comme ceux d'OpenAI, Google, Meta ou Mistral AI peuvent parfois produire des informations erronées ou "halluciner" des données
- Les résultats générés par ces systèmes doivent être considérés comme des suggestions et non comme des faits établis
- L'utilisateur final reste responsable de la vérification et de la validation des informations produites par nos systèmes
Si vous identifiez des inexactitudes dans les résultats générés concernant vos données personnelles, vous pouvez nous en informer à contact.epimoni30@gmail.com pour demander une correction.
Pour toute question, commentaire ou préoccupation concernant la présente Politique ou nos pratiques en matière de protection des données personnelles, veuillez nous contacter:
EPIMONI30
Email: contact.epimoni30@gmail.com
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En utilisant nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente Politique de Gestion des Données Personnelles et vous acceptez les pratiques qui y sont décrites.
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